Die App Nr. 1 für Dokumentenautomatisierung
Wählen Sie ein Google Sheet aus, fügen Sie Tags zu Ihrem Dokument hinzu und erstellen Sie automatisch mehrere Dokumente per Seriendruck.
Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in wenigen Minuten
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Google Docs verfügt über viele Funktionen, mit denen Sie schnell professionell aussehende Dokumente erstellen können. Eine Funktion, mit der Sie individuelle Briefe, Umschläge, Flyer und andere Dokumente erstellen können, ist der Serienbrief. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit Portant einen Serienbrief durchführen.
Wir wissen, wie mühsam es sein kann, Serienbriefe mit komplizierten und unhandlichen Programmen zu erstellen. Aus diesem Grund sind wir zur Rettung gekommen, damit Sie problemlos Serienbriefe zwischen Google Apps erstellen können.
Mit Portant können Sie ein Google Sheet verbinden, auf ein paar Schaltflächen klicken und aus jeder Datenzeile in Ihrem Google Sheet wird auf magische Weise ein Dokument generiert. Anschließend können Sie ein zusammengeführtes Dokument über eine benutzerdefinierte E-Mail teilen oder als PDF exportieren. Wählen Sie einfach die gewünschten Optionen aus und stellen Sie Ihre Dokumentation auf den Serienbrief-Autopiloten.
01
Wählen Sie das Google Sheet aus, in dem Ihre Daten gespeichert sind.
02
Klicken Sie auf „Einfügen“, um Zusammenführungsfelder in einem Google-Dokument einzufügen
03
Dann klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Erstellen“.
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Als .gdoc oder .pdf speichern und per benutzerdefinierter E-Mail teilen
Automatisieren Sie Ihre Dokumenten-Workflows und gewinnen Sie Zeit zurück.
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Der Serienbrief mit Google Docs macht die manuelle Dateneingabe aus Ihrem Leben und erspart Ihnen Zeit und Mühe für das erneute Eintippen oder Kopieren/Einfügen zwischen Google Apps. Einige Unternehmen verbringen bis zu 70 Tage pro Jahr mit der Verwaltung, ein Großteil davon könnte automatisiert werden. Mit dem Seriendruck für Google Docs können Sie sich auf die wichtigeren Dinge konzentrieren.
Tippfehler sollten der Vergangenheit angehören. Beim Serienbrief von Google Docs stammen alle Daten aus dem ursprünglichen Google Sheet. Dies bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen über Fehler beim Kopieren und Einfügen oder bei der manuellen Dateneingabe zwischen Google Apps machen müssen. Darüber hinaus ist die Formatierung aller Ihrer Dokumente garantiert konsistent.
Serienbrief mit den Google Apps, die Sie bereits verwenden: Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms und Google Drive. Der Serienbrief von Portant ist in Google Workspace (G Suite) integriert und daher auf den Plattformen verfügbar, mit denen Sie vertraut sind. Der Seriendruck mit Google Docs wird Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu beschleunigen, sodass Sie alle Ihre Ziele erreichen können.
Ja. Melden Sie sich an Portant, verbinden Sie ein Google Sheet, fügen Sie Briefvorlagenfelder in Ihre Google Doc-Vorlage ein und klicken Sie auf Automatisierung starten. Portant erstellt automatisch personalisierte Dokumente aus jeder Zeile. Sie können zusammengeführte Dokumente auch per E-Mail oder senden exportieren Sie sie als PDFs. Sehen Sie sich unsere an vollständige Anleitung für eine vollständige Komplettlösung.
Ja. Offen Portant, erstellen Sie einen Workflow, verbinden Sie ein Google Sheet und fügen Sie Zusammenführungsfelder zu Ihrer Google Doc-Vorlage hinzu. Klicken Sie auf Automatisierung starten, um aus jeder Zeile personalisierte Dokumente zu generieren. Sie können auch einen E-Mail-Block hinzufügen Zusammengeführte Dokumente senden automatisch an mehrere Empfänger verschicken.
Ja. Portant erleichtert das Zusammenführen von Text, Bildern, Daten und Zahlen aus einem Google Sheet in einer Google Doc-Vorlage. Erstellen Sie einen Workflow unter app.portant.co, verbinden Sie Ihre Tabelle, fügen Sie Briefvorlagenfelder ein und klicken Sie auf Automatisierung starten. Jede Zeile wird zu einem personalisierten Dokument. Sehen Sie sich unsere an vollständige Anleitung.
