De #1 app voor documentautomatisering

Gratis Google Sheets factuursjabloon

Automatiseer facturen vanuit je spreadsheet: koppel een Google Sheet aan een Google Docs factuursjabloon, wijs kolomtags toe en stuur automatisch verzorgde PDF's per e-mail zonder te kopiëren en plakken.

Geen creditcard vereist · Binnen minuten ingesteld

Google Workspace · 900,000+ installaties · 4.8 sterren ★★★★★

Vertrouwd door teams bij

Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad

Google Sheets factuursjabloon

Je kunt facturen automatisch aanmaken vanuit Google Sheets in een paar eenvoudige stappen. Het is eenvoudig om Portant te gebruiken als een gratisGoogle Sheets factuursjabloondat allerlei verschillende elementen bevat, zoals je logo, unieke factuurnummers, betalingsvoorwaarden en contactinformatie. Nadat jePortant Workflowhebt geopend, selecteer je jouw Google Sheet en koppel je eenGoogle Docs factuursjabloon, pas je het lege factuursjabloon aan met kolomtags, voeg het toe aan een e-mail en klik tot slot op 'Automatisering starten', envoila!, je hebt je facturering vanuit Google Sheets geautomatiseerd! Liever zelf een factuur samenstellen? Gebruik onzegratis factuurmakerom een factuur in je browser aan te maken en te downloaden, zonder aanmelding.

We weten hoe vervelend en eentonig het kan zijn om factuurgegevens handmatig te kopiëren en te plakken in factuursjablonen, alle informatie dubbel te controleren, het op te slaan als pdf en de factuur vervolgens naar je klanten te sturen. Daarom zijn we te hulp geschoten.

Met Portant kun je een Google Sheet koppelen aan een factuursjabloon, een paar klikken doen en facturen worden als vanzelf aangemaakt en verstuurd wanneer je dat nodig hebt. Je kunt ook de e-mail aanpassen en instellen vanuit welk adres deze wordt verzonden (bijv. accounts@portant.co). Het is eenvoudig om je facturering op de automatische piloot te zetten.

Hoe automatiseer je een factuur in Google Sheets

01

Sheet openen

Selecteer de Sheet waaruit je facturen wilt aanmaken.

02

Sjabloon koppelen

Koppel een Google Doc factuursjabloon

03

Aanpassen

Klik op 'invoegen' om tags in je factuursjabloon te plaatsen

04

Aanmaken

Genereer vervolgens facturen vanuit je Google Sheet

Hoe je jouw facturen automatiseert met Google Sheets

Een nadere blik op elke stap

Stap 1

Het Google Sheets sjabloon kopiëren

Maak je eigen kopie van het gratis factuursjabloon. Het opent direct in je Google Drive, klaar voor gebruik: voeg je logo, bedrijfsgegevens en regelitems toe, en de totalen worden automatisch berekend. Wil je facturen op de automatische piloot versturen? Koppel dit Sheet aan Portant via de onderstaande stappen.

Sjabloon kopiëren
Select a Google Sheet in Portant

Stap 2

Selecteer je factuursjabloon

Wanneer je je Google Sheet koppelt, kun je ons factuursjabloon vervangen door je eigen sjabloon als je er al een klaar hebt, of ons sjabloon bewerken. Je kunt ook meerdere documenten koppelen (bijv. als je een contract samen met een factuur wilt versturen 😀)

Connect an invoice template in Portant

Stap 3

De factuur aanpassen

Open het documentblok en voeg tags toe aan je factuursjabloon. Je kunt de tags opmaken en de gegevens uit je Google Sheet worden ingevoegd met dezelfde opmaak (vet, cursief, kleur, enz.). Je kuntdatagroeperinggebruiken om meerdere rijen uit je Google Sheet in dezelfde factuur in te voegen (bijv. als je regelitems over afzonderlijke rijen in je Google Sheet zijn verdeeld).

Add tags to your invoice template in Portant

Stap 4

De e-mail aanpassen

Open het e-mailblok en pas aan hoe je je factuur wilt delen. Je kunt ook het e-mailadres aanpassen waarvandaan facturen worden verzonden (bijv. accounts@portant.co). Klik daarna op 'Automatisering starten' en test je workflow. Je facturen worden opgeslagen in een map in je Google Drive, die je kunt bewerken via het tabblad 'Outputs'. Klaar, je hebt het gedaan!

Send invoice emails from Gmail or Outlook with Portant

Zo eenvoudig is het 🙌

Automate invoice creation from Google Sheets in Portant

Elimineeronnodige handmatige werkzaamheden

Het automatisch aanmaken van facturen vanuit Google Sheets haalt handmatige gegevensinvoer uit je leven, waardoor je tijd en moeite bespaart die je anders kwijt bent aan kopiëren, plakken of opnieuw typen. Automatisch facturen aanmaken stelt je in staat je weer te richten op de belangrijkere zaken.

Map spreadsheet columns to invoice tags in Portant

Maak je documentennauwkeuriger

Typefouten moeten verleden tijd zijn. Met ons gratis Google Sheets factuursjabloon worden alle gegevens rechtstreeks uit de originele spreadsheet gehaald. Bovendien worden je facturen opgeslagen met een consistente naamstructuur in je Google Drive.

