Can you do a mail merge on Google Docs?

Yes. Sign up to Portant, connect a Google Sheet, insert merge fields into your Google Doc template, and click Start Automation. Portant automatically creates personalized documents from each row. You can also send merged docs via email or export them as PDFs. See our complete guide for a full walkthrough.

How do I do a mail merge with Google Docs?

Yes. Open Portant, create a workflow, connect a Google Sheet, and add merge fields to your Google Doc template. Click Start Automation to generate personalized documents from each row. You can also add an email block to send merged documents to multiple recipients automatically.

Can you do a data merge using Google Docs?

Yes. Portant makes it simple to merge text, images, dates, and numbers from a Google Sheet into a Google Doc template. Create a workflow at app.portant.co, connect your spreadsheet, insert merge fields, and click Start Automation. Each row becomes a personalized document.

How do I do a mail merge with Google Sheets?

Yes. Connect a Google Sheet to a document template in Portant and add merge fields to format your data. You can merge to Google Docs, Slides, PDFs, or directly to email. Click Start Automation to generate documents from each row.

What are the Google platforms that are used to create a mail merge?

You can mail merge across Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Gmail, and Google Drive. The most common workflow is merging data from Google Sheets into a Docs template. Portant also supports merging from Google Form responses into documents, presentations, and PDFs, all within Google Workspace.

Can you make address labels in Google Docs?

Yes. Add a table to a Google Doc with your address formatting, then use Portant's data grouping feature to generate labels in bulk from a Google Sheet.

Can you do mail merge with Google Slides?

Yes. Connect a Google Sheet to a Google Slides template in Portant, insert merge fields for text, numbers, or images, and click Start Automation. Portant creates personalized presentations from each row and can email them automatically.

What are the types of documents where you can use mail merge?

You can mail merge letters, contracts, invoices, proposals, pitch decks, certificates, envelopes, and shipping labels. Portant supports Google Docs, Google Slides, and PDF output, so any document you can template can be merged.

Mark the source column as an image type in Portant, then click Insert Merge Field to place a placeholder image in your template. Resize and position the placeholder however you like, then click Start Automation.

How do I export to PDF?

Yes. Check the Save Copy as PDF box in your document block before starting your mail merge. Portant will export each document as both a Google Doc and a PDF, saved in a subfolder on Google Drive.

Can I select the rows which are merged?

Yes. In the automation panel you can set a custom range by choosing the first and last row, or select a single row. This lets you merge a subset of your spreadsheet data without processing every row. Click Start Automation when your selection is ready.

Can I select the folder where the documents are saved?

Yes. Open the Options tab in your workflow and click the pencil icon to choose any Google Drive folder accessible by your account. All merged documents will be saved to that location.

Can I automatically share the documents via email?

Yes. Add an email block to your workflow and use a merge field containing recipient addresses in the To field. Portant sends personalized emails with the merged documents attached, all from your own email address.

Can you export a Google Form to Docs?

Yes. Connect a Google Form to a Google Doc template in Portant and a document will be created automatically every time a response is submitted.

Die Nr. 1 App für Dokumentenautomatisierung

Serienbrief in Google Docs

Wählen Sie ein Google Sheet aus, fügen Sie Tags zu Ihrem Dokument hinzu und erstellen Sie automatisch mehrere Dokumente per Serienbrief.

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Mail merge in Google Docs workflow in Portant

Vertraut von Teams bei

Serienbrief in Google Docs

Google Docs bietet viele Funktionen, mit denen Sie schnell professionell aussehende Dokumente erstellen können. Eine Funktion, mit der Sie personalisierte Briefe, Umschläge, Flyer und andere Dokumente erstellen können, ist der Serienbrief. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Portant für einen Serienbrief verwenden.

Wir wissen, wie mühsam es sein kann, Serienbriefe mit komplizierten und umständlichen Programmen zu erstellen. Deshalb sind wir zur Stelle, damit Sie ganz einfach Serienbriefe zwischen Google Apps erstellen können.

