De #1 app voor documentautomatisering

Mail merge in Google Sheets

Open je spreadsheet, koppel een sjabloon, voeg tags toe aan je document en maak automatisch meerdere documenten aan.

Geen creditcard vereist Β· In enkele minuten ingesteld

Google Workspace Β· 900.000+ installaties Β· 4,8 sterren β˜…β˜…β˜…β˜…β˜…
Mail merge in Google Sheets workflow in Portant

Vertrouwd door teams bij

Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad

Mail merge met Google Sheets

Je kunt mail merge uitvoeren met Sheets in een paar eenvoudige stappen. Het is simpel om allerlei soorten gegevens die zijn opgeslagen in spreadsheets samen te voegen, waaronder: afbeeldingen, gifs, datums, getallen en tekst in meerdere talen. Nadat je je hebt aangemeld bij Portant, klik je op 'Nieuwe workflow', selecteer je een spreadsheet en koppel je een Google Docs of Slides sjabloon, voeg je tags toe aan je Google Docs sjabloon en klik je op 'Automatisering starten', envoila!, je hebt zojuist een mail merge uitgevoerd! (Gepersonaliseerde e-mails worden verzonden vanuit je Gmail verzendmap en Google Docs worden opgeslagen in je Google Drive.)

We weten hoe eentonig het kan zijn om mail merge uit te voeren met ingewikkelde en omslachtige programma's (zoals Microsoft Word mail merge of zelfs code moeten schrijven!) Daarom zijn wij te hulp geschoten.

Met Portant kun je je spreadsheet openen, een Google Doc of e-mailsjabloon koppelen, een paar klikken doen en worden Google Docs automatisch gegenereerd en opgeslagen in je Google Drive. Je kunt zelfs gepersonaliseerde e-mails verzenden vanuit je Gmail-account. Selecteer gewoon de gewenste opties en zet je workflows op de automatische piloot.

Hoe voer je een mail merge uit met Google Sheets

01

Spreadsheet selecteren

Open de spreadsheet waarmee je een mail merge wilt uitvoeren.

02

Sjabloon koppelen

Koppel een Google Docs of Google Slides sjabloon

03

Tags toevoegen

Voeg vervolgens 'kolomtags' toe vanuit je spreadsheet

04

Samenvoegen

Voeg samen om Google Docs, Slides of e-mails te maken

Tutorial 'Mail merge in Google Sheets'

Documents created from new spreadsheet rows in Portant

Elimineertijdrovend handmatig werk

Portant verwijdert tijdrovende gegevensinvoer uit je leven en bespaart je de moeite van het steeds opnieuw overtypen of kopiΓ«ren en plakken van dezelfde tekst. Elk jaar wordt een enorme hoeveelheid tijd besteed aan administratieve taken, waarvan een groot deel geautomatiseerd zou kunnen worden. Portant is een van de tools die je kunt gebruiken om terug te keren naar de belangrijkere zaken.

Map spreadsheet data into Google Slides in Portant

Maak je documentenfoutloos

Typefouten horen tot het verleden. Met Portant zijn alle gegevens afkomstig uit je originele spreadsheet. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over fouten door kopiΓ«ren en plakken of handmatige gegevensinvoer. Bovendien is de opmaak gegarandeerd consistent in al je documenten (en worden ze zelfs opgeslagen op de juiste locatie in je Google Drive).

Portant workflow automation in Google Workspace

Ingebouwd inGoogle Workspace

Voer mail merge uit met de Google Apps die je al gebruikt: Google Docs, Sheets, Slides en Forms. Portant mail merge is geΓ―ntegreerd in de Google Workspace, zodat het beschikbaar is op de platforms die je al kent. Portant helpt je workflows een enorme boost te geven zodat je al je doelen kunt behalen.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Veelgestelde vragen

Meld je gratis aan bijPortant, klik op 'Nieuwe workflow', selecteer je spreadsheet, koppel een Google Docs of Slides sjabloon, voeg tags toe en klik op 'Automatisering starten'. Portant voegt afbeeldingen, datums, getallen en tekst in meerdere talen samen. E-mails worden verzonden vanuit je Gmail en documenten worden automatisch opgeslagen in jeGoogle Drive.

Ja. Portant maakt rechtstreeks verbinding metGoogle Sheets, zodat je in een paar klikken documenten en e-mails kunt samenvoegen. Upload een Excel-bestand, sla het op als een Google Sheet en koppel vervolgens een Google Docs of Slides sjabloon met tags. Portant genereert automatisch gepersonaliseerde uitvoer op basis van je spreadsheetgegevens.

Meld je gratis aan bijPortant, selecteer je Google Sheet, koppel een Google Docs of Slides sjabloon, voeg kolomtags toe en klik op 'Automatisering starten'. Het gratis plan van Portant bevat mail merge voor documenten en gepersonaliseerde e-mails zonder creditcard. Upgrade op elk moment voorhogere volumes.

