文書自動化のNo.1アプリ

注文書テンプレート

Google Docs で無料の注文書テンプレートをコピーするか、Word 版をダウンロード。商品、数量、価格を追加し、送信したり、Portant で Google Sheet から注文を自動化したりできます。

無料でコピー · 登録不要

Google Workspace · 90万以上のインストール · 4.8つ星 ★★★★★
Portant で自動化された注文書テンプレート

次のチームに信頼されています

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注文書とは?

注文書とは、顧客があなたの製品やサービスを注文するために使う書類です。商品、数量、単価、合計に加え、顧客と配送の情報を記載するため、やり取りを重ねることなく注文を確認し、処理できます。利用するには、Google Doc を開いてコピーを作成し、商品を追加してください。

注文のたびに同じ情報を入力し直す手間はよくわかります。Portant なら、注文を Google Sheet に保存し、各行から数クリックで完成した注文書を生成し、メールで自動共有できます。同じデータをそのまま 請求書 に流用できるので、明細を入力し直す必要はありません。

もっと具体的なものをお探しですか?発注書テンプレート契約書テンプレート をご覧いただくか、Google フォームを Docs に変換 しましょう。

注文書の作成方法

01

コピーまたはダウンロード

Google Doc を開くか、Word 版をダウンロードします

02

商品を追加

商品、数量、単価、合計を記載します

03

顧客情報を追加

顧客と支払・配送の条件を記載します

04

送信または自動化

注文書をメール送信、または Sheet の各行から生成します

Portant による文書自動化の仕組み

ステップ1

注文書テンプレートをコピーまたはダウンロード

Google Docs で無料の注文書テンプレートを開いてコピーを作成するか、Word 版をダウンロードします。どちらも画面上での入力がすぐにでき、必要なときに PDF にエクスポートできます。

Google Doc をコピー

*無料でコピー、登録不要

Portant template gallery

ステップ2

商品と価格を追加

各製品やサービスを数量、単価、明細合計とともに記載します。テンプレートが小計、税、総合計を自動計算するので、数字は常に正確です。

Change selected template in Portant

ステップ3

Google Sheet から自動化(任意)

注文が多いですか?注文を Google Sheet に保存し、Portant で接続して、テンプレートにタグを追加します。すると Portant が各行から完成した注文書を生成するので、10件、100件、1000件を一度に作成できます。

Portant で注文書テンプレートにタグを追加

ステップ4

送信、保存、請求 🎉

完成した注文書を顧客にメール送信するか、Google Drive に保存します。データは Sheet にあるため、同じ注文をそのまま請求書に流用でき、明細を入力し直す必要はありません。

Start automation in Portant

これだけです 🙌

Webpage – Sheets Merge

不要な手作業をなくす

テンプレートから注文書を生成すれば、手作業でのデータ入力がなくなります。Google Sheet や Doc から文書を作成すれば、より重要な仕事に戻れます。

Webpage – Mapping System

記録をより正確に

入力ミスは過去のものに。Portant では、すべての注文書がスプレッドシートから取り込まれるため、商品、数量、価格が一貫して正確に保たれます。

Portant Workflow Overview Annimation

Google Workspace に統合

すでにお使いのツール、Google Docs、Sheets、Slides、Forms で文書を作成。Google Docs テンプレートから注文書を生成すれば、ワークフローが加速し、あらゆる目標を達成できます。

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

よくある質問

注文書とは、顧客が製品やサービスを注文するために使う書類です。商品、数量、単価、合計に加え、顧客と配送の情報を記載するため、注文を確認して処理できます。

Google Docs で無料の注文書テンプレートをコピーするか Word 版をダウンロードし、会社情報と、数量・価格付きの商品一覧を追加して、顧客に送って記入してもらうか、自分で記入します。

注文書は顧客が購入したい内容と合意条件を記録します。請求書は、注文の処理後に支払いを請求します。多くのチームは注文書から請求書を作成します。

発注書は買い手が商品を要求するために送ります。注文書は通常、売り手が買い手に注文してもらうために用意します。どちらも商品、数量、価格を記録します。発注書テンプレートもご覧ください。

会社と顧客の情報、注文番号と日付、明細表(商品、数量、単価、明細合計)、小計、税、合計、そして支払・配送の条件です。

はい。Google Docs でコピーするか Word ファイルをダウンロードでき、登録不要・透かしなしです。Sheet からの自動化には、Portant の無料プランをこちらで開始できます。

40,000以上のチームが利用

Portant は Clipboard にとって画期的でした。HubSpot の情報を自動入力して注文書、提案書、契約書を生成し、営業チームの膨大な時間を毎週節約しています。

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Sam Clarke

共同創業者、Clipboard

Portant では、HubSpot から直接ドキュメントを生成します。プラットフォーム間を行き来する必要も、データをコピーする必要もありません。

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Edwin van der Maas

オペレーション責任者、2manydots

Portant は3つの個別ツールを置き換えました。1つのプラットフォームで、HubSpot を離れることなくドキュメント、署名、フォローアップを処理できます。

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Rachel K

RevOps マネージャー、中堅企業

数クリックで何百もの契約書を送付できます。署名済みのものは戻ってきて、残りも簡単に把握できます。

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Grégory Fleurot

人事・オペレーション部長、Innovative Language

RepCard では、Portant により HubSpot 内で一気通貫の自動ワークフローを実現し、大規模な手作業での契約書作成を置き換えました。

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Natalie Reeder

レベニューオペレーション、RepCard

Portant により平均成約売上が向上し、成約までの日数も短縮されています。営業のスピードに確かな影響が出ています。

TP

Tom P

営業担当VP、エンタープライズ SaaS

この製品が大好きです。1年以上使っていますが、Google Workspace との連携は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれて感謝しています。

duncan iDI

Duncan I

ウェブ、Google・WordPress

経営陣が延長文書を求めると、Portant は約1時間で届けてくれます。チーム全体の力になっています。

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Megan Marohn

オペレーション、Boomerang Capital

本当に画期的です。Portant はこうした作業を効率化し、私の注意や問題解決が必要なことに集中させてくれます。

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Jordan H

管理者、中堅企業

このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒な作業を見事に引き受けてくれます。時間を節約するだけでなく、データ入力のミスも大幅に減らします。

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Lukas G

EC ビジネスオーナー

この製品は、面倒な手作業の文書差し込みを一変させます。あなたとチームが作ったものが大好きです。

matthew bMB

Matthew B

創業者・経営、Upflowy

以前は提案書1件に30分かかっていました。今では2分未満で、文書もこれまで以上に美しい仕上がりです。

JS

James S

営業部長、代理店

注文書テンプレート以上のもの

Portant は注文書テンプレートをはるかに超えるものです。請求書、見積書、契約書、そして Google Sheet、Form、HubSpot から生成するあらゆる文書に対応する、本格的な文書自動化プラットフォームです。

Portant Workflow Overview Annimation

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