Mit Portant können Sie ein Google Sheet verbinden, ein paar Klicks tätigen und aus jeder Datenzeile Ihres Google Sheets wird automatisch ein Dokument erstellt. Sie können das zusammengeführte Dokument anschließend per personalisierter E-Mail teilen oder als PDF exportieren. Wählen Sie einfach die gewünschten Optionen aus und stellen Sie Ihre Dokumentation auf Serienbrief-Autopilot.

So führen Sie einen Serienbrief mit Google Docs durch

Tabelle hinzufügen

Wählen Sie das Google Sheet aus, in dem Ihre Daten gespeichert sind.

Tags hinzufügen

Klicken Sie auf „Einfügen", um Seriendruckfelder in ein Google Doc einzufügen

Serienbrief

Klicken Sie dann einfach auf die Schaltfläche „Erstellen"

Speichern und Teilen

Als .gdoc oder .pdf speichern und per personalisierter E-Mail teilen

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Tutorial „Serienbrief für Google Docs"

Warum Serienbrief mit Google Docs?

Automatisieren Sie Ihre Dokumenten-Workflows und gewinnen Sie Ihre Zeit zurück.

Documents created from new spreadsheet rows in Portant

Eliminieren Sieunnötige manuelle Arbeit

Der Serienbrief mit Google Docs befreit Sie von der manuellen Dateneingabe und spart Ihnen die Zeit und den Aufwand für das erneute Eintippen oder Kopieren und Einfügen zwischen Google Apps. Manche Unternehmen verbringen bis zu 70 Tage pro Jahr mit Verwaltungsaufgaben, von denen ein Großteil automatisiert werden könnte. Der Serienbrief für Google Docs ermöglicht es Ihnen, sich wieder auf die wichtigeren Dinge zu konzentrieren.

Map spreadsheet data into Google Slides in Portant

Machen Sie Ihre Dokumentegenauer

Tippfehler sollten der Vergangenheit angehören. Beim Serienbrief mit Google Docs stammen alle Daten aus dem ursprünglichen Google Sheet. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen über Fehler beim Kopieren und Einfügen oder bei der manuellen Dateneingabe zwischen Google Apps machen müssen. Außerdem ist die Formatierung in allen Ihren Dokumenten garantiert einheitlich.

Portant workflow automation in Google Workspace

Integriert inGoogle Workspace

Führen Sie Serienbriefe mit den Google Apps durch, die Sie bereits nutzen: Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms und Google Drive. Portant Serienbrief ist in Google Workspace (G Suite) integriert und steht Ihnen auf den Plattformen zur Verfügung, mit denen Sie vertraut sind. Der Serienbrief mit Google Docs hilft Ihnen, Ihre Workflows zu beschleunigen, damit Sie alle Ihre Ziele erreichen können.

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Häufig gestellte Fragen

Kann man in Google Docs einen Serienbrief erstellen?

Ja. Registrieren Sie sich beiPortant, verbinden Sie ein Google Sheet, fügen Sie Seriendruckfelder in Ihre Google Doc-Vorlage ein und klicken Sie auf „Automatisierung starten". Portant erstellt automatisch personalisierte Dokumente aus jeder Zeile. Sie können zusammengeführte Dokumente auch per E-Mail versenden oderals PDFs exportieren. Weitere Informationen finden Sie in unseremvollständigen Leitfaden.

Wie führe ich einen Serienbrief mit Google Docs durch?

Ja. Öffnen SiePortant, erstellen Sie einen Workflow, verbinden Sie ein Google Sheet und fügen Sie Seriendruckfelder zu Ihrer Google Doc-Vorlage hinzu. Klicken Sie auf „Automatisierung starten", um personalisierte Dokumente aus jeder Zeile zu erstellen. Sie können auch einen E-Mail-Block hinzufügen, umzusammengeführte Dokumenteautomatisch an mehrere Empfänger zu senden.

