Can you do a mail merge on Google Docs?

Yes. Sign up to Portant, connect a Google Sheet, insert merge fields into your Google Doc template, and click Start Automation. Portant automatically creates personalized documents from each row. You can also send merged docs via email or export them as PDFs. See our complete guide for a full walkthrough.

How do I do a mail merge with Google Docs?

Yes. Open Portant, create a workflow, connect a Google Sheet, and add merge fields to your Google Doc template. Click Start Automation to generate personalized documents from each row. You can also add an email block to send merged documents to multiple recipients automatically.

Can you do a data merge using Google Docs?

Yes. Portant makes it simple to merge text, images, dates, and numbers from a Google Sheet into a Google Doc template. Create a workflow at app.portant.co, connect your spreadsheet, insert merge fields, and click Start Automation. Each row becomes a personalized document.

How do I do a mail merge with Google Sheets?

Yes. Connect a Google Sheet to a document template in Portant and add merge fields to format your data. You can merge to Google Docs, Slides, PDFs, or directly to email. Click Start Automation to generate documents from each row.

What are the Google platforms that are used to create a mail merge?

You can mail merge across Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Gmail, and Google Drive. The most common workflow is merging data from Google Sheets into a Docs template. Portant also supports merging from Google Form responses into documents, presentations, and PDFs, all within Google Workspace.

Can you make address labels in Google Docs?

Yes. Add a table to a Google Doc with your address formatting, then use Portant's data grouping feature to generate labels in bulk from a Google Sheet.

Can you do mail merge with Google Slides?

Yes. Connect a Google Sheet to a Google Slides template in Portant, insert merge fields for text, numbers, or images, and click Start Automation. Portant creates personalized presentations from each row and can email them automatically.

What are the types of documents where you can use mail merge?

You can mail merge letters, contracts, invoices, proposals, pitch decks, certificates, envelopes, and shipping labels. Portant supports Google Docs, Google Slides, and PDF output, so any document you can template can be merged.

Mark the source column as an image type in Portant, then click Insert Merge Field to place a placeholder image in your template. Resize and position the placeholder however you like, then click Start Automation.

How do I export to PDF?

Yes. Check the Save Copy as PDF box in your document block before starting your mail merge. Portant will export each document as both a Google Doc and a PDF, saved in a subfolder on Google Drive.

Can I select the rows which are merged?

Yes. In the automation panel you can set a custom range by choosing the first and last row, or select a single row. This lets you merge a subset of your spreadsheet data without processing every row. Click Start Automation when your selection is ready.

Can I select the folder where the documents are saved?

Yes. Open the Options tab in your workflow and click the pencil icon to choose any Google Drive folder accessible by your account. All merged documents will be saved to that location.

Can I automatically share the documents via email?

Yes. Add an email block to your workflow and use a merge field containing recipient addresses in the To field. Portant sends personalized emails with the merged documents attached, all from your own email address.

Can you export a Google Form to Docs?

Yes. Connect a Google Form to a Google Doc template in Portant and a document will be created automatically every time a response is submitted.

L'application n°1 pour l'automatisation des documents

Publipostage dans Google Docs

Sélectionnez un Google Sheet, ajoutez des balises à votre document et créez automatiquement plusieurs documents via le publipostage.

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Mail merge in Google Docs workflow in Portant

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Publipostage dans Google Docs

Google Docs propose de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de créer rapidement des documents à l'aspect professionnel. L'une d'elles vous permet de créer des lettres, enveloppes, flyers et autres documents personnalisés : le publipostage. Ce tutoriel vous apprendra à utiliser Portant pour réaliser un publipostage.

Nous savons à quel point le publipostage peut être fastidieux avec des logiciels complexes et peu maniables. C'est pourquoi nous sommes là pour vous simplifier la tâche et vous permettre de réaliser un publipostage facilement entre les applications Google Apps.

Avec Portant, vous pouvez connecter un Google Sheet, cliquer sur quelques boutons et un document sera automatiquement généré à partir de chaque ligne de données de votre Google Sheet. Vous pouvez ensuite partager un document fusionné via un e-mail personnalisé ou les exporter en PDF. Il vous suffit de sélectionner les options souhaitées et de confier votre documentation au pilote automatique de publipostage.

Comment réaliser un publipostage avec Google Docs

Ajouter une feuille de calcul

Sélectionnez le Google Sheet dans lequel vos données sont enregistrées.

