Senden und messen
Vollständige Transparenz in jedem Dokument, das Sie senden
Sehen Sie Öffnungen und Klicks in dem Moment, in dem sie auftreten, sodass Sie nachverfolgen können, wenn es darauf ankommt. Funktioniert mit Gmail und Outlook und Führungskräfte erkennen aktive Deals, ohne den Mitarbeitern hinterherzujagen.
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Mehr als 40.000 Teams vertrauen darauf
Warum Teams ihr E-Mail-Tracking in HubSpot automatisieren
Suchen Sie nach einer einfachen E-Mail-Tracking-App für HubSpot? Portant ist das und noch viel mehr.
Fassen Sie im Moment des größten Interesses nach
Sehen Sie genau, wann ein Interessent Ihr Angebot öffnet oder ein Angebot erneut prüft. Nehmen Sie Kontakt zu ihnen auf, während sie beschäftigt sind, anstatt nur im Stillen zu raten.
Jede Interaktion wird mit dem Deal synchronisiert
Öffnungen, Klicks und erneute Besuche verknüpfen sich automatisch mit dem HubSpot-Deal-Datensatz. Vertriebsmitarbeiter, Manager und RevOps sehen alle das gleiche Engagement-Bild, ohne die Tools zu wechseln.
Führungskräfte verfolgen den Status, ohne Updates hinterherzujagen
Pipeline-Überprüfungen zeigen, welche Vorschläge Anklang fanden und welche abgelehnt wurden. Manager erkennen festgefahrene Geschäfte und starke Signale, ohne die Vertriebsmitarbeiter nach Updates zu fragen.
„Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden bei der Automatisierung von Dokumenten erspart.“
So funktioniert die E-Mail-Tracking-Automatisierung
Jede Funktion ist für den Einsatz in HubSpot konzipiert, sodass Ihr Team schneller vorankommt, ohne das Tool wechseln zu müssen.
Vollständige Transparenz in jedem Dokument
Sehen Sie genau, wann ein Interessent Ihr Angebot öffnet, auf einen Link klickt oder ein Angebot erneut aufruft. Keine verpassten Gelegenheiten mehr durch das Raten, wer verlobt ist.
Senden Sie aus dem Postfach, das Ihr Team bereits verwendet
Stellen Sie Dokumente über Gmail oder Outlook bereit, ohne zwischen den Tools wechseln zu müssen. Vertriebsmitarbeiter bleiben im Fluss und potenzielle Kunden sehen einen vertrauten Absender.
Nachverfolgungen erfolgen automatisch
Die Nachverfolgung ist in die Dokumente integriert, die Ihre Workflows bereits von HubSpot generieren. Kein zusätzlicher manueller Schritt, einfach senden und messen.
Verlieren Sie nie den Überblick über ein Follow-up
Erreichen Sie den Moment, in dem ein Interessent ein Angebot erneut öffnet, anstatt sich auf einen festen Rhythmus zu verlassen, der das tatsächliche Interesse ignoriert.
Führungskräfte verfolgen den Status, ohne Updates hinterherzujagen
Manager sehen auf einen Blick, bei welchen Deals es tatsächlich zu Dokumenteneingriffen kommt, es ist nicht nötig, die Vertriebsmitarbeiter vor einer Pipeline-Überprüfung nach Aktualisierungen zu fragen.
So beginnen Sie mit der E-Mail-Verfolgung in HubSpot
01
Verbinden Sie Ihr Postfach
Verknüpfen Sie Gmail oder Outlook, damit Dokumente von den Konten gesendet werden, die Ihr Team bereits verwendet.
02
Generieren Sie das Dokument
Erstellen Sie ein Angebot, einen Vorschlag oder einen Vertrag aus dem Deal-Datensatz mit zusammengeführten Live-HubSpot-Daten.
03
Senden Sie mit aktivierter Sendungsverfolgung
Stellen Sie das Dokument mit in die ausgehende Nachricht integrierter Öffnungs- und Klickverfolgung bereit.
04
Follow-up mit echten Daten
Sehen Sie Öffnungen und Klicks, sobald sie stattfinden, und kontaktieren Sie sie im richtigen Moment.
Häufig gestellte Fragen zum E-Mail-Tracking
Entdecken Sie mehr
Genehmigungsworkflows
Leiten Sie Dokumente durch die richtigen Genehmiger, bevor sie den Kunden erreichen
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Ausgabemanagement
Jedes Dokument wird automatisch gespeichert, benannt und mit HubSpot synchronisiert
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Portant AI
Entwerfen und personalisieren Sie Dokumentinhalte, ohne mit einer leeren Seite beginnen zu müssen
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Treten Sie mit Portant über 40.000 Teams bei
Portant hat die Zwischenablage grundlegend verändert! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden erspart, indem es Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch ausgefüllten Informationen von HubSpot generiert.
Mit Portant führe ich Dokumente direkt aus HubSpot aus. Kein Springen zwischen Plattformen. Kein Kopieren von Daten.
Portant hat für uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform verwaltet Dokumente, Signaturen und Nachverfolgungen, ohne HubSpot zu verlassen.
Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks abgeschlossen. Die unterschriebenen kommen zurück und der Rest ist leicht zu erkennen.
Bei RepCard ermöglichte uns Portant einen durchgängig automatisierten Workflow innerhalb von HubSpot und ersetzte die manuelle Vertragserstellung in großem Umfang.
Wir sehen mit Portant einen höheren durchschnittlichen Abschlussumsatz und kürzere Tage bis zum Abschluss, was uns einen wesentlichen Einfluss auf die Verkaufsgeschwindigkeit zeigt.
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Wenn das Führungsteam nach einem Erweiterungsdokument fragt, erhält Portant dieses in etwa einer Stunde und stärkt mein gesamtes Team.
Wirklich ein Gamechanger! Portant rationalisiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösung erfordern!
Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess des Erstellens und Versendens von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch massiv Fehler bei der Dateneingabe.
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