Kann man mit Google Docs einen Datenabgleich durchführen?

Ja. Portant macht es einfach, Text, Bilder, Daten und Zahlen aus einem Google Sheet in eine Google Doc-Vorlage einzufügen. Erstellen Sie einen Workflow unterapp.portant.co, verbinden Sie Ihre Tabelle, fügen Sie Seriendruckfelder ein und klicken Sie auf „Automatisierung starten". Jede Zeile wird zu einem personalisierten Dokument. Weitere Informationen finden Sie in unseremvollständigen Leitfaden.

Wie führe ich einen Serienbrief mit Google Sheets durch?

Ja. Verbinden Sie ein Google Sheet mit einer Dokumentvorlage inPortantund fügen Sie Seriendruckfelder hinzu, um Ihre Daten zu formatieren. Sie können Daten in Google Docs, Slides, PDFs oder direkt per E-Mail zusammenführen. Klicken Sie auf „Automatisierung starten", um Dokumente aus jeder Zeile zu erstellen. Mehr erfahren Sie in unseremGoogle Sheets Serienbrief-Leitfaden.

Welche Google-Plattformen werden für einen Serienbrief verwendet?

Sie können Serienbriefe über Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Gmail und Google Drive erstellen. Der häufigste Workflow ist das Zusammenführen von Daten aus Google Sheets in eine Docs-Vorlage. Portant unterstützt auch das Zusammenführen vonGoogle Forms-Antwortenin Dokumente, Präsentationen und PDFs, alles innerhalb von Google Workspace.

Kann man Adressetiketten in Google Docs erstellen?

Ja. Fügen Sie eine Tabelle mit Ihrer Adressformatierung in ein Google Doc ein und verwenden Sie dann dieDatengruppierungsfunktion von Portant, um Etiketten in großen Mengen aus einem Google Sheet zu erstellen. Starten Sie mitdieser Adressetikett-Vorlage.

Kann man einen Serienbrief mit Google Slides erstellen?

Ja. Verbinden Sie ein Google Sheet mit einer Google Slides-Vorlage inPortant, fügen Sie Seriendruckfelder für Text, Zahlen oder Bilder ein und klicken Sie auf „Automatisierung starten". Portant erstellt personalisierte Präsentationen aus jeder Zeile und kann diese automatisch per E-Mail versenden. Erfahren Sie, wie SieZertifikate erstellenmit Slides und Portant.

Für welche Dokumenttypen kann man einen Serienbrief verwenden?

Sie können Serienbriefe für Briefe, Verträge, Rechnungen, Angebote, Pitch Decks, Zertifikate, Umschläge und Versandetiketten verwenden. Portant unterstützt Google Docs, Google Slides und PDF-Ausgabe, sodass jedes Dokument, das Sie als Vorlage erstellen können, zusammengeführt werden kann. Sie können erstellte Dokumente auch perpersonalisierten E-Mailsan mehrere Empfänger teilen.

Wie füge ich Bilder hinzu?

Markieren Sie die Quellspalte in Portant als Bildtyp und klicken Sie dann auf „Seriendruckfeld einfügen", um ein Platzhalterbild in Ihrer Vorlage zu platzieren. Passen Sie Größe und Position des Platzhalters nach Belieben an und klicken Sie dann auf „Automatisierung starten". Erfahren Sie mehr über dasHinzufügen von Bildern zu Ihrer Vorlage.

Wie exportiere ich als PDF?

Ja. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kopie als PDF speichern" in Ihrem Dokumentblock, bevor Sie Ihren Serienbrief starten. Portant exportiert jedes Dokument sowohl als Google Doc als auch als PDF und speichert es in einem Unterordner auf Google Drive. Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zumSerienbrief als PDF.

Kann ich die zusammenzuführenden Zeilen auswählen?

