Rechtsautomatisierung für HubSpot
Genehmigte Sprache, risikogestufte Klauseln und Genehmigungsweiterleitung in einem System. Jede Signatur wird protokolliert, jede Version wird verfolgt. Der Vertrieb bleibt in Bewegung, die Rechtsabteilung behält die Kontrolle.
Mehr als 40.000 Teams vertrauen darauf
Auslöser
Neuer Deal in HubSpot
Generieren
Senden und unterschreiben
E-Mail + PDF und E-Signatur
Speichern und synchronisieren
HubSpot + Drive + OneDrive
Die Herausforderung
Wenn Verträge in E-Mail-Threads leben, verschwindet die Versionskontrolle und nicht genehmigte Formulierungen schlüpfen durch. Hier ist, was zuerst kaputt geht.
Vertriebs-E-Mails als PDF, rechtliche Kommentare in Word, Überarbeitungen häufen sich in Slack. Niemand weiß, welche Datei endgültig ist und widersprüchliche Versionen gelangen zum Kunden.
Da keine Leitplanken an den Verkauf von Immobilien gebunden sind, kopieren die Vertriebsmitarbeiter alte Klauseln oder fügen Bedingungen eines früheren Unternehmens ein. Die Rechtsabteilung erfährt dies erst nach Vertragsunterzeichnung.
Um nachzuweisen, wer was genehmigt hat, wann er es überprüft hat und welche Identität unterzeichnet hat, müssen fünf Systeme durchforstet werden, anstatt nur einen Deal-Datensatz abzurufen.
Die Lösung
Die Richtlinie wird zum Standardpfad und nicht zu einer PDF-Checkliste.
Zeigen Sie die richtige Gerichtsbarkeit, Datenverarbeitungssprache oder Zahlungsbedingungen basierend auf den Eigenschaften an, denen die Rechtsabteilung HubSpot bereits vertraut.
Senden Sie Verträge über Finanz- oder GC-Warteschlangen, bevor sie den Kunden erreichen. Jede Entscheidung bleibt mit dem Workflow-Durchlauf verbunden.
Integrierte elektronische Signaturen zeichnen Zeitstempel, Identitäten und Zustellungsereignisse auf, sodass Rechtsanwälte Behörden oder Kunden vertrauensvoll antworten können.
Funktionen
Jede Funktion ist für den Einsatz in HubSpot konzipiert, sodass Ihr Team schneller vorankommt, ohne das Tool wechseln zu müssen.
Vertriebsmitarbeiter erstellen anhand der exakten Vorlagen rechtliche Kontrollen, keine Schurkenklauseln, keine markenfremden Änderungen. Jedes Dokument ist korrekt, da die einzige Option die genehmigte Sprache ist.
Rechtsträgernamen, geltendes Recht, Produkt-SKUs und Zahlungsbedingungen werden von HubSpot automatisch in die richtigen Klauseln übernommen, kein Kopieren und Einfügen, keine manuellen Fehler.
Unternehmensgeschäfte durchlaufen rechtliche und finanzielle Prozesse. SMB-Verlängerungen werden direkt zum Senden übersprungen. Legen Sie die Genehmigungskette einmal fest und jeder Vertrag folgt automatisch dem richtigen Weg.
01
Beginnen Sie mit den Google Docs-, Word- oder PDF-Dateien, denen Ihre Rechtsabteilung bei Kundenvereinbarungen und Vorstandsüberprüfungen bereits vertraut.
02
Ordnen Sie HubSpot-Felder Vertragsklauseln zu, legen Sie Genehmigungsketten für verschiedene Deal-Typen fest und legen Sie fest, wer prüft, bevor etwas rausgeht.
03
NDAs oder Auftragsformulare sind schnelle Erfolge, die Schnelligkeit und Genauigkeit beweisen, ohne dass Sie am ersten Tag das Risiko einer maßgeschneiderten M&A-Arbeit eingehen müssen.
04
Dokumentieren Sie die Szenarien, die noch externen Rat benötigen, damit sich die Rechtsabteilung auf echte Ausnahmen konzentriert, während Standardgeschäfte ohne Verzögerung abgeschlossen werden.
Kundengeschichte
„Ich kann Dokumente direkt von HubSpot aus ausführen. Kein Wechseln zwischen Plattformen. Kein Kopieren von Daten. Die Informationen kommen direkt von HubSpot, sodass sie immer richtig sind.“
Eine Quelle
HubSpot-Felder fördern Zusammenführungen in Docs
Kein Kopieren und Einfügen
Dokumente werden ohne zusätzliche Tools aus CRM ausgeführt
Edwin van der Maas
Betriebsleiter, 2manydots
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