Firme elettroniche integrate per HubSpot
Chiudi i contratti in giornata con le firme direttamente in HubSpot
Invia contratti e raccogli firme direttamente dal record dell'opportunità. Supporto per più firmatari, audit trail e follow-up automatici, tutto dentro HubSpot.
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Scelto da oltre 40.000 team
Come si inviano documenti per la firma elettronica dall'interno di HubSpot?
Installa Portant da HubSpot Marketplace, aggiungi i campi firma al template Google Docs, Word o PDF che già utilizzi e invia dal record dell'opportunità. I nomi e le email dei firmatari vengono compilati automaticamente dalle proprietà dei contatti, i clienti firmano tramite un link personalizzato senza bisogno di account o download, e la copia firmata viene salvata nell'opportunità con l'aggiornamento automatico della fase.
La firma è inclusa nel limite mensile di documenti di ogni piano (30 documenti al mese sul piano Free, 2.000 su Pro, 5.000 su Team), senza costi per firma, per busta o per firmatario. Questo è ciò che rende Portant uno strumento di firma elettronica ideale per i piccoli team di vendita: cinque persone condividono un piano Team a $125 al mese invece di acquistare licenze e buste singole.
Perché i team automatizzano le firme elettroniche in HubSpot
Cerchi una semplice app per le firme elettroniche in HubSpot? Portant è tutto questo, e molto di più.
Smettila di lottare con strumenti disconnessi
Genera contratti e raccogli firme in un unico flusso di lavoro HubSpot. Niente caricamenti su DocuSign, niente cambio di schede, niente raccordi tra strumenti non pensati per il tuo processo.
Firme incluse, zero costi per busta
Ogni piano a pagamento include le firme elettroniche senza costi per firma o per busta. La firma fa parte del tuo piano mensile, non è un costoso servizio aggiuntivo.
Le trattative avanzano nel momento in cui arriva una firma
Quando un documento viene firmato, Portant aggiorna la fase dell'opportunità, crea attività di follow-up e attiva automaticamente i flussi di lavoro HubSpot. Nessun aggiornamento manuale, nessun rincorrere i rappresentanti per avere aggiornamenti.
"Portant ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana automatizzando i documenti."
Come funziona l'automazione delle firme elettroniche
Ogni funzionalità è pensata per lavorare all'interno di HubSpot, così il tuo team si muove più velocemente senza cambiare strumenti.
Firme in minuti, non in giorni
Smettila di aspettare giorni per firme che dovrebbero richiedere minuti. Aggiungi più firmatari con ordine sequenziale o parallelo: ognuno riceve un link unico e firma immediatamente.
Un'esperienza di firma di cui i tuoi clienti si fidano
Personalizza il portale di firma con il tuo logo, i tuoi colori e il tuo dominio. Ogni documento appare professionale e in linea con il tuo brand, così i clienti firmano con fiducia.
Visibilità completa dalla creazione alla firma
Scopri quando ogni documento è stato creato, approvato e firmato. Ogni firma viene registrata con data, ora e indirizzo IP, con un audit trail completo sui piani a pagamento.
Monitora ogni passaggio, direttamente in HubSpot
Saprai nel momento esatto in cui un documento viene aperto, visualizzato e firmato, sincronizzato con HubSpot in tempo reale. I follow-up avvengono automaticamente, così nessuna trattativa va persa.
Nessun costo per busta, nessuno strumento aggiuntivo
Le firme elettroniche sono incluse in ogni piano a pagamento. Nessun costo a sorpresa per documento o per firmatario, e nessuna necessità di DocuSign o di altri strumenti di firma di terze parti.
Come inviare un documento per la firma elettronica dall'interno di HubSpot
01
Aggiungi i campi firma
Inserisci i tag di firma nel tuo template Google Doc, Word o PDF nei punti in cui hai bisogno delle firme.
02
Collega ai contatti HubSpot
Associa i nomi e gli indirizzi email dei firmatari alle proprietà dei contatti HubSpot.
03
Invia per la firma
Genera il documento e invialo per la firma direttamente dal record dell'opportunità.
04
Monitora e chiudi
Controlla lo stato della firma in tempo reale. La fase dell'opportunità si aggiorna automaticamente alla ricezione della firma.
Domande frequenti sulle firme elettroniche
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Data merge
Inserisci dati HubSpot in tempo reale in qualsiasi documento, automaticamente
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Instrada i documenti attraverso i giusti approvatori prima che raggiungano il cliente
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Risorse per la firma elettronica
Unisciti a oltre 40.000 team che usano Portant
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Con Portant, gestisco i documenti direttamente da HubSpot. Niente salti tra piattaforme. Niente copia e incolla di dati.
Portant ha sostituito tre strumenti separati. Un'unica piattaforma gestisce documenti, firme e follow-up senza uscire da HubSpot.
Centinaia di contratti vengono inviati in pochi clic. Quelli firmati rientrano automaticamente e gli altri sono facili da individuare.
In RepCard, Portant ci ha dato un flusso di lavoro automatizzato end-to-end all'interno di HubSpot, abbiamo sostituito la creazione manuale di accordi su larga scala.
Con Portant stiamo registrando ricavi chiusi medi più alti e tempi di chiusura più rapidi, con un impatto concreto sulla velocità di vendita.
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I nostri rappresentanti impiegavano 30 minuti per ogni proposta. Ora bastano meno di due minuti e i documenti sono più belli che mai.