Ja. Im Automatisierungsbereich können Sie einen benutzerdefinierten Bereich festlegen, indem Sie die erste und letzte Zeile auswählen, oder eine einzelne Zeile auswählen. So können Sie eine Teilmenge Ihrer Tabellendaten zusammenführen, ohne jede Zeile zu verarbeiten. Klicken Sie auf „Automatisierung starten", wenn Ihre Auswahl bereit ist.

Kann ich den Ordner auswählen, in dem die Dokumente gespeichert werden?

Ja. Öffnen Sie die Registerkarte „Optionen" in Ihrem Workflow und klicken Sie auf das Stiftsymbol, um einen beliebigen Google Drive-Ordner auszuwählen, auf den Ihr Konto Zugriff hat. Alle zusammengeführten Dokumente werden an diesem Speicherort gespeichert. Sie können den Ausgabeordner jederzeit vor dem Ausführen Ihres Serienbriefs ändern.

Kann ich die Dokumente automatisch per E-Mail teilen?

Ja. Fügen Sie Ihrem Workflow einen E-Mail-Block hinzu und verwenden Sie ein Zusammenführungsfeld mit Empfängeradressen im An-Feld. Portant sendet personalisierte E-Mails mit den zusammengeführten Dokumenten als Anhang, alles von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse. Passen Sie Betreff, Inhalt und Anhänge nach Ihren Bedürfnissen an und klicken Sie dann auf Automatisierung starten.

Kann man ein Google Form in Docs exportieren?

Ja. Verbinden Sie ein Google Form mit einer Google Doc-Vorlage inPortantund ein Dokument wird automatisch erstellt, sobald eine Antwort eingereicht wird. Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zuGoogle Forms to Docs, um loszulegen.

Schließen Sie sich über 40.000+ Teams an

Portant hat für Clipboard alles verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Auftragsformulare, Angebote und Verträge mit Informationen aus HubSpot automatisch ausgefüllt werden.

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Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Mit Portant erstelle ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Kopieren von Daten.

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Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform übernimmt Dokumente, Signaturen und Nachverfolgung, ohne HubSpot verlassen zu müssen.

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Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die signierten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu erkennen.

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Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat Portant uns einen vollständig automatisierten End-to-End-Workflow in HubSpot ermöglicht, sodass wir die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab ersetzt haben.

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Mit Portant verzeichnen wir höhere durchschnittliche Abschlusserlöse und kürzere Abschlusszeiten, was sich spürbar auf unsere Vertriebsgeschwindigkeit auswirkt.

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Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Großes Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!

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Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument anfordert, liefert Portant es in etwa einer Stunde, was mein gesamtes Team enorm gestärkt hat.

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Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Wirklich ein Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und mein Problemlösungsvermögen erfordern!

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Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Rechnungsversands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

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Dieses Produkt ist ein Gamechanger für alle, die unter mühsamen manuellen Dokumenten-Zusammenführungen leiden. Großartig, was ihr und das Team aufgebaut habt!

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Founder & Leadership, Upflowy

Unsere Vertriebsmitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Angebot benötigt. Jetzt sind es unter zwei Minuten, und die Dokumente sehen besser aus als je zuvor.

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Sales Director, Agency

Mehr als nur Serienbrief

Mit Portant können Sie weit mehr als nur Serienbriefe erstellen. Portant ist eine vollwertige Online-Dokumentenautomatisierungslösung, die viele verschiedene Dokumentenabläufe optimieren kann. Mit unserer Online-Plattform für Dokumentenautomatisierung können Sie Ihre wiederkehrenden Aufgaben optimieren und sich wieder der Arbeit widmen, die Ihnen Freude bereitet.

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Vertragsunterzeichnung automatisieren

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Wählen Sie ein Google Form, fügen Sie Tags zu einer Google Doc-Vorlage hinzu und erstellen Sie Docs jedes Mal, wenn Sie eine Google Form-Antwort erhalten.

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