De #1 app voor documentautomatisering
Selecteer een Google Sheet, voeg tags toe aan je document en maak automatisch meerdere documenten via mail merge.
Geen creditcard vereist Β· In minuten ingesteld
Β·
900,000+ installaties
Β·
4.8 sterren β
β
β
β
β
Vertrouwd door teams bij
Google Docs heeft veel functies waarmee je snel professioneel ogende documenten kunt maken. Een functie waarmee je gepersonaliseerde brieven, enveloppen, flyers en andere documenten kunt maken, is Mail Merge. In deze tutorial leer je hoe je Portant gebruikt om een mail merge uit te voeren.
We weten hoe frustrerend het kan zijn om een mail merge uit te voeren met ingewikkelde en onhandige programma's. Daarom zijn we te hulp geschoten, zodat je eenvoudig een mail merge kunt uitvoeren tussen Google Apps.
Met Portant kun je een Google Sheet koppelen, een paar klikken maken en er wordt automatisch een document gegenereerd op basis van elke rij gegevens in je Google Sheet. Je kunt een samengevoegd document vervolgens delen via een gepersonaliseerde e-mail of ze exporteren als pdf's. Selecteer gewoon de gewenste opties en zet je documentatie op mail merge-automatische piloot.
01
Selecteer de Google Sheet waarin je gegevens zijn opgeslagen.
02
Klik op 'invoegen' om samenvoegvelden in een Google Doc te plaatsen
03
Klik daarna gewoon op de knop 'aanmaken'
04
.svg){kind=small}
Opslaan als .gdoc of .pdf en delen via gepersonaliseerde e-mail
Automatiseer je documentworkflows en herwin je tijd.
.gif)
Mail merge met Google Docs verwijdert handmatige gegevensinvoer uit je leven en bespaart je de tijd en moeite van het opnieuw typen of kopiΓ«ren en plakken tussen Google Apps. Sommige bedrijven besteden tot 70 dagen per jaar aan administratie, waarvan een groot deel geautomatiseerd zou kunnen worden. Mail merge voor Google Docs stelt je in staat om terug te keren naar de belangrijkere dingen.
Typefouten horen tot het verleden. Met Google Docs mail merge zijn alle gegevens afkomstig uit de originele Google Sheet. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over fouten door kopiΓ«ren en plakken of handmatige gegevensinvoer tussen Google Apps. Bovendien is de opmaak van al je documenten gegarandeerd consistent.
Voer een mail merge uit met de Google Apps die je al gebruikt: Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms en Google Drive. Portant mail merge is geΓ―ntegreerd in Google Workspace (G Suite), dus het is beschikbaar op de platforms waarmee je vertrouwd bent. Mail merge met Google Docs helpt je workflows een enorme boost te geven, zodat je al je doelen kunt bereiken.
Ja. Meld je aan bijPortant, koppel een Google Sheet, voeg samenvoegvelden in je Google Doc-sjabloon in en klik op Start Automation. Portant maakt automatisch gepersonaliseerde documenten op basis van elke rij. Je kunt samengevoegde documenten ook via e-mail verzenden ofze exporteren als pdf's. Bekijk onzevolledige handleidingvoor een uitgebreide uitleg.
Ja. OpenPortant, maak een workflow aan, koppel een Google Sheet en voeg samenvoegvelden toe aan je Google Doc-sjabloon. Klik op Start Automation om gepersonaliseerde documenten te genereren op basis van elke rij. Je kunt ook een e-mailblok toevoegen omsamengevoegde documenten te verzendennaar meerdere ontvangers automatisch.
Ja. Portant maakt het eenvoudig om tekst, afbeeldingen, datums en cijfers vanuit een Google Sheet samen te voegen in een Google Doc-sjabloon. Maak een workflow aan opapp.portant.co, koppel je spreadsheet, voeg samenvoegvelden in en klik op Start Automation. Elke rij wordt een gepersonaliseerd document. Bekijk onzevolledige handleiding.
Ja. Koppel een Google Sheet aan een documentsjabloon inPortanten voeg samenvoegvelden toe om je gegevens op te maken. Je kunt samenvoegen naar Google Docs, Slides, pdf's of rechtstreeks naar e-mail. Klik op Start Automation om documenten te genereren op basis van elke rij. Lees meer in onzeGoogle Sheets mail merge-handleiding.
Je kunt een mail merge uitvoeren via Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, Gmail en Google Drive. De meest voorkomende workflow is het samenvoegen van gegevens uit Google Sheets in een Docs-sjabloon. Portant ondersteunt ook het samenvoegen vanGoogle Forms-reactiesin documenten, presentaties en pdf's, allemaal binnen Google Workspace.