Ajouter des balises

Cliquez sur « insérer » pour placer des champs de fusion dans un Google Doc

Publipostage

Cliquez ensuite sur le bouton « créer »

Enregistrer et partager

Enregistrez au format .gdoc ou .pdf et partagez via un e-mail personnalisé

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Tutoriel « publipostage avec Google Docs »

Pourquoi utiliser le publipostage avec Google Docs ?

Automatisez vos flux de travail documentaires et reprenez le contrôle de votre temps.

Documents created from new spreadsheet rows in Portant

Éliminezles tâches manuelles inutiles

Le publipostage avec Google Docs supprime la saisie manuelle des données de votre quotidien, vous épargnant le temps et les efforts liés à la ressaisie ou au copier-coller entre les applications Google Apps. Certaines entreprises consacrent jusqu'à 70 jours par an aux tâches administratives, dont une grande partie pourrait être automatisée. Le publipostage pour Google Docs vous permet de vous concentrer sur l'essentiel.

Map spreadsheet data into Google Slides in Portant

Rendez vos documentsplus précis

Les fautes de frappe appartiennent au passé. Avec le publipostage Google Docs, toutes les données sont issues du Google Sheet d'origine. Vous n'avez plus à vous soucier des erreurs liées au copier-coller ou à la saisie manuelle entre les applications Google Apps. De plus, la mise en forme est garantie cohérente sur l'ensemble de vos documents.

Portant workflow automation in Google Workspace

Intégré àGoogle Workspace

Réalisez votre publipostage avec les applications Google Apps que vous utilisez déjà : Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms et Google Drive. Le publipostage Portant est intégré à Google Workspace (G Suite), et est donc disponible sur les plateformes que vous maîtrisez. Le publipostage avec Google Docs contribuera à booster vos flux de travail pour vous aider à atteindre tous vos objectifs.

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Questions fréquentes

Peut-on faire un publipostage sur Google Docs ?

Oui. Inscrivez-vous surPortant, connectez un Google Sheet, insérez des champs de fusion dans votre modèle Google Doc et cliquez sur Démarrer l'automatisation. Portant crée automatiquement des documents personnalisés à partir de chaque ligne. Vous pouvez également envoyer les documents fusionnés par e-mail oules exporter en PDF. Consultez notreguide completpour une présentation détaillée.

Comment réaliser un publipostage avec Google Docs ?

Oui. OuvrezPortant, créez un flux de travail, connectez un Google Sheet et ajoutez des champs de fusion à votre modèle Google Doc. Cliquez sur Démarrer l'automatisation pour générer des documents personnalisés à partir de chaque ligne. Vous pouvez également ajouter un bloc e-mail pourenvoyer les documents fusionnésautomatiquement à plusieurs destinataires.

Peut-on effectuer une fusion de données avec Google Docs ?

Oui. Portant simplifie la fusion de textes, d'images, de dates et de chiffres issus d'un Google Sheet dans un modèle Google Doc. Créez un flux de travail surapp.portant.co, connectez votre feuille de calcul, insérez des champs de fusion et cliquez sur Démarrer l'automatisation. Chaque ligne devient un document personnalisé. Consultez notreguide complet.

Comment réaliser un publipostage avec Google Sheets ?

Oui. Connectez un Google Sheet à un modèle de document dansPortantet ajoutez des champs de fusion pour mettre en forme vos données. Vous pouvez fusionner vers Google Docs, Slides, des PDF ou directement vers l'e-mail. Cliquez sur Démarrer l'automatisation pour générer des documents à partir de chaque ligne. Pour en savoir plus, consultez notreguide de publipostage Google Sheets.

Quelles plateformes Google sont utilisées pour créer un publipostage ?

Vous pouvez réaliser un publipostage sur Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Gmail et Google Drive. Le flux de travail le plus courant consiste à fusionner des données de Google Sheets dans un modèle Docs. Portant prend également en charge la fusion à partir desréponses Google Formsdans des documents, des présentations et des PDF, le tout au sein de Google Workspace.

Peut-on créer des étiquettes d'adresse dans Google Docs ?

Oui. Ajoutez un tableau à un Google Doc avec votre mise en forme d'adresse, puis utilisez la fonctionnalité deregroupement de donnéesde Portant pour générer des étiquettes en masse à partir d'un Google Sheet. Démarrez avecce modèle d'étiquettes d'adresse.

Peut-on réaliser un publipostage avec Google Slides ?

Oui. Connectez un Google Sheet à un modèle Google Slides dansPortant, insérez des champs de fusion pour du texte, des chiffres ou des images, puis cliquez sur Démarrer l'automatisation. Portant crée des présentations personnalisées à partir de chaque ligne et peut les envoyer automatiquement par e-mail. Découvrez commentcréer des certificatsavec Slides et Portant.

Quels types de documents peuvent faire l'objet d'un publipostage ?

Vous pouvez réaliser un publipostage pour des lettres, des contrats, des factures, des propositions commerciales, des présentations, des certificats, des enveloppes et des étiquettes d'expédition. Portant prend en charge Google Docs, Google Slides et la sortie PDF, de sorte que tout document pouvant être modélisé peut être fusionné. Vous pouvez également partager les documents créés via dese-mails personnalisésà plusieurs destinataires.

Comment ajouter des images ?

Indiquez que la colonne source est de type image dans Portant, puis cliquez sur Insérer un champ de fusion pour placer une image de remplacement dans votre modèle. Redimensionnez et positionnez l'image de remplacement à votre convenance, puis cliquez sur Démarrer l'automatisation. Pour en savoir plus surl'ajout d'images à votre modèle.

Comment exporter en PDF ?

Oui. Cochez la case Enregistrer une copie en PDF dans votre bloc de document avant de lancer votre publipostage. Portant exportera chaque document à la fois en Google Doc et en PDF, enregistrés dans un sous-dossier sur Google Drive. Consultez notre guide complet surcomment réaliser un publipostage en PDF.

Puis-je sélectionner les lignes à fusionner ?

Oui. Dans le panneau d'automatisation, vous pouvez définir une plage personnalisée en choisissant la première et la dernière ligne, ou sélectionner une seule ligne. Cela vous permet de fusionner un sous-ensemble de vos données de feuille de calcul sans traiter chaque ligne. Cliquez sur Démarrer l'automatisation lorsque votre sélection est prête.

Puis-je sélectionner le dossier dans lequel les documents sont enregistrés ?

Oui. Ouvrez l'onglet Options de votre flux de travail et cliquez sur l'icône crayon pour choisir n'importe quel dossier Google Drive accessible depuis votre compte. Tous les documents fusionnés seront enregistrés à cet emplacement. Vous pouvez modifier le dossier de destination à tout moment avant de lancer votre publipostage.

Puis-je partager automatiquement les documents par e-mail ?

Oui. Ajoutez un bloc e-mail à votre workflow et utilisez un champ de fusion contenant les adresses des destinataires dans le champ À. Portant envoie des e-mails personnalisés avec les documents fusionnés en pièces jointes, le tout depuis votre propre adresse e-mail. Personnalisez l'objet, le corps et les pièces jointes selon vos besoins, puis cliquez sur Démarrer l'automatisation.

Peut-on exporter un Google Form vers Docs ?

Oui. Connectez un Google Form à un modèle Google Doc dansPortantet un document sera créé automatiquement à chaque fois qu'une réponse est soumise. Consultez notre guide complet surGoogle Forms to Docspour commencer.

Rejoignez plus de 40 000 équipes

Portant a été une révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations issues de HubSpot remplies automatiquement.

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Avec Portant, je génère des documents directement depuis HubSpot. Aucun changement de plateforme. Aucune copie de données.

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Des centaines de contrats sont envoyés en quelques clics. Les contrats signés reviennent automatiquement, et les autres sont faciles à repérer.

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Director of HR & Operations, Innovative Language

Chez RepCard, Portant nous a offert un workflow entièrement automatisé dans HubSpot, nous avons remplacé la création manuelle de contrats à grande échelle.

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Nous constatons un chiffre d'affaires moyen clôturé plus élevé avec Portant et des délais de conclusion plus rapides, ce qui se traduit par un impact tangible sur la vélocité des ventes.

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J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration avec Google Workspace est excellente. Bravo pour votre écoute des utilisateurs !

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Quand l'équipe de direction demande un document d'extension, Portant le leur remet en environ une heure, ce qui a donné plus d'autonomie à toute mon équipe.

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Une vraie révolution ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert vraiment mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes !

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