差し込み印刷以上の機能
Portant では、差し込み印刷だけにとどまらず、さらに多くのことが可能です。Portant は本格的なオンラインドキュメント自動化ソリューションであり、さまざまなドキュメントフローを最適化できます。オンラインドキュメント自動化プラットフォームを活用して繰り返し作業を効率化し、本来楽しめる業務に集中する時間を取り戻しましょう。
以下のチームに信頼されています
Google Docsには、プロフェッショナルな見栄えのドキュメントを素早く作成できる多くの機能があります。カスタマイズされたレター、封筒、チラシ、その他のドキュメントを作成できる機能の一つが差し込み印刷(Mail Merge)です。このチュートリアルでは、Portantを使って差し込み印刷を行う方法をご説明します。
複雑で使いにくいプログラムを使ったメール差し込みがいかに大変か、私たちはよく理解しています。だからこそ、Google Apps 間で簡単にメール差し込みができるよう、Portant がお役に立ちます。
Portantを使えば、Google Sheetを連携してボタンを数回クリックするだけで、Google Sheet内の各行のデータから自動的にドキュメントが生成されます。生成された差し込みドキュメントは、カスタマイズされたメールで共有したり、PDFとしてエクスポートしたりすることができます。必要なオプションを選択するだけで、ドキュメント管理をメール差し込み印刷のオートパイロットに任せましょう。
ドキュメントワークフローを自動化して、あなたの時間を取り戻しましょう。
Google Docs でのメール差し込みにより、手作業でのデータ入力が不要になり、Google Apps 間での再入力やコピー&ペーストにかかる時間と手間を省くことができます。年間最大70日を管理業務に費やしている企業もあり、その多くは自動化が可能です。Google Docs のメール差し込みを活用することで、より重要な業務に集中できるようになります。
タイポミスはもう過去のものです。Google Docs のメールマージでは、すべてのデータが元の Google Sheet から取得されます。つまり、Google Apps 間でのコピー&ペーストや手動データ入力によるミスを心配する必要はありません。さらに、すべてのドキュメントで書式が一貫していることが保証されます。
すでにお使いのGoogle AppsでMail mergeを活用しましょう。Google Docs、Google Sheets、Google Slides、Google Forms、Google Driveに対応しています。PortantのMail mergeはGoogle Workspace(G Suite)に統合されているため、使い慣れたプラットフォームでご利用いただけます。Google DocsでMail mergeを活用することで、ワークフローを大幅に効率化し、すべての目標達成をサポートします。
はい。サインアップしてくださいPortant、Google Sheetを接続し、Google Docテンプレートに差し込みフィールドを挿入して、「Start Automation」をクリックするだけです。Portantは各行から自動的にパーソナライズされたドキュメントを作成します。また、結合されたドキュメントをメールで送信したり、PDFとしてエクスポートする。詳細は完全ガイド詳細なウォークスルーはこちらをご覧ください。
はい。開くPortant、ワークフローを作成し、Google Sheetを接続して、Google Docテンプレートに差し込みフィールドを追加します。「Start Automation」をクリックすると、各行からパーソナライズされたドキュメントが生成されます。メールブロックを追加することも結合されたドキュメントを送信する複数の受信者に自動的に送信します。
はい。Portantを使えば、Google SheetのデータをGoogle Docテンプレートにテキスト、画像、日付、数値として差し込む作業が簡単に行えます。ワークフローの作成はapp.portant.co、スプレッドシートを接続し、差し込みフィールドを挿入して、「Start Automation」をクリックします。各行がパーソナライズされたドキュメントになります。詳しくは完全ガイド.
はい。Google Sheetをドキュメントテンプレートに接続してください。Portantマージフィールドを追加してデータを整形できます。Google Docs、Slides、PDF、またはメールに直接マージすることが可能です。「Start Automation」をクリックすると、各行からドキュメントが生成されます。詳細については、Google Sheets メール差し込みガイド.
Google Docs、Google Sheets、Google Slides、Google Forms、Gmail、Google Drive全体にわたってメールマージを行うことができます。最も一般的なワークフローは、Google SheetsのデータをDocsテンプレートにマージすることです。Portantはまた、以下からのマージもサポートしています。Google Formの回答ドキュメント、プレゼンテーション、PDFに変換できます。すべてGoogle Workspace内で完結します。
はい。住所のフォーマットを使って Google Doc に表を追加し、Portant のデータのグループ化Google Sheetからラベルを一括生成する機能です。さっそく始めましょう。このアドレスラベルテンプレート.
レター、契約書、請求書、提案書、ピッチデック、証明書、封筒、配送ラベルなどをメールマージできます。PortantはGoogle Docs、Google Slides、PDFの出力に対応しているため、テンプレートとして作成できるあらゆる文書をマージできます。また、作成した文書をパーソナライズされたメール複数の受信者に。
Portantでソース列を画像タイプとしてマークし、「差し込みフィールドを挿入」をクリックしてテンプレートにプレースホルダー画像を配置します。プレースホルダーのサイズと位置はお好みに合わせて調整し、「オートメーションを開始」をクリックしてください。詳細はこちらテンプレートへの画像の追加.
はい。メール差し込みを開始する前に、ドキュメントブロックの「Save Copy as PDF」チェックボックスをオンにしてください。Portant は各ドキュメントをGoogle DocとPDFの両方としてエクスポートし、Google Drive上のサブフォルダーに保存します。詳細なガイドはこちらをご覧ください。PDFへのメール差し込み印刷の方法.
はい。自動化パネルでは、最初の行と最後の行を指定してカスタム範囲を設定したり、単一の行を選択したりすることができます。これにより、すべての行を処理することなく、スプレッドシートデータの一部のみを差し込み印刷することが可能です。選択の準備ができたら、「Start Automation」をクリックしてください。
はい。ワークフローの「Options」タブを開き、鉛筆アイコンをクリックして、アカウントからアクセス可能な任意の Google Drive フォルダを選択してください。差し込み済みのすべてのドキュメントは、そのフォルダに保存されます。メールマージを実行する前であれば、出力先フォルダはいつでも変更できます。
はい。ワークフローにメールブロックを追加し、「To」フィールドに受信者のアドレスを含む差し込みフィールドを使用してください。Portant は、差し込まれたドキュメントを添付ファイルとして、ご自身のメールアドレスからパーソナライズされたメールを送信します。件名、本文、添付ファイルを必要に応じてカスタマイズしたら、「自動化を開始」をクリックしてください。
はい。Portant で Google Form を Google Doc テンプレートに接続すると、Portant回答が送信されるたびに自動的にドキュメントが作成されます。使い始めるには、Google Forms から Docs への完全ガイドをご覧ください。
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