Ja. Voeg een tabel toe aan een Google Doc met je adresopmaak en gebruik vervolgens degegevensgroeperingsfunctievan Portant om etiketten in bulk te genereren vanuit een Google Sheet. Ga aan de slag metdit adresetiketsjabloon.
Ja. Koppel een Google Sheet aan een Google Slides-sjabloon inPortant, voeg samenvoegvelden in voor tekst, cijfers of afbeeldingen en klik op Start Automation. Portant maakt gepersonaliseerde presentaties op basis van elke rij en kan ze automatisch per e-mail verzenden. Leer hoe jecertificaten maaktmet Slides en Portant.
Je kunt brieven, contracten, facturen, offertes, pitchdecks, certificaten, enveloppen en verzendetiketten samenvoegen. Portant ondersteunt Google Docs, Google Slides en pdf-uitvoer, zodat elk document dat je als sjabloon kunt gebruiken, kan worden samengevoegd. Je kunt gemaakte documenten ook delen viagepersonaliseerde e-mailsnaar meerdere ontvangers.
Markeer de bronkolom als afbeeldingstype in Portant en klik vervolgens op Insert Merge Field om een tijdelijke afbeelding in je sjabloon te plaatsen. Pas de grootte en positie van de tijdelijke afbeelding naar wens aan en klik op Start Automation. Lees meer overafbeeldingen toevoegen aan je sjabloon.
Ja. Vink het vakje 'Kopie opslaan als pdf' aan in je documentblok voordat je je mail merge start. Portant exporteert elk document als zowel een Google Doc als een pdf, opgeslagen in een submap op Google Drive. Bekijk onze volledige handleiding overhoe je een mail merge naar pdf uitvoert.
Ja. In het automatiseringspaneel kun je een aangepast bereik instellen door de eerste en laatste rij te kiezen, of een enkele rij selecteren. Hiermee kun je een deel van je spreadsheetgegevens samenvoegen zonder elke rij te verwerken. Klik op Start Automation wanneer je selectie klaar is.
Ja. Open het tabblad Opties in je workflow en klik op het potloodpictogram om een Google Drive-map te kiezen die toegankelijk is via je account. Alle samengevoegde documenten worden opgeslagen op die locatie. Je kunt de uitvoermap op elk moment wijzigen voordat je je mail merge uitvoert.
Ja. Voeg een e-mailblok toe aan je workflow en gebruik een samenvoegveld met ontvangeradressen in het Aan-veld. Portant verstuurt gepersonaliseerde e-mails met de samengevoegde documenten als bijlage, allemaal vanuit je eigen e-mailadres. Pas het onderwerp, de inhoud en de bijlagen aan naar wens en klik op Start Automation.
Ja. Koppel een Google Form aan een Google Doc-sjabloon inPortanten er wordt automatisch een document aangemaakt telkens wanneer er een reactie wordt ingediend. Lees onze volledige handleiding overGoogle Forms to Docsom aan de slag te gaan.
Je kunt veel meer doen dan alleen mail merge met Portant. Portant is een volwaardige online documentautomatiseringsoplossing die vele verschillende documentstromen kan optimaliseren. Je kunt ons online platform voor documentautomatisering gebruiken om je repetitieve werk te optimaliseren, zodat je terug kunt naar het werk dat je echt leuk vindt.
Meest populaire sjablonen
Transformeer je werkleven met responsieve, volledig aanpasbare en gebruiksvriendelijke sjablonen.
Selecteer een Google Doc-overeenkomstsjabloon, voeg een tijdelijke aanduiding voor een e-handtekening toe en zet het ondertekenen van je contracten op de automatische piloot.
Probeer het nu
Selecteer een Google Sheet met factuurgegevens, voeg een Google Docs-factuursjabloon toe en genereer 10, 100 of zelfs duizenden facturen tegelijk.
Probeer het nu
Selecteer een Google Form, voeg tags toe aan een Google Doc-sjabloon en genereer Docs telkens wanneer je een Google Form-reactie ontvangt.
Probeer het nu
Telkens wanneer een Google Form wordt ingediend, wordt er automatisch een incidentrapport als PDF gegenereerd en via e-mail gedeeld.
Probeer het nu
Selecteer een Google Form, voeg tags toe aan een Google Doc- of Slides-sjabloon en genereer PDF's op basis van reacties.
Probeer het nu
Systematiseer je contracten zodat ze consistent en nauwkeurig zijn. Perfect voor verkoop- en juridische operaties.
Probeer het nu
.webp){kind=small}