Senden und messen
Vollständige Übersicht über jedes Dokument, das Sie versenden
Sehen Sie Öffnungen und Klicks in dem Moment, in dem sie geschehen, damit Sie genau dann nachfassen, wenn es darauf ankommt. Funktioniert mit Gmail und Outlook, und Führungskräfte erkennen aktive Deals, ohne Vertriebsmitarbeiter zu verfolgen.
In HubSpot installieren
Vertraut von über 40.000 Teams
Warum Teams ihr E-Mail-Tracking in HubSpot automatisieren
Suchen Sie eine einfache E-Mail-Tracking-App für HubSpot? Portant ist genau das, und noch viel mehr.
Im Moment des höchsten Interesses nachfassen
Sehen Sie genau, wann ein Interessent Ihr Angebot öffnet oder ein Proposal erneut aufruft. Melden Sie sich, während die Person aktiv ist, anstatt aus dem Schweigen zu raten.
Jede Interaktion wird mit dem Deal synchronisiert
Öffnungen, Klicks und erneute Aufrufe werden automatisch dem HubSpot-Datensatz zugeordnet. Vertriebsmitarbeiter, Manager und RevOps sehen dasselbe Engagement-Bild, ohne zwischen Tools zu wechseln.
Führungskräfte verfolgen den Status, ohne nach Updates zu fragen
Pipeline-Reviews zeigen, welche Proposals Anklang gefunden haben und welche eingeschlafen sind. Manager erkennen stockende Deals und starke Signale, ohne Vertriebsmitarbeiter nach Updates fragen zu müssen.
„Portant hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Dokumente automatisiert."
So funktioniert die E-Mail-Tracking-Automatisierung
Jede Funktion ist so entwickelt, dass sie direkt in HubSpot funktioniert, damit Ihr Team schneller arbeitet, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
Vollständige Übersicht über jedes Dokument
Sehen Sie genau, wann ein Interessent Ihr Angebot öffnet, auf einen Link klickt oder ein Proposal erneut aufruft. Keine verpassten Chancen mehr durch Raten, wer wirklich interessiert ist.
Versenden Sie über das Postfach, das Ihr Team bereits nutzt
Stellen Sie Dokumente über Gmail oder Outlook zu, ohne zwischen Tools zu wechseln. Vertriebsmitarbeiter bleiben in ihrem Workflow und Interessenten sehen einen vertrauten Absender.
Nachfassaktionen laufen automatisch ab
Das Tracking ist in die Dokumente integriert, die Ihre Workflows bereits aus HubSpot generieren. Kein zusätzlicher manueller Schritt, einfach senden und messen.
Verpassen Sie kein Nachfassen mehr
Melden Sie sich genau dann, wenn ein Interessent ein Angebot erneut öffnet, anstatt auf einen festen Rhythmus zu setzen, der echtes Interesse ignoriert.
Führungskräfte verfolgen den Status, ohne nach Updates zu fragen
Manager sehen auf einen Blick, bei welchen Deals echtes Dokumenten-Engagement vorliegt, ohne Vertriebsmitarbeiter vor einem Pipeline-Review um Updates bitten zu müssen.
So starten Sie mit E-Mail-Tracking in HubSpot
01
Postfach verbinden
Verknüpfen Sie Gmail oder Outlook, damit Dokumente von den Konten versendet werden, die Ihr Team bereits verwendet.
02
Dokument erstellen
Erstellen Sie ein Angebot, ein Proposal oder einen Vertrag aus dem Deal-Datensatz mit live eingefügten HubSpot-Daten.
03
Mit aktiviertem Tracking versenden
Stellen Sie das Dokument mit integriertem Öffnungs- und Klick-Tracking in der ausgehenden Nachricht zu.
04
Mit echten Daten nachfassen
Sehen Sie Öffnungen und Klicks in Echtzeit und melden Sie sich zum richtigen Zeitpunkt.
Häufig gestellte Fragen zum E-Mail-Tracking
Mehr entdecken
Approval workflows
Dokumente vor der Übergabe an den Kunden durch die richtigen Genehmiger leiten
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Output management
Jedes Dokument automatisch gespeichert, benannt und mit HubSpot synchronisiert
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Portant AI
Dokumentinhalte entwerfen und personalisieren, ohne vor einer leeren Seite zu sitzen
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Portant war ein echter Gamechanger für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem es Bestellformulare, Proposals und Verträge mit automatisch eingefügten Daten aus HubSpot erstellt.
Mit Portant erstelle ich Dokumente direkt aus HubSpot. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Übertragen von Daten.
Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform übernimmt Dokumente, Signaturen und Nachfassaktionen, ohne HubSpot zu verlassen.
Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks verschickt. Die signierten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu erkennen.
Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten End-to-End-Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht, wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab ersetzt.
Mit Portant sehen wir höhere durchschnittliche Abschlusserlöse und kürzere Abschlusszeiten. Es zeigt uns eine spürbare Auswirkung auf die Vertriebsgeschwindigkeit.
Tolles Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration mit Google Workspace ist hervorragend. Großes Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!
Wenn das Führungsteam ein Verlängerungsdokument benötigt, liefert Portant es in etwa einer Stunde. Es hat mein gesamtes Team gestärkt.
Wirklich ein Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!
Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Rechnungserstellung und des Rechnungsversands. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.
Dieses Produkt ist ein Gamechanger für alle lästigen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Ich liebe, was ihr und das Team aufgebaut haben!
Unsere Vertriebsmitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Proposal benötigt. Jetzt sind es unter zwei Minuten, und die Dokumente sehen besser aus als je zuvor.