Gratis tools

AI-documentgenerator

Beschrijf wat je nodig hebt en download een kant-en-klaar Word- of PDF-bestand. Facturen, offertes, contracten en meer.

Je gegevens worden gelezen...

Vertrouwd door meer dan 40.000 teams

Hoe genereer je een document met AI

Beschrijf, plak, spreek of fotografeer

Typ of plak de gegevens, neem een spraaknotitie op, of voeg een foto van een document bij. Combineer alles in een invoerveld.

AI herkent het type en stelt het op

De AI bepaalt of je een factuur, offerte, verkooporder, contract, NDA of voorstel nodig hebt en vult dit voor je in.

Voorbeeld bekijken en downloaden

Bekijk het afgewerkte document in de preview en download het als een bewerkbare Word .docx of PDF, met alle totalen automatisch berekend.

Meer dan een generator

Doe veel meer dan documenten invullen

Een document typen of plakken gaat snel. Als je deze elke week verstuurt, genereert, e-signt, verzendt en volgt Portant ze automatisch vanuit HubSpot, Google Workspace en Microsoft Office, met de sjablonen die je al gebruikt.

Trigger

Nieuwe deal in HubSpot

Verbonden

Genereren

Contracten Voorstellen Presentaties Offertes Facturen SOW Contracten Voorstellen Presentaties Offertes Facturen SOW

Gegenereerd

Versturen en ondertekenen

E-mail + pdf en e-handtekening

Verstuurd

Opslaan en synchroniseren

HubSpot + Drive + OneDrive

Opgeslagen

Begin gratis met Portant Bekijk de prijzen

Waarom een AI-documentgenerator gebruiken

Een AI-documentgenerator zet ruwe aantekeningen om in een afgewerkt zakelijk document. In plaats van een formulier veld voor veld in te vullen, beschrijf je wat je nodig hebt in gewone taal, of plak je een e-mail, en de AI leest dit in de juiste velden: van wie het afkomstig is, voor wie het bestemd is, de regelitems, datums en voorwaarden. Je bekijkt een voorbeeld van het afgewerkte document en downloadt vervolgