送って測る
送信するすべてのドキュメントを完全に可視化
開封とクリックが発生した瞬間に確認できるため、重要なときにフォローアップできます。 Gmail や Outlook と連携し、リーダーは担当者を追いかけることなく、アクティブな取引を見つけます。
HubSpot にインストールする
40,000 以上のチームから信頼されています
チームが HubSpot でメール追跡を自動化する理由
HubSpot 用のシンプルなメール追跡アプリをお探しですか? Portant はそれですが、それ以外にもさまざまな機能があります。
関心がピークに達した時点でフォローアップする
見込み顧客がいつ見積もりを開いたのか、または提案を再訪問したのかを正確に確認できます。沈黙から推測するのではなく、会話中に手を差し伸べてください。
すべてのやり取りが取引に同期されます
開いたり、クリックしたり、再訪問したりすると、自動的に HubSpot 取引レコードに結び付けられます。営業担当、マネージャー、RevOps はすべて、ツールを切り替えることなく、同じエンゲージメント状況を把握できます。
リーダーは最新情報を追うことなくステータスを追跡します
パイプラインは、どの提案が注目を集め、どの提案が冷めたのかを明らかにします。マネージャーは、担当者に最新情報を尋ねることなく、停滞している取引や強いシグナルを見つけます。
「Portant のおかげで、当社の営業チームはドキュメントの自動化に毎週数え切れないほどの時間を節約できました。」
電子メール追跡の自動化の仕組み
すべての機能は HubSpot 内で動作するように構築されているため、ツールを切り替えることなくチームはより迅速に作業を進めることができます。
あらゆるドキュメントを完全に可視化
見込み顧客が見積を開いたとき、リンクをクリックしたとき、または提案を再訪問したときを正確に確認します。誰が婚約しているかを推測することで機会を逃すことはもうありません。
チームがすでに使用しているメールボックスから送信する
ツール間を移動することなく、Gmail または Outlook を通じてドキュメントを配信します。営業担当者はフローを維持し、見込み客にはおなじみの送信者が表示されます。
フォローアップは自動的に行われます
追跡は、ワークフローが HubSpot からすでに生成しているドキュメントに組み込まれています。追加の手動手順は必要ありません。送信して測定するだけです。
フォローアップを見失うことはありません
実際の関心を無視した一定のペースに依存するのではなく、見込み客が見積もりを再開した瞬間に連絡を取りましょう。
リーダーは最新情報を追うことなくステータスを追跡します
マネージャーは、どの取引に実際の文書エンゲージメントがあるかが一目でわかります。パイプラインのレビュー前に担当者に更新を依頼する必要はありません。
HubSpot で電子メール追跡を開始する方法
01
メールボックスを接続する
Gmail または Outlook をリンクすると、チームがすでに使用しているアカウントからドキュメントが送信されるようになります。
02
ドキュメントを生成する
HubSpot のライブ データが統合された取引レコードから見積書、提案書、または契約書を作成します。
03
追跡を有効にして送信する
送信メッセージに組み込まれた開封およびクリック追跡を使用してドキュメントを配信します。
04
実際のデータを追跡する
開封とクリックが発生するのを確認し、適切なタイミングで連絡します。
電子メール追跡に関するよくある質問
Portant を使用して 40,000 以上のチームに参加
Portant はクリップボードにとって大きな変革をもたらしました。 HubSpot からの情報が自動的に入力されて注文フォーム、提案書、契約書が生成されるため、営業チームは毎週数え切れないほどの時間を節約できました。
Portant を使用すると、HubSpot からドキュメントを直接実行できます。プラットフォーム間のジャンプは禁止です。データのコピーはありません。
Portant は、3 つの個別のツールを置き換えてくれました。 HubSpot を離れることなく、1 つのプラットフォームでドキュメント、署名、フォローアップを処理します。
数百件の契約が数回のクリックで完了します。署名されたものは再び表示され、残りは簡単に見つけられます。
RepCard では、Portant によって HubSpot 内でのエンドツーエンドの自動ワークフローが提供され、大規模な手動の契約書作成が置き換えられました。
Portant により平均成約収益が向上し、成約までの日数が短縮され、販売速度に重大な影響を与えていることがわかります。
この製品が大好きです。 1 年以上使用していますが、Google Workspace との統合は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けた功績は大いにあります。
経営陣が拡張ドキュメントを要求すると、Portant は約 1 時間でドキュメントを届けてくれるので、チーム全体に力を与えてくれます。
まさにゲームチェンジャーです！ Portant はこれらのタスクを合理化し、注意を必要とすることや問題解決に集中できるようにします。
このソフトウェアは、請求書の作成と送信という面倒なプロセスを見事に引き継ぎます。これにより、時間が節約されるだけでなく、データ入力のエラーも大幅に減少します。
この製品は、これらすべての面倒な手動ドキュメントの結合を根本から変えるものです。あなたとチームが構築したものを愛してください!
当社の担当者は、提案ごとに 30 分を費やしていました。今では 2 分もかからず、ドキュメントの見栄えもこれまでよりも良くなりました。