Ingebouwde eSignatures voor HubSpot
Sluit deals dezelfde dag met handtekeningen in HubSpot
Stuur contracten en verzamel handtekeningen direct vanuit het dealrecord. Ondersteuning voor meerdere ondertekenaars, audittrails en automatische herinneringen, allemaal in HubSpot.
Installeren op HubSpot
Vertrouwd door 40.000+ teams
Hoe verstuur je documenten voor e-handtekening vanuit HubSpot?
Installeer Portant via de HubSpot Marketplace, voeg handtekeningvelden toe aan de Google Docs, Word- of PDF-sjabloon die je al gebruikt, en stuur vanuit het dealrecord. Namen en e-mailadressen van ondertekenaars worden automatisch ingevuld vanuit contacteigenschappen, klanten ondertekenen via een gepersonaliseerde link zonder account of download, en de ondertekende kopie wordt automatisch opgeslagen bij de deal met een bijgewerkte dealfase.
Ondertekenen is inbegrepen in het maandelijkse documenttegoed van elk abonnement (30 documenten per maand op Free, 2.000 op Pro, 5.000 op Team), zonder kosten per handtekening, per envelop of per ondertekenaar. Dat maakt Portant een sterk eSignature-hulpmiddel voor een klein salesteam: vijf mensen delen één Team-abonnement voor $125 per maand in plaats van individuele seats en enveloppen te kopen.
Waarom teams hun eSignatures automatiseren in HubSpot
Op zoek naar een eenvoudige eSignatures-app voor HubSpot? Portant is dat, en nog veel meer.
Stop met worstelen met losgekoppelde tools
Genereer contracten en verzamel handtekeningen in één HubSpot-workflow. Geen uploads naar DocuSign, geen tabbladen wisselen, geen lapwerk van tools die niet voor jouw proces zijn gebouwd.
Handtekeningen inbegrepen, geen kosten per envelop
Elk betaald abonnement bevat eSignatures zonder kosten per handtekening of per envelop. Ondertekenen is onderdeel van je maandelijkse abonnement, niet een dure extra optie.
Deals gaan vooruit zodra een handtekening binnenkomt
Wanneer een document wordt ondertekend, werkt Portant de dealfase bij, maakt follow-uptaken aan en activeert HubSpot-workflows automatisch. Geen handmatige updates, geen achtervolgen van vertegenwoordigers voor statusupdates.
"Portant heeft ons salesteam wekelijks ontelbare uren bespaard door documenten te automatiseren."
Hoe automatisering van eSignatures werkt
Elke functie is gebouwd om binnen HubSpot te werken, zodat je team sneller werkt zonder van tool te wisselen.
Handtekeningen in minuten, niet in dagen
Stop met dagen wachten op handtekeningen die minuten zouden moeten kosten. Voeg meerdere ondertekenaars toe met een opeenvolgende of parallelle volgorde, elke ontvanger krijgt een unieke link en ondertekent direct.
Een ondertekeningservaring waar je klanten op vertrouwen
Pas het ondertekeningsportaal aan met je logo, kleuren en domein. Elk document ziet er professioneel en in huisstijl uit, zodat klanten met vertrouwen ondertekenen.
Volledig overzicht van aanmaak tot handtekening
Zie wanneer elk document is aangemaakt, goedgekeurd en ondertekend. Elke handtekening wordt vastgelegd met tijdstip en IP-adres, met een volledige audittrail op betaalde abonnementen.
Volg elke stap, direct in HubSpot
Weet het moment dat een document wordt geopend, bekeken en ondertekend, gesynchroniseerd met HubSpot in realtime. Follow-ups verlopen automatisch, zodat geen enkele deal door de mazen glipt.
Geen kosten per envelop, geen extra tools
eSignatures zijn inbegrepen in elk betaald abonnement. Geen verrassingskosten per document of per ondertekenaar, en geen behoefte aan DocuSign of een andere externe ondertekeningtool.
Hoe je een document voor e-handtekening verstuurt vanuit HubSpot
01
Handtekeningvelden toevoegen
Plaats handtekeningtags in je Google Doc, Word- of PDF-sjabloon op de plekken waar je handtekeningen nodig hebt.
02
Koppelen aan HubSpot-contacten
Verbind namen en e-mailadressen van ondertekenaars met HubSpot-contacteigenschappen.
03
Versturen ter ondertekening
Genereer het document en stuur het ter ondertekening direct vanuit het dealrecord.
04
Volgen en afsluiten
Bewaak de ondertekeningsstatus in realtime. De dealfase wordt automatisch bijgewerkt zodra het document is ondertekend.
Veelgestelde vragen over eSignatures
Meer ontdekken
Data merge
Voeg live HubSpot-gegevens automatisch in elk document in
Meer informatie β
Line Items
Haal HubSpot-regelitems automatisch op in opgemaakte prijstabellen
Meer informatie β
Goedkeuringsworkflows
Stuur documenten via de juiste goedkeurders voordat ze de klant bereiken
Meer informatie β
eSignature-bronnen
Sluit je aan bij meer dan 40.000 teams die Portant gebruiken
Portant heeft alles veranderd voor Clipboard! Het bespaart ons salesteam wekelijks talloze uren doordat orderformulieren, voorstellen en contracten automatisch worden aangemaakt met gegevens uit HubSpot.
Met Portant verwerk ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen gespring tussen platforms. Geen handmatig kopiΓ«ren van gegevens.
Portant heeft drie afzonderlijke tools voor ons vervangen. EΓ©n platform regelt documenten, handtekeningen en opvolging zonder HubSpot te verlaten.
Honderden contracten gaan met een paar klikken de deur uit. De ondertekende komen terug, en de rest is makkelijk te herkennen.
Bij RepCard gaf Portant ons een end-to-end geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we het handmatig aanmaken van overeenkomsten op grote schaal hebben vervangen.
We zien hogere gemiddelde omzet per deal met Portant en kortere doorlooptijden, wat een meetbare impact heeft op onze salessnelheid.
Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel waardering voor het luisteren naar je gebruikers!
Wanneer het managementteam om een verlengingsdocument vraagt, levert Portant dat binnen ongeveer een uur, wat mijn hele team meer slagkracht geeft.
Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te focussen op de zaken die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!
Deze software neemt op briljante wijze het vervelende proces van het aanmaken en versturen van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook fouten bij gegevensinvoer drastisch.
Dit product is een gamechanger voor al die vervelende handmatige documentsamenvoeging. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!
Onze vertegenwoordigers besteedden vroeger 30 minuten per voorstel. Nu is het minder dan twee minuten en zien de documenten er beter uit dan ooit.