La aplicación número uno para la automatización de documentos
Seleccione una hoja de Google, agregue etiquetas a su documento y cree automáticamente varios documentos mediante combinación de correspondencia.
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Google Docs tiene muchas funciones que le permiten crear rápidamente documentos de aspecto profesional. Una característica que le permite crear cartas, sobres, folletos y otros documentos personalizados es la combinación de correspondencia. Este tutorial le enseñará cómo utilizar Portant para realizar una combinación de correspondencia.
Sabemos lo doloroso que puede ser combinar correspondencia utilizando programas complicados y difíciles de manejar. Es por eso que hemos venido al rescate para que puedas combinar correspondencia fácilmente entre Google Apps.
Con Portant puede conectar una Hoja de Google, hacer clic en algunos botones y se generará mágicamente un documento a partir de cada fila de datos dentro de su Hoja de Google. Luego puede compartir un documento combinado a través de un correo electrónico personalizado o exportarlo como archivo PDF. Simplemente seleccione las opciones que necesita y coloque su documentación en el piloto automático de combinación de correspondencia.
01
Seleccione la hoja de Google en la que están guardados sus datos.
02
Haga clic en "insertar" para colocar campos de combinación en un documento de Google
03
Luego simplemente presione el botón "crear"
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Guárdelo como .gdoc o .pdf y compártalo por correo electrónico personalizado
Automatice los flujos de trabajo de sus documentos y recupere su tiempo.
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La combinación de correspondencia con Google Docs elimina la entrada manual de datos de su vida, lo que le ahorra el tiempo y el esfuerzo de volver a escribir o copiar y pegar entre Google Apps. Algunas empresas dedican hasta 70 días al año a la administración, gran parte de los cuales podrían automatizarse. La combinación de correspondencia para Google Docs le permite volver a las cosas más importantes.
Los errores tipográficos deberían ser cosa del pasado. Con la combinación de correspondencia de Google Docs, todos los datos provienen de la hoja de cálculo original de Google. Esto significa que no tendrá que preocuparse por errores al copiar y pegar o al ingresar datos manualmente entre Google Apps. Además, se garantiza que el formato será coherente en todos sus documentos.
Combinación de correspondencia con las aplicaciones de Google que ya utilizas: Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms y Google Drive. La combinación de correspondencia Portant está integrada en Google Workspace (G Suite), por lo que está disponible en las plataformas con las que se sienta cómodo. La combinación de correspondencia con Google Docs le ayudará a acelerar sus flujos de trabajo para que pueda alcanzar todos sus objetivos.
Sí. Regístrate para Portant, conecte una hoja de Google, inserte campos de combinación en su plantilla de Google Doc y haga clic en Iniciar automatización. Portant crea automáticamente documentos personalizados a partir de cada fila. También puede enviar documentos combinados por correo electrónico o exportarlos como archivos PDF. Vea nuestro guía completa para un recorrido completo.
Sí. Abierto Portant, cree un flujo de trabajo, conecte una hoja de Google y agregue campos de combinación a su plantilla de Google Doc. Haga clic en Iniciar automatización para generar documentos personalizados a partir de cada fila. También puedes agregar un bloque de correo electrónico a enviar documentos combinados a múltiples destinatarios automáticamente.
Sí. Portant simplifica la combinación de texto, imágenes, fechas y números de una hoja de cálculo de Google en una plantilla de documento de Google. Crear un flujo de trabajo en app.portant.co, conecte su hoja de cálculo, inserte campos de combinación y haga clic en Iniciar automatización. Cada fila se convierte en un documento personalizado. Vea nuestro guía completa.
Sí. Conecte una hoja de Google a una plantilla de documento en Portant y agregue campos de combinación para formatear sus datos. Puede fusionarlos con Google Docs, Presentaciones, archivos PDF o directamente con un correo electrónico. Haga clic en Iniciar automatización para generar documentos a partir de cada fila. Obtenga más información en nuestro Guía de combinación de correspondencia de Google Sheets.
Puede combinar correspondencia en Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Gmail y Google Drive. El flujo de trabajo más común es fusionar datos de Google Sheets en una plantilla de Documentos. Portant también admite la fusión desde Respuestas del formulario de Google en documentos, presentaciones y archivos PDF, todo dentro de Google Workspace.
Sí. Agregue una tabla a un documento de Google con el formato de su dirección, luego use Portant agrupación de datos función para generar etiquetas de forma masiva desde una hoja de Google. Empezar con esta plantilla de etiqueta de dirección.
Sí. Conecte una hoja de Google a una plantilla de Presentaciones de Google en Portant, inserte campos de combinación para texto, números o imágenes y haga clic en Iniciar automatización. Portant crea presentaciones personalizadas a partir de cada fila y puede enviarlas por correo electrónico automáticamente. Aprende cómo hacer certificados con Diapositivas y Portant.
Puede enviar cartas de combinación de correspondencia, contratos, facturas, propuestas, presentaciones, certificados, sobres y etiquetas de envío. Portant admite Google Docs, Google Slides y salida de PDF, por lo que cualquier documento al que pueda crear una plantilla se puede fusionar. También puede compartir documentos creados a través de correos electrónicos personalizados a múltiples destinatarios.
Marque la columna de origen como un tipo de imagen en Portant, luego haga clic en Insertar campo de combinación para colocar una imagen de marcador de posición en su plantilla. Cambie el tamaño y coloque el marcador de posición como desee, luego haga clic en Iniciar automatización. Más información sobre agregando imágenes a su plantilla.
Sí. Marque la casilla Guardar copia como PDF en su bloque de documentos antes de comenzar a combinar correspondencia. Portant exportará cada documento como Google Doc y PDF, guardado en una subcarpeta en Google Drive. Vea nuestra guía completa sobre cómo combinar correspondencia en PDF.
Sí. En el panel de automatización puedes establecer un rango personalizado eligiendo la primera y la última fila, o seleccionando una sola fila. Esto le permite fusionar un subconjunto de datos de su hoja de cálculo sin procesar cada fila. Haga clic en Iniciar automatización cuando su selección esté lista.
Sí. Abra la pestaña Opciones en su flujo de trabajo y haga clic en el ícono de lápiz para elegir cualquier carpeta de Google Drive a la que pueda acceder su cuenta. Todos los documentos combinados se guardarán en esa ubicación. Puede cambiar la carpeta de salida en cualquier momento antes de ejecutar la combinación de correspondencia.
Sí. Agregue un bloque de correo electrónico a su flujo de trabajo y use un campo de combinación que contenga las direcciones de los destinatarios en el campo Para. Portant envía correos electrónicos personalizados con los documentos combinados adjuntos, todo desde su propia dirección de correo electrónico. Personalice el asunto, el cuerpo y los archivos adjuntos para adaptarlos a sus necesidades, luego haga clic en Iniciar automatización.
Sí. Conecte un formulario de Google a una plantilla de documento de Google en Portant y se creará un documento automáticamente cada vez que se envíe una respuesta. Lea nuestra guía completa en Formularios de Google a Documentos para empezar.
Puede hacer mucho más que simplemente combinar correspondencia con Portant. Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea que puede optimizar muchos flujos de documentos diferentes. Puede utilizar nuestra plataforma de automatización de documentos en línea para optimizar su trabajo repetitivo, de modo que pueda volver a hacer el trabajo que disfruta.
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