Signatures électroniques intégrées pour HubSpot
Concluez vos deals le jour même grâce aux signatures directement dans HubSpot
Envoyez des contrats et collectez des signatures directement depuis la fiche de deal. Prise en charge de plusieurs signataires, pistes d'audit et relances automatiques, le tout dans HubSpot.
Installer sur HubSpot
Approuvé par plus de 40 000 équipes
Comment envoyer des documents pour signature électronique depuis HubSpot ?
Installez Portant depuis le HubSpot Marketplace, ajoutez des champs de signature au modèle Google Docs, Word ou PDF que vous utilisez déjà, et envoyez depuis la fiche de deal. Les noms et adresses e-mail des signataires sont renseignés automatiquement à partir des propriétés de contact, les clients signent via un lien personnalisé sans création de compte ni téléchargement, et le document signé est enregistré dans le deal avec la mise à jour automatique de l'étape.
La signature est incluse dans le quota mensuel de documents de chaque forfait (30 documents par mois sur Free, 2 000 sur Pro, 5 000 sur Team), sans frais par signature, par enveloppe ou par signataire. C'est ce qui fait de Portant un outil de signature électronique particulièrement adapté aux petites équipes commerciales : cinq personnes partagent un forfait Team à 125 $ par mois au lieu d'acheter des licences et des enveloppes individuelles.
Pourquoi les équipes automatisent leurs signatures électroniques dans HubSpot
Vous cherchez une application de signature électronique simple pour HubSpot ? Portant est tout cela, et bien plus encore.
Fini les outils déconnectés
Générez des contrats et collectez des signatures dans un seul workflow HubSpot. Plus besoin de téléverser sur DocuSign, de changer d'onglet, ni d'assembler des outils qui n'ont pas été conçus pour votre processus.
Signatures incluses, zéro frais par enveloppe
Chaque forfait payant inclut les signatures électroniques sans frais par signature ni par enveloppe. La signature fait partie de votre forfait mensuel, et non d'un module complémentaire coûteux.
Les deals avancent dès qu'une signature est reçue
Lorsqu'un document est signé, Portant met à jour l'étape du deal, crée des tâches de suivi et déclenche automatiquement les workflows HubSpot. Aucune mise à jour manuelle, aucune relance des commerciaux pour connaître l'avancement.
« Portant a permis à notre équipe commerciale de gagner d'innombrables heures chaque semaine grâce à l'automatisation des documents. »
Comment fonctionne l'automatisation des signatures électroniques
Chaque fonctionnalité est conçue pour fonctionner dans HubSpot, afin que votre équipe avance plus vite sans changer d'outil.
Des signatures en quelques minutes, pas en quelques jours
Fini d'attendre des jours pour des signatures qui ne devraient prendre que quelques minutes. Ajoutez plusieurs signataires en ordre séquentiel ou parallèle : chacun reçoit un lien unique et signe immédiatement.
Une expérience de signature qui inspire confiance à vos clients
Personnalisez le portail de signature avec votre logo, vos couleurs et votre domaine. Chaque document est professionnel et fidèle à votre image de marque, pour que les clients signent en toute confiance.
Une visibilité totale, de la création à la signature
Consultez la date de création, d'approbation et de signature de chaque document. Chaque signature est enregistrée avec l'heure et l'adresse IP, et une piste d'audit complète est disponible sur les forfaits payants.
Suivez chaque étape, directement dans HubSpot
Soyez informé à l'instant où un document est ouvert, consulté et signé, synchronisé en temps réel dans HubSpot. Les relances se font automatiquement, pour qu'aucun deal ne passe à travers les mailles.
Aucun frais par enveloppe, aucun outil supplémentaire
Les signatures électroniques sont incluses dans chaque forfait payant. Aucun frais surprise par document ou par signataire, et aucun besoin de DocuSign ou d'un autre outil de signature tiers.
Comment envoyer un document pour signature électronique depuis HubSpot
01
Ajouter des champs de signature
Placez des balises de signature dans votre modèle Google Doc, Word ou PDF aux endroits où vous avez besoin de signatures.
02
Associer aux contacts HubSpot
Reliez les noms et adresses e-mail des signataires aux propriétés de contact HubSpot.
03
Envoyer pour signature
Générez le document et envoyez-le pour signature directement depuis la fiche de deal.
04
Suivre et conclure
Surveillez l'état de la signature en temps réel. L'étape du deal se met à jour automatiquement à la signature.
Questions fréquentes sur les signatures électroniques
En savoir plus
Fusion de données
Insérez automatiquement des données HubSpot en temps réel dans n'importe quel document
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Line Items
Importez automatiquement les articles HubSpot dans des tableaux de tarification mis en forme
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Workflows d'approbation
Faites valider vos documents par les bons approbateurs avant qu'ils n'arrivent chez le client
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Ressources sur la signature électronique
Rejoignez plus de 40 000 équipes qui utilisent Portant
Portant a révolutionné notre façon de travailler chez Clipboard ! Il a fait gagner à notre équipe commerciale d'innombrables heures chaque semaine en générant automatiquement des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot déjà remplies.
Avec Portant, je génère des documents directement depuis HubSpot. Plus besoin de jongler entre les plateformes ni de copier des données.
Portant a remplacé trois outils distincts pour nous. Une seule plateforme gère les documents, les signatures et les relances, sans quitter HubSpot.
Des centaines de contrats sont envoyés en quelques clics. Les contrats signés reviennent automatiquement, et les autres sont faciles à identifier.
Chez RepCard, Portant nous a offert un workflow entièrement automatisé dans HubSpot, nous permettant de remplacer la création manuelle d'accords à grande échelle.
Avec Portant, nous constatons un chiffre d'affaires moyen signé plus élevé et des délais de conclusion réduits. L'impact sur notre vélocité commerciale est bien réel.
J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Bravo pour votre écoute des utilisateurs !
Quand l'équipe dirigeante demande un document d'extension, Portant le leur fournit en environ une heure. C'est un vrai levier pour toute mon équipe.
Un vrai changement de jeu ! Portant automatise ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert vraiment mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes !
Ce logiciel prend brillamment en charge le fastidieux processus de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie.
Ce produit est une révolution pour toutes ces fusions de documents manuelles si pénibles. Félicitations à vous et à votre équipe pour ce que vous avez créé !
Nos commerciaux passaient autrefois 30 minutes par proposition. Maintenant, c'est moins de deux minutes et les documents sont plus soignés que jamais.