Invia e monitora
Visibilità completa su ogni documento che invii
Vedi aperture e clic nel momento in cui avvengono, così puoi fare follow-up quando conta davvero. Funziona con Gmail e Outlook, e i responsabili individuano le trattative attive senza dover inseguire i commerciali.
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Scelto da oltre 40.000 team
Perché i team automatizzano il tracciamento delle email in HubSpot
Cerchi una semplice app di tracciamento email per HubSpot? Portant è tutto questo, e molto di più.
Fai follow-up nel momento di massimo interesse
Scopri esattamente quando un prospect apre il tuo preventivo o torna a consultare una proposta. Contattalo mentre è coinvolto, invece di indovinare dal silenzio.
Ogni interazione sincronizzata con la trattativa
Aperture, clic e revisioni vengono collegati automaticamente al record della trattativa in HubSpot. Commerciali, manager e RevOps vedono tutti lo stesso quadro di engagement senza cambiare strumento.
I responsabili monitorano lo stato senza rincorrere aggiornamenti
Le revisioni della pipeline mostrano quali proposte hanno ricevuto attenzione e quali si sono raffreddate. I manager individuano le trattative in stallo e i segnali forti senza dover chiedere aggiornamenti ai commerciali.
"Portant ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana automatizzando i documenti."
Come funziona l'automazione del tracciamento email
Ogni funzionalità è pensata per lavorare all'interno di HubSpot, così il tuo team lavora più velocemente senza cambiare strumento.
Visibilità completa su ogni documento
Scopri esattamente quando un prospect apre il tuo preventivo, clicca un link o torna a consultare una proposta. Niente più opportunità perse a causa di supposizioni su chi è coinvolto.
Invia dalla casella di posta che il tuo team usa giÃ
Consegna i documenti tramite Gmail o Outlook senza saltare da uno strumento all'altro. I commerciali restano nel loro flusso di lavoro e i prospect vedono un mittente familiare.
I follow-up avvengono automaticamente
Il tracciamento è integrato nei documenti che i tuoi workflow generano già da HubSpot. Nessun passaggio manuale aggiuntivo: basta inviare e monitorare.
Non perdere mai di vista un follow-up
Contatta il prospect nel momento in cui riapre un preventivo, invece di affidarti a una cadenza fissa che ignora l'interesse reale.
I responsabili monitorano lo stato senza rincorrere aggiornamenti
I manager vedono a colpo d'occhio quali trattative hanno un reale coinvolgimento documentale, senza dover chiedere aggiornamenti ai commerciali prima di una revisione della pipeline.
Come iniziare con il tracciamento email in HubSpot
01
Collega la tua casella di posta
Collega Gmail o Outlook così i documenti vengono inviati dagli account che il tuo team usa già .
02
Genera il documento
Crea un preventivo, una proposta o un contratto dal record della trattativa con i dati HubSpot aggiornati già inseriti.
03
Invia con il tracciamento attivo
Consegna il documento con il tracciamento di aperture e clic integrato nel messaggio in uscita.
04
Fai follow-up con dati reali
Vedi aperture e clic man mano che avvengono e contatta il prospect al momento giusto.
Domande frequenti sul tracciamento email
Scopri di più
Flussi di approvazione
Instrada i documenti attraverso gli approvatori giusti prima che arrivino al cliente
Scopri di più →
Gestione degli output
Ogni documento salvato, nominato e sincronizzato automaticamente con HubSpot
Scopri di più →
Portant AI
Bozza e personalizza i contenuti dei documenti senza partire da una pagina bianca
Scopri di più →
Unisciti a oltre 40.000 team che usano Portant
Portant è stato un punto di svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana, generando moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot compilate automaticamente.
Con Portant, gestisco i documenti direttamente da HubSpot. Niente salti tra piattaforme. Niente copia e incolla di dati.
Portant ha sostituito tre strumenti separati per noi. Un'unica piattaforma gestisce documenti, firme e follow-up senza uscire da HubSpot.
Centinaia di contratti vengono inviati in pochi clic. Quelli firmati tornano indietro, e gli altri sono facili da individuare.
In RepCard, Portant ci ha fornito un workflow automatizzato end-to-end all'interno di HubSpot, abbiamo sostituito la creazione manuale di accordi su larga scala.
Stiamo registrando ricavi medi chiusi più alti con Portant e tempi di chiusura più rapidi, e stiamo vedendo un impatto concreto sulla velocità di vendita.
Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Grande merito per l'ascolto degli utenti!
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I nostri commerciali impiegavano 30 minuti per proposta. Ora ci vogliono meno di due minuti e i documenti hanno un aspetto migliore che mai.