ドキュメント自動化No.1アプリ

Google Docs でのメール差し込み

Google Sheetを選択し、ドキュメントにタグを追加して、差し込み印刷で複数のドキュメントを自動的に作成できます。

クレジットカード不要・すぐに設定可能

Google Workspace · 900,000件以上のインストール · 4.8 stars ★★★★★
Mail merge in Google Docs workflow in Portant

以下のチームに信頼されています

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Google Docs でのメール差し込み印刷

Google Docsには、プロフェッショナルな見栄えのドキュメントを素早く作成できる多くの機能があります。カスタマイズされたレター、封筒、チラシ、その他のドキュメントを作成できる機能の一つが差し込み印刷(Mail Merge)です。このチュートリアルでは、Portantを使って差し込み印刷を行う方法をご説明します。

複雑で使いにくいプログラムを使ったメール差し込みがいかに大変か、私たちはよく理解しています。だからこそ、Google Apps 間で簡単にメール差し込みができるよう、Portant がお役に立ちます。

Portantを使えば、Google Sheetを連携してボタンを数回クリックするだけで、Google Sheet内の各行のデータから自動的にドキュメントが生成されます。生成された差し込みドキュメントは、カスタマイズされたメールで共有したり、PDFとしてエクスポートしたりすることができます。必要なオプションを選択するだけで、ドキュメント管理をメール差し込み印刷のオートパイロットに任せましょう。

Google Docsを使ったメール差し込み印刷の方法

01

スプレッドシートを追加

データが保存されているGoogle Sheetを選択してください。

02

タグを追加

「挿入」をクリックして、Google Docにマージフィールドを配置します。

03

メールの差し込み印刷

次に「作成」ボタンをクリックするだけです

04

保存して共有する

.gdocまたは.pdf形式で保存し、カスタマイズされたメールで共有

'Google Docs向けの差し込み印刷'チュートリアル

Google Docsでメール差し込みを使う理由は?

ドキュメントワークフローを自動化して、あなたの時間を取り戻しましょう。

Documents created from new spreadsheet rows in Portant

削除不要な手作業

Google Docs でのメール差し込みにより、手作業でのデータ入力が不要になり、Google Apps 間での再入力やコピー&ペーストにかかる時間と手間を省くことができます。年間最大70日を管理業務に費やしている企業もあり、その多くは自動化が可能です。Google Docs のメール差し込みを活用することで、より重要な業務に集中できるようになります。

Map spreadsheet data into Google Slides in Portant

ドキュメントを作成しましょうより正確

タイポミスはもう過去のものです。Google Docs のメールマージでは、すべてのデータが元の Google Sheet から取得されます。つまり、Google Apps 間でのコピー&ペーストや手動データ入力によるミスを心配する必要はありません。さらに、すべてのドキュメントで書式が一貫していることが保証されます。

Portant workflow automation in Google Workspace

組み込まれたGoogle Workspace

すでにお使いのGoogle AppsでMail mergeを活用しましょう。Google Docs、Google Sheets、Google Slides、Google Forms、Google Driveに対応しています。PortantのMail mergeはGoogle Workspace(G Suite)に統合されているため、使い慣れたプラットフォームでご利用いただけます。Google DocsでMail mergeを活用することで、ワークフローを大幅に効率化し、すべての目標達成をサポートします。

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

よくあるご質問

はい。サインアップしてくださいPortant、Google Sheetを接続し、Google Docテンプレートに差し込みフィールドを挿入して、「Start Automation」をクリックするだけです。Portantは各行から自動的にパーソナライズされたドキュメントを作成します。また、結合されたドキュメントをメールで送信したり、PDFとしてエクスポートする。詳細は完全ガイド詳細なウォークスルーはこちらをご覧ください。

はい。開くPortant、ワークフローを作成し、Google Sheetを接続して、Google Docテンプレートに差し込みフィールドを追加します。「Start Automation」をクリックすると、各行からパーソナライズされたドキュメントが生成されます。メールブロックを追加することも結合されたドキュメントを送信する複数の受信者に自動的に送信します。

はい。Portantを使えば、Google SheetのデータをGoogle Docテンプレートにテキスト、画像、日付、数値として差し込む作業が簡単に行えます。ワークフローの作成はapp.portant.co、スプレッドシートを接続し、差し込みフィールドを挿入して、「Start Automation」をクリックします。各行がパーソナライズされたドキュメントになります。詳しくは完全ガイド.

はい。Google Sheetをドキュメントテンプレートに接続してください。Portantマージフィールドを追加してデータを整形できます。Google Docs、Slides、PDF、またはメールに直接マージすることが可能です。「Start Automation」をクリックすると、各行からドキュメントが生成されます。詳細については、Google Sheets メール差し込みガイド.