Nee. Google Workspace bevat geen ingebouwde mail merge-functie.Portantis een gratis mail merge-app die integreert met Google Sheets, Docs, Slides en Gmail. Koppel je spreadsheet, voeg tags toe aan een sjabloon en automatiseer gepersonaliseerde documenten en e-mails in enkele minuten.

Portant is de best beoordeelde mail merge-app voorGoogle Sheetsmet meer dan 900.000 installaties en een beoordeling van 4,8 sterren. Het maakt verbinding met Docs, Slides en Gmail, zodat je documenten kunt maken en gepersonaliseerde e-mails kunt verzenden vanuit je spreadsheetgegevens. Met hetgratis planben je in enkele minuten aan de slag.

Maak adresetiketten vanuit Google Sheets met Portant in enkele minuten. Selecteer je spreadsheet, koppel een Google Docs sjabloon opgemaakt als een 1x1-tabel en schakel vervolgensData Groupingin om je etiketten te groeperen. Klik op 'Automatisering starten' om een afdrukklaar document met al je etiketten te genereren.

Stel een mail merge in metPortantin een paar stappen. Meld je gratis aan, klik op 'Nieuwe workflow', selecteer je Google Sheet, koppel een Docs, Slides of e-mailsjabloon, voeg kolomtags toe en klik op 'Automatisering starten'. Portant voegt afbeeldingen, datums, getallen en meertalige tekst automatisch samen.

De zes stappen zijn: 1) Meld je gratis aan bijPortant, 2) Klik op 'Nieuwe workflow' en selecteer je Google Sheet, 3) Koppel een Docs, Slides of e-mailsjabloon, 4) Voeg kolomtags toe om je sjabloon te personaliseren, 5) Bekijk een voorbeeld van één rij om de opmaak te controleren, 6) Klik op 'Automatisering starten' om alle rijen samen te voegen.

Ja. Met Portant voeg je elke ontvanger toe op een aparte rij in jeGoogle Sheeten de mail merge stuurt automatisch een gepersonaliseerde e-mail naar elke rij. Je kunt ook meerdere ontvangers toevoegen aan één e-mail via de velden 'Aan', 'Cc' of 'Bcc' in je e-mailsjabloon.

Ja. Druk mailingetiketten af vanuit Google Sheets met Portant door je spreadsheet te koppelen aan een Google Docs sjabloon opgemaakt als een 1x1-tabel. SchakelData Groupingin om alle rijen samen te voegen in één document en druk vervolgens af. Portant genereert in seconden een afdrukklaar etikettenvel.

Sluit je aan bij meer dan 40.000 teams

Portant heeft alles veranderd voor Clipboard! Het heeft ons verkoopteam wekelijks talloze uren bespaard door orderformulieren, voorstellen en contracten te genereren met informatie uit HubSpot die automatisch wordt ingevuld.

sam clarkeSC

Sam Clarke

Medeoprichter, Clipboard

Met Portant beheer ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen gedoe met wisselen tussen platforms. Geen gekopieerde data.

edwin vandermaas portraitEM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant heeft voor ons drie afzonderlijke tools vervangen. Één platform regelt documenten, handtekeningen en opvolgingen zonder HubSpot te verlaten.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Honderden contracten gaan er in een paar klikken uit. De ondertekende komen terug, en de rest is makkelijk te herkennen.

gregory fleurot portraitGF

GrΓ©gory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bij RepCard gaf Portant ons een volledig geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we de handmatige aanmaak van overeenkomsten op grote schaal hebben vervangen.

natalie reeder portraitNR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Met Portant zien we een hogere gemiddelde omzet bij afgesloten deals en een kortere sluitingstijd, het heeft een meetbare impact op onze verkoopsnelheid.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel waardering voor het luisteren naar je gebruikers!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wanneer het managementteam om een verlengingsdocument vraagt, levert Portant het in ongeveer een uur, het heeft mijn hele team meer mogelijkheden gegeven.

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat om me te richten op de dingen die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Deze software neemt op briljante wijze het vervelende proces van het aanmaken en verzenden van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook enorm de fouten bij gegevensinvoer.

lukas gLG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dit product is een gamechanger voor al die vervelende handmatige document-samenvoegingen. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Onze medewerkers besteedden vroeger 30 minuten per offerte. Nu is het minder dan twee minuten en zien de documenten er beter uit dan ooit.

JS

James S

Sales Director, Agency

Meer dan alleen mail merge

Je kunt veel meer doen dan mail merge met Portant. Portant is een volwaardige online documentautomatiseringsoplossing die veel verschillende documentstromen kan optimaliseren. Je kunt ons online platform voor documentautomatisering gebruiken om je repetitieve werk te optimaliseren, zodat je weer tijd hebt voor het werk dat je leuk vindt.

Portant workflow automation in Google Workspace

Stop met opmaken,
begin met afsluiten.

Probeer Pro 14 dagen gratis

Blijf daarna voor altijd op Free. Sluit je aan bij meer dan 40.000 salesteams die met Portant sneller deals sluiten in HubSpot.