HubSpot-Werbebuchungen in Dokumenten
Ziehen Sie HubSpot-Werbebuchungen automatisch in formatierte Preistabellen
Mengen, Stückpreise, Rabatte und Gesamtbeträge werden direkt aus dem Angebot in Ihre Vorlage übernommen. Ein Layout behandelt drei oder dreihundert Elemente.
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Mehr als 40.000 Teams vertrauen darauf
Warum Teams ihre Werbebuchungen in HubSpot automatisieren
Suchen Sie nach einer einfachen Werbebuchungs-App für HubSpot? Portant ist das und noch viel mehr.
Kein Kopieren und Einfügen von Preisen mehr in Dokumente
Werbebuchungen werden direkt aus dem HubSpot-Deal übernommen. Produkte, Mengen, Preise und Summen landen ohne eine einzige manuelle Eingabe in Ihrem Dokument.
Eine Vorlage verarbeitet jede Geschäftsgröße
Die Tabellen passen sich an die Größe an, unabhängig davon, ob ein Deal 3 oder 300 Artikel umfasst. Keine Neuformatierung, keine Zeilenzählung. Erstellen Sie es einmal und verwenden Sie es bei jedem Geschäft wieder.
Summen, die immer zum Angebot passen
Zwischensummen, Steuern, Rabatte und Gesamtsummen werden automatisch aus HubSpot-Daten berechnet. Jede Zahl stimmt exakt mit dem Deal-Datensatz überein.
„Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden bei der Automatisierung von Dokumenten erspart.“
So funktioniert die Automatisierung von Werbebuchungen
Jede Funktion ist für den Einsatz in HubSpot konzipiert, sodass Ihr Team schneller vorankommt, ohne das Tool wechseln zu müssen.
Automatisch formatierte Preistabellen
Werbebuchungen aus HubSpot-Deals füllen automatisch saubere, mit Markenzeichen versehene Tabellen in Ihren Dokumenten aus. Produktnamen, Mengen, Stückpreise und Gesamtsummen werden stets konsistent formatiert.
Wählen Sie aus, welche Spalten angezeigt werden sollen
Wählen Sie aus, welche Einzelposteneigenschaften in Ihrer Preistabelle angezeigt werden. Zeigen Sie Produktnamen, SKUs, Mengen, Stückpreise, Rabatte, Beschreibungen und Gesamtbeträge an. Passen Sie es pro Vorlage an.
Dynamische Zeilenanzahl für jede Dealgröße
Die Tabellen werden automatisch erweitert, um sie an die Anzahl der Werbebuchungen für jedes Geschäft anzupassen. Eine Vorlage funktioniert unabhängig davon, ob das Angebot 2 oder 200 Artikel umfasst. Eine Neuformatierung ist nicht erforderlich.
Berechnete Summen und Zwischensummen
Zwischensummen, Steuern, Rabatte und Gesamtsummen werden automatisch aus Ihren HubSpot-Deal-Daten berechnet. Keine manuelle Berechnung, keine Rundungsfehler.
Funktioniert für alle Vorlagentypen
Einzelpostentabellen werden in Google Docs, Slides, Word und PowerPoint gerendert. Verwenden Sie das Format, das zu Ihrer Marke passt.
So beginnen Sie mit Werbebuchungen in HubSpot
01
Gestalten Sie Ihr Tischlayout
Fügen Sie Ihrer Google Doc-, Slides- oder Word-Vorlage ein Einzelpostentabellen-Tag hinzu.
02
Ordnen Sie Spalten HubSpot-Feldern zu
Wählen Sie aus, welche Einzelposteneigenschaften in den einzelnen Tabellenspalten angezeigt werden.
03
Dokumente erstellen
Portant erstellt Tabellen, die den genauen Einzelposten jedes HubSpot-Deals entsprechen.
04
Überprüfen und senden
Jedes Dokument verfügt über genaue, formatierte Preise, die Sie Ihren Kunden mitteilen können.
Häufig gestellte Fragen zu Werbebuchungen
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E-Signaturen
Schließen Sie Geschäfte noch am selben Tag mit Unterschriften in HubSpot ab
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Genehmigungsworkflows
Leiten Sie Dokumente durch die richtigen Genehmiger, bevor sie den Kunden erreichen
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E-Mail-Tracking
Vollständige Transparenz in jedem Dokument, das Sie senden
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Portant hat die Zwischenablage grundlegend verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden erspart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen von HubSpot generiert.
Mit Portant führe ich Dokumente direkt aus HubSpot aus. Kein Springen zwischen Plattformen. Kein Kopieren von Daten.
Portant hat für uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform verwaltet Dokumente, Signaturen und Nachverfolgungen, ohne HubSpot zu verlassen.
Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks abgeschlossen. Die unterschriebenen kommen zurück und der Rest ist leicht zu erkennen.
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