Google Docs、Google Sheets、Google Slides、Google Forms、Gmail、Google Drive全体にわたってメールマージを行うことができます。最も一般的なワークフローは、Google SheetsのデータをDocsテンプレートにマージすることです。Portantはまた、以下からのマージもサポートしています。Google Formの回答ドキュメント、プレゼンテーション、PDFに変換できます。すべてGoogle Workspace内で完結します。

はい。住所のフォーマットを使って Google Doc に表を追加し、Portant のデータのグループ化Google Sheetからラベルを一括生成する機能です。さっそく始めましょう。このアドレスラベルテンプレート.

はい。Google SheetをGoogle Slidesテンプレートに接続し、Portant、テキスト、数字、または画像の差し込みフィールドを挿入し、「Start Automation」をクリックします。Portantは各行からパーソナライズされたプレゼンテーションを作成し、自動的にメール送信することができます。詳しくは証明書を作成するSlides と Portant を使って。

レター、契約書、請求書、提案書、ピッチデック、証明書、封筒、配送ラベルなどをメールマージできます。PortantはGoogle Docs、Google Slides、PDFの出力に対応しているため、テンプレートとして作成できるあらゆる文書をマージできます。また、作成した文書をパーソナライズされたメール複数の受信者に。

Portantでソース列を画像タイプとしてマークし、「差し込みフィールドを挿入」をクリックしてテンプレートにプレースホルダー画像を配置します。プレースホルダーのサイズと位置はお好みに合わせて調整し、「オートメーションを開始」をクリックしてください。詳細はこちらテンプレートへの画像の追加.

はい。メール差し込みを開始する前に、ドキュメントブロックの「Save Copy as PDF」チェックボックスをオンにしてください。Portant は各ドキュメントをGoogle DocとPDFの両方としてエクスポートし、Google Drive上のサブフォルダーに保存します。詳細なガイドはこちらをご覧ください。PDFへのメール差し込み印刷の方法.

はい。自動化パネルでは、最初の行と最後の行を指定してカスタム範囲を設定したり、単一の行を選択したりすることができます。これにより、すべての行を処理することなく、スプレッドシートデータの一部のみを差し込み印刷することが可能です。選択の準備ができたら、「Start Automation」をクリックしてください。

はい。ワークフローの「Options」タブを開き、鉛筆アイコンをクリックして、アカウントからアクセス可能な任意の Google Drive フォルダを選択してください。差し込み済みのすべてのドキュメントは、そのフォルダに保存されます。メールマージを実行する前であれば、出力先フォルダはいつでも変更できます。

はい。ワークフローにメールブロックを追加し、「To」フィールドに受信者のアドレスを含む差し込みフィールドを使用してください。Portant は、差し込まれたドキュメントを添付ファイルとして、ご自身のメールアドレスからパーソナライズされたメールを送信します。件名、本文、添付ファイルを必要に応じてカスタマイズしたら、「自動化を開始」をクリックしてください。

はい。Portant で Google Form を Google Doc テンプレートに接続すると、Portant回答が送信されるたびに自動的にドキュメントが作成されます。使い始めるには、Google Forms から Docs への完全ガイドをご覧ください。

40,000以上のチームが参加

Portant は Clipboard にとって革新的なツールです。HubSpot の情報を自動的に入力して注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減しています。

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Portant を使えば、HubSpot から直接ドキュメントを作成できます。プラットフォーム間の切り替えも、データのコピーも不要です。

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant は3つの別々のツールを1つに統合しました。HubSpot を離れることなく、ドキュメント作成、署名、フォローアップをすべて1つのプラットフォームで管理できます。

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

数百件の契約書をわずか数クリックで送付できます。署名済みのものはそのまま戻ってきて、未署名のものも簡単に確認できます。

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

RepCard では、Portant によって HubSpot 内でエンドツーエンドの自動化ワークフローを実現し、大規模な手動による契約作成を廃止しました。

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Portant の導入後、平均成約売上の増加とクローズまでの日数の短縮が見られ、営業スピードに明らかな効果が出ています。

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspace との連携は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれていることにも大いに感謝しています。

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

経営陣から延長書類の依頼があったとき、Portant なら約1時間で対応できます。チーム全体の力を引き出してくれるツールです。

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

まさに革新的なツールです。Portant はこれらの作業を効率化し、本当に注意と問題解決が必要なことに集中できるようにしてくれます。

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

このソフトウェアは、請求書の作成と送付という面倒なプロセスを見事に自動化します。時間の節約だけでなく、データ入力のミスを大幅に削減できます。

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

このプロダクトは、面倒な手動のドキュメント差し込み作業を一変させる革新的なツールです。あなたとチームが作り上げたものに心から感謝します。

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

以前は担当者が1件の提案書に30分かけていましたが、今では2分以内に完成し、仕上がりもこれまで以上に美しくなりました。

JS

James S

Sales Director, Agency

差し込み印刷以上の機能

Portant では、差し込み印刷だけにとどまらず、さらに多くのことが可能です。Portant は本格的なオンラインドキュメント自動化ソリューションであり、さまざまなドキュメントフローを最適化できます。オンラインドキュメント自動化プラットフォームを活用して繰り返し作業を効率化し、本来楽しめる業務に集中する時間を取り戻しましょう。

Portant workflow automation in Google Workspace

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