HubSpot zu Vorlage

Live-HubSpot-Daten automatisch in jedes Dokument einfügen

Fügen Sie{{HubSpot Tags}}in Ihre Docs-, Slides-, Word- oder PowerPoint-Vorlagen ein. Jedes Feld wird automatisch mit aktuellen Deal-, Kontakt-, Unternehmens- und Positionsdaten befüllt. Kein Export, kein Kopieren und Einfügen.

Mehr als 40.000 Teams vertrauen uns

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Warum Teams ihren Daten-Merge in HubSpot automatisieren

Suchen Sie eine einfache Daten-Merge-App für HubSpot? Portant ist genau das, und noch vieles mehr.

Jeder Wert stammt live aus HubSpot

{{HubSpot Tags}}rufen den aktuellen Feldwert zum Zeitpunkt der Generierung ab. Wird ein Deal eine Minute vor dem Versand aktualisiert, spiegelt das Dokument dies automatisch wider.

Keine CSV-Exporte oder Tabellenformeln

Portant liest direkt aus HubSpot. Kein Exportieren von Zeilen, keine fehleranfälligen Formeln, keine Zeilenverwechslungen. Das CRM ist Ihre einzige Quelle der Wahrheit.

Tags, die jedes Teammitglied verwalten kann

Nicht-technische Teammitglieder fügen{{HubSpot Tags}}hinzu und aktualisieren sie, ohne Code zu schreiben. Die integrierte Validierung erkennt fehlende oder fehlerhafte Felder, bevor etwas einen Kunden erreicht.

„Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Dokumente automatisiert wurden."

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Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

So funktioniert die Daten-Merge-Automatisierung

Jede Funktion ist so konzipiert, dass sie innerhalb von HubSpot funktioniert, damit Ihr Team schneller vorankommen kann, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.

HubSpot data mapping to document template

Beliebige Live-Daten aus HubSpot einfügen

Personalisieren Sie Vorlagen mit{{HubSpot Tags}}, um beliebige Live-Daten aus HubSpot einzufügen. Jedes Feld wird automatisch befüllt.

Line item table with quantities, prices, and totals

Positionstabellen, Preise und Summen

Erweitern Sie Produktzeilen, Mengen und Summen aus Deal-Positionen. Kein manuelles Erstellen von Tabellen, keine Formatierungskorrekturen.

Vorhandene Vorlagen verwenden

Arbeiten Sie in Google Docs, Slides, Word oder PowerPoint. Ihre Corporate-Design-Vorlagen bleiben genau so, wie Sie sie gestaltet haben.

Kein mühsames Kopieren und Einfügen mehr

Hören Sie auf, Dokumente manuell von Grund auf zu erstellen. Informationen aus HubSpot werden jedes Mal automatisch eingefügt.

Vertrauen Sie darauf, dass jedes Dokument korrekt ist

Teams verwenden ihre eigenen Corporate-Design-Vorlagen und können darauf vertrauen, dass jedes Dokument korrekt ist. Keine Dokumente, die zu spät, fehlerhaft oder außerhalb des Corporate Designs versendet werden.

So starten Sie mit dem Daten-Merge in HubSpot

01

HubSpot verbinden

Installieren Sie Portant aus dem HubSpot Marketplace und verbinden Sie Ihr Konto mit wenigen Klicks.

02

Vorlagen mit Tags versehen

Fügen Sie{{HubSpot Tags}}in Ihre vorhandenen Google Docs-, Slides-, Word- oder PowerPoint-Vorlagen ein, überall dort, wo Live-Daten erscheinen sollen.

03

Felder zuordnen

Verknüpfen Sie jeden Tag mit einer HubSpot-Eigenschaft. Deals, Kontakte, Unternehmen, Positionen und benutzerdefinierte Objekte werden alle unterstützt.

04

Generieren

Starten Sie aus einem beliebigen HubSpot-Datensatz. Jeder Wert wird sofort mit Live-CRM-Daten befüllt.

Häufig gestellte Fragen zum Daten-Merge

Deals, Kontakte, Unternehmen, Positionen, Tickets und benutzerdefinierte Objekte. Portant ordnet Verknüpfungen zu, sodass zugehörige Datensätze in ein einziges Dokument fließen.
Nein. Portant unterstützt Google Docs, Slides, Sheets, Microsoft Word, Excel, PowerPoint und PDF-Ausgabe, je nach Ihrem Workflow.
Ja. Jede Generierung liest Live-HubSpot-Werte zur Laufzeit, sodass Dokumente stets den aktuellen CRM-Status widerspiegeln.
Ja. Portant unterstützt mehrere Datenquellen neben HubSpot, einschließlich Formularübermittlungen und Tabellenzeilen.
Sie können Standardwerte festlegen oder das Feld leer lassen. Portant validiert jeden Tag vor der Generierung, sodass fehlende Daten niemals einen Kunden erreichen.
Keine feste Begrenzung. Die meisten Geschäftsdokumente ordnen Dutzende von Feldern ohne Probleme zu. Praktische Grenzen richten sich nach der Komplexität der Vorlage und dem Plantarif.

Schließen Sie sich über 40.000 Teams an, die Portant nutzen

Portant hat für Clipboard alles verändert! Es spart unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot eingefügten Informationen erstellt werden.

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Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Mit Portant erstelle ich Dokumente direkt aus HubSpot. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Übertragen von Daten.

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Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform kümmert sich um Dokumente, Signaturen und Follow-ups, ohne HubSpot zu verlassen.

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Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks versendet. Die signierten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu erkennen.

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Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat uns Portant einen durchgängig automatisierten Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht, wir haben die manuelle Vertragserstellung in großem Maßstab ersetzt.

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Mit Portant sehen wir höhere durchschnittliche Abschlusserlöse und kürzere Abschlusszeiten, was uns eine spürbare Auswirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit zeigt.

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Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration mit Google Workspace ist großartig. Viel Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument anfordert, liefert Portant es in etwa einer Stunde, das hat mein gesamtes Team gestärkt.

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Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Wirklich bahnbrechend! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!

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Jordan H

Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Versands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

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Lukas G

E-commerce Business Owner

Dieses Produkt ist ein echter Gamechanger für all jene lästigen manuellen Dokument-Merges. Großartig, was du und das Team aufgebaut haben!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Unsere Vertriebsmitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Angebot gebraucht. Jetzt sind es unter zwei Minuten und die Dokumente sehen besser aus als je zuvor.

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James S

Sales Director, Agency

Schluss mit dem Formatieren,
Zeit zum Abschließen.

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