Die App Nr. 1 für Dokumentenautomatisierung
Verwenden Sie unsere Vorlage für Vorfallberichte, um automatisch Vorfallberichte aus einem Google-Formular zu generieren
Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in wenigen Minuten
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Das Vertrauen der Teams bei
Sie können in wenigen einfachen Schritten Vorfallberichte aus unserer Google Forms-Vorlage erstellen. Es ist einfach, Vorfallberichte zu erstellen, die alle benötigten Informationen enthalten. Nach dem Öffnen Portant-Workflow, kopieren Sie den Workflow der Google Form-Vorfallberichtsvorlage, optimieren und passen Sie Ihren Bericht/Formular an und aktivieren Sie schließlich „Automatisch erstellen“ und Voila!, Sie haben Ihren Vorfallberichtsprozess automatisiert!
Wir wissen, wie mühsam und eintönig es sein kann, Daten zu kopieren und in eine Vorfallberichtsvorlage einzufügen, sie als PDF zu exportieren und sie mit Ihren Stakeholdern zu teilen. Deshalb sind wir zur Rettung gekommen.
Mit Portant können Sie unsere Vorfallberichtsvorlage kopieren, auf ein paar Schaltflächen klicken und schon werden Vorfallberichte auf magische Weise generiert, wenn Sie auf ein Google-Formular antworten. Sie können die Vorfallberichte dann automatisch über benutzerdefinierte E-Mails weitergeben oder sie sogar elektronisch signieren lassen. Wählen Sie einfach die gewünschten Optionen aus und stellen Sie Ihre Vorfallmeldung auf Autopilot.
01
Wählen Sie das Formular aus, über das Vorfälle gemeldet werden
02
Verknüpfen Sie eine Google Docs-Vorlage für einen Vorfallbericht
03
Klicken Sie auf „Einfügen“, um Tags in einer Google Doc-Vorlage einzufügen
04
Dann wird jedes Mal, wenn ein Formular übermittelt wird, ein Vorfallbericht erstellt
Schritt 1
Um unsere Vorfallberichtsvorlage zu kopieren, melden Sie sich zunächst über Ihr Google-Konto an und autorisieren Sie dann Portant, die Dateien auf Ihrem Laufwerk abzulegen.
Kopieren Sie die Vorlage für den Vorfallbericht*Funktioniert nur auf Desktops
Schritt 2
Wenn Sie die Vorlage kopieren, erstellt Portant automatisch eine Google Docs-Vorfallberichtsvorlage und ein Formular. Sie können jedoch Ihre eigene Google-Formular- oder Doc-Vorlage auswählen, falls Sie eine haben.
Schritt 3
Wenn Sie Ihre eigene Vorfallberichtsvorlage hinzugefügt haben, müssen Sie den Dokumentblock öffnen und Ihrem Dokument {{tags}} hinzufügen.
Schritt 4
Aktivieren Sie „Automatisch erstellen“ und Portant übernimmt die Informationen aus Ihrem Blatt und verarbeitet Rechnungen, die aus Ihrer Google Docs-Rechnungsvorlage erstellt wurden. Die Rechnungen werden per E-Mail an Ihre Kunden gesendet und außerdem in einem Ordner in Ihrem Google Drive gespeichert.
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Durch die automatische Erstellung von Rechnungen aus einer Rechnungsvorlage entfällt die manuelle Dateneingabe. Durch das Generieren von Dokumenten aus einer Rechnungsvorlage können Sie sich auf die wichtigeren Dinge konzentrieren.
Tippfehler sollten der Vergangenheit angehören. Bei der Rechnungsvorlage von Portant stammen alle Daten aus einer Tabelle. Außerdem ist die Formatierung Ihrer Rechnung garantiert konsistent.
Erstellen Sie Rechnungen mit den Tools, die Sie bereits verwenden: Google Docs, Sheets, Slides und Forms. Die Automatisierung Ihres Prozesses mithilfe einer Rechnungsvorlage trägt dazu bei, Ihre Arbeitsabläufe zu beschleunigen, sodass Sie alle Ihre Ziele erreichen können.
Sammeln Sie zunächst alle relevanten Informationen und legen Sie die Reihenfolge der Ereignisse fest. Bestimmen Sie genau, was passiert ist, und analysieren Sie dann die Grundursache anhand der Beweise. Formulieren Sie nach der Identifizierung Korrekturmaßnahmen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern. Portant's Vorlage für einen Vorfallbericht Optimiert diesen Prozess durch die Erfassung von Details über a Google-Formular automatisch.
Die sechs wesentlichen Elemente sind: Namen und Positionen der beteiligten Personen, Namen von Zeugen, genauer Ort des Vorfalls, Datum und Uhrzeit, eine klare Beschreibung des Geschehens und eine Beschreibung der daraus resultierenden Schäden oder Verletzungen. Die Vorlage von Portant erfasst alle sechs durch eine strukturierte Struktur Google-Formular.
Die vier Typen sind Unfall, meldepflichtiger Unfall, Vorfall und meldepflichtiger Vorfall. Zwischenfälle und Unfälle sind beides unvorhergesehene Ereignisse, die Schäden verursachen können, aber nur Unfälle führen zu schweren Verletzungen oder Erkrankungen. Sie können jeden Typ mit a kategorisieren Google-Formular verbunden mit Portant.
Ein Vorfallbericht sollte sechs Elemente enthalten: (1) Datum und Uhrzeit des Vorfalls, (2) Ort, (3) eine kurze Beschreibung des Geschehens, (4) Beschreibung der daraus resultierenden Schäden, (5) Namen und Kontaktdaten aller beteiligten Parteien und Zeugen und (6) unterstützende Fotos oder Videos. Portant's Vorlage deckt alle sechs ab.
Die fünf Ws sind Wer, Was, Wann, Wo und Warum. Diese im Journalismus und bei Ermittlungen häufig gestellten Fragen stellen sicher, dass Ihr Vorfallbericht jedes kritische Detail erfasst. Verwenden Sie a Google-Formular mit Portant um Ihren Bericht automatisch anhand dieser fünf Eingabeaufforderungen zu strukturieren.
Portant ist viel mehr als nur eine Rechnungsvorlage. Portant ist eine vollwertige Online-Dokumentenautomatisierungslösung.
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Wählen Sie ein Google Sheet mit Rechnungsdaten aus, fügen Sie eine Google Docs-Rechnungsvorlage hinzu und erstellen Sie 10, 100 oder sogar Tausende von Rechnungen gleichzeitig.
Probieren Sie es jetzt aus
Wählen Sie ein Google-Formular aus, fügen Sie Tags zu einer Google-Doc-Vorlage hinzu und generieren Sie jedes Mal Dokumente, wenn Sie eine Google-Formular-Antwort erhalten.
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Jedes Mal, wenn ein Google-Formular eingereicht wird, wird automatisch ein Vorfallbericht im PDF-Format generiert und per E-Mail geteilt.
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Wählen Sie ein Google-Formular aus, fügen Sie Tags zu einer Google-Doc- oder Slides-Vorlage hinzu und generieren Sie PDFs aus Antworten.
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