Ja. Verbinden Sie ein Google Sheet mit einer Dokumentvorlage in Portant und fügen Sie Zusammenführungsfelder hinzu, um Ihre Daten zu formatieren. Sie können sie in Google Docs, Slides, PDFs oder direkt per E-Mail zusammenführen. Klicken Sie auf Automatisierung starten, um Dokumente aus jeder Zeile zu generieren. Erfahren Sie mehr in unserem Anleitung zum Serienbrief in Google Sheets.
Sie können Serienbriefe in Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Gmail und Google Drive erstellen. Der gängigste Arbeitsablauf ist das Zusammenführen von Daten aus Google Sheets in einer Docs-Vorlage. Portant unterstützt auch das Zusammenführen von Antworten auf Google-Formulare in Dokumente, Präsentationen und PDFs umwandeln, alles innerhalb von Google Workspace.
Ja. Fügen Sie eine Tabelle mit Ihrer Adressformatierung zu einem Google-Dokument hinzu und verwenden Sie dann die von Portant Datengruppierung Funktion zum Generieren von Etiketten in großen Mengen aus einem Google Sheet. Beginnen Sie mit diese Adressetikettenvorlage.
Ja. Verbinden Sie ein Google Sheet mit einer Google Slides-Vorlage in Portant, fügen Sie Zusammenführungsfelder für Text, Zahlen oder Bilder ein und klicken Sie auf Automatisierung starten. Portant erstellt aus jeder Zeile personalisierte Präsentationen und kann diese automatisch per E-Mail versenden. Erfahren Sie, wie es geht Zertifikate erstellen mit Slides und Portant.
Sie können Serienbriefe, Verträge, Rechnungen, Angebote, Pitch Decks, Zertifikate, Umschläge und Versandetiketten verschicken. Portant unterstützt Google Docs, Google Slides und die PDF-Ausgabe, sodass jedes Dokument, das Sie als Vorlage erstellen können, zusammengeführt werden kann. Sie können erstellte Dokumente auch über teilen personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger.
Markieren Sie die Quellspalte als Bildtyp in Portant und klicken Sie dann auf Zusammenführungsfeld einfügen, um ein Platzhalterbild in Ihre Vorlage einzufügen. Ändern Sie die Größe und Position des Platzhalters nach Ihren Wünschen und klicken Sie dann auf Automatisierung starten. Erfahren Sie mehr über Hinzufügen von Bildern zu Ihrer Vorlage.
Ja. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kopie als PDF speichern“ in Ihrem Dokumentblock, bevor Sie mit dem Seriendruck beginnen. Portant exportiert jedes Dokument sowohl als Google-Dokument als auch als PDF und speichert es in einem Unterordner auf Google Drive. Sehen Sie sich unseren vollständigen Leitfaden an wie man Serienbriefe in PDF umwandelt.
Ja. Im Automatisierungsbereich können Sie einen benutzerdefinierten Bereich festlegen, indem Sie die erste und letzte Zeile auswählen oder eine einzelne Zeile auswählen. Dadurch können Sie eine Teilmenge Ihrer Tabellenkalkulationsdaten zusammenführen, ohne jede Zeile verarbeiten zu müssen. Klicken Sie auf Automatisierung starten, wenn Ihre Auswahl fertig ist.
Ja. Öffnen Sie in Ihrem Workflow die Registerkarte „Optionen“ und klicken Sie auf das Stiftsymbol, um einen beliebigen Google Drive-Ordner auszuwählen, auf den Ihr Konto zugreifen kann. Alle zusammengeführten Dokumente werden an diesem Ort gespeichert. Sie können den Ausgabeordner jederzeit ändern, bevor Sie Ihren Serienbrief ausführen.
Ja. Fügen Sie Ihrem Workflow einen E-Mail-Block hinzu und verwenden Sie im Feld „An“ ein Zusammenführungsfeld mit Empfängeradressen. Portant sendet personalisierte E-Mails mit den zusammengeführten Dokumenten im Anhang, alles von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse aus. Passen Sie Betreff, Text und Anhänge an Ihre Bedürfnisse an und klicken Sie dann auf Automatisierung starten.
Ja. Verbinden Sie ein Google-Formular mit einer Google-Doc-Vorlage in Portant und jedes Mal, wenn eine Antwort übermittelt wird, wird automatisch ein Dokument erstellt. Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden auf Von Google Formulare zu Dokumenten um loszulegen.
Mit Portant können Sie viel mehr als nur Serienbriefe erstellen. Portant ist eine vollwertige Online-Dokumentenautomatisierungslösung, die viele verschiedene Dokumentenflüsse optimieren kann. Sie können unsere Online-Plattform zur Dokumentenautomatisierung nutzen, um Ihre sich wiederholenden Arbeiten zu optimieren, damit Sie sich wieder der Arbeit widmen können, die Ihnen Spaß macht.
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