Portant workflow automation in Google Workspace

Ingebouwd inGoogle Workspace

Maak facturen aan vanuit sjablonen met de tools die je al gebruikt: Google Docs, Sheets, Slides en Forms. Het automatiseren van facturen via deze sjabloonworkflow helpt je al je doelen te bereiken.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Veelgestelde vragen

Ja. Google Sheets heeft een eenvoudig ingebouwd factuursjabloon dat je kunt kopiëren. Voor professionele resultaten raden we aan factuurgegevens in Sheets op te slaan en PDF's te genereren vanuit eenGoogle Docs factuursjabloonmet behulp vanPortant. Je kunt de volledige workflow gratis automatiseren.

Ja. Google Sheets bevat een gratis factuursjabloon in de sjabloongalerij. Een betere aanpak is om je factuurgegevens in Sheets op te slaan enautomatisch facturen te genererenvanuit een Google Docs sjabloon met behulp vanPortant. Je kunt facturen automatisch aanmaken, opslaan in Google Drive en per e-mail naar klanten versturen zonder handmatig werk.

Kopieer hetPortant factuursjabloon, selecteer jeGoogle Sheetmet gegevens en controleer de kolomtags. Schakel Automatisch aanmaken in en elke nieuwe rij genereert automatisch een factuur, slaat deze op in Google Drive en stuurt deze per e-mail naar je klant.

Nee. Google biedt geen speciale factuursoftware aan.Portantvult dit gat en werkt binnenGoogle Workspaceom automatisch facturen te genereren vanuit spreadsheetgegevens, deze op te slaan in Google Drive en per e-mail naar klanten te versturen. Je kunt het gratis factuursjabloon kopiëren en binnen enkele minuten beginnen met automatiseren.

Ja. MetPortantkan een reactie via een Google Form automatisch een factuur genereren en deze per e-mail naar de ontvanger sturen. We raden Forms alleen aan voor eenvoudige facturen met één regelitem. Voor facturering met meerdere regelitems isGoogle Sheetseen betere bron. Ga aan de slag met onsForms naar PDF sjabloon.

Portant'sgratis factuursjabloonis onze keuze. Het gaat verder dan een statisch document: koppel het aan eenGoogle Sheeten elke nieuwe rij genereert automatisch een verzorgde factuur, slaat deze op in je Drive en stuurt deze per e-mail naar je klant.

Sluit je aan bij meer dan 40k+ teams

Portant heeft een grote impact gehad voor Clipboard! Het heeft ons verkoopteam wekelijks talloze uren bespaard door orderformulieren, offertes en contracten te genereren met informatie uit HubSpot die automatisch wordt ingevuld.

sam clarkeSC

Sam Clarke

Medeoprichter, Clipboard

Met Portant verwerk ik documenten rechtstreeks vanuit HubSpot. Geen heen en weer schakelen tussen platforms. Geen gegevens kopiëren.

edwin vandermaas portraitEM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant verving drie afzonderlijke tools voor ons. Eén platform beheert documenten, handtekeningen en opvolgingen zonder HubSpot te verlaten.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Honderden contracten worden verstuurd met een paar klikken. De getekende komen terug binnen, en de rest is gemakkelijk te herkennen.

gregory fleurot portraitGF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bij RepCard gaf Portant ons een end-to-end geautomatiseerde workflow binnen HubSpot, waarmee we het handmatig aanmaken van overeenkomsten op schaal hebben vervangen.

natalie reeder portraitNR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

We zien een hogere gemiddelde gesloten omzet met Portant en snellere doorlooptijden, het laat ons een tastbaar effect op de verkoopsnelheid zien.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Geweldig product. Ik gebruik het al meer dan een jaar en de integratie met Google Workspace is fantastisch. Veel waardering voor het luisteren naar je gebruikers!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wanneer het managementteam om een verlengingsdocument vraagt, levert Portant het in ongeveer een uur, het heeft mijn hele team sterker gemaakt.

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Echt een gamechanger! Portant stroomlijnt deze taken en stelt me in staat me te richten op de dingen die mijn aandacht en probleemoplossend vermogen vereisen!

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Deze software neemt op briljante wijze het tijdrovende proces van het aanmaken en verzenden van facturen over. Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook fouten bij het invoeren van gegevens enorm.

lukas gLG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dit product is een gamechanger voor al die pijnlijke handmatige document merges. Geweldig wat jij en het team hebben gebouwd!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Onze medewerkers waren vroeger 30 minuten per offerte kwijt. Nu is het minder dan twee minuten en zien de documenten er beter uit dan ooit.

JS

James S

Sales Director, Agency

Meer dan alleen je facturatie automatiseren

Je kunt veel meer doen dan alleen je facturatie automatiseren met Portant. Portant is een volwaardige online documentautomatiseringsoplossing die vele verschillende documentstromen kan optimaliseren. Je kunt ons online documentautomatiseringsplatform gebruiken om je repetitieve werk te optimaliseren, zodat je weer kunt doen waar je plezier in hebt.

Portant workflow automation in Google Workspace

Stop met opmaken,
begin met afsluiten.

Probeer Pro 14 dagen gratis

Blijf daarna voor altijd op Free. Sluit je aan bij meer dan 40.000 salesteams die met Portant sneller deals sluiten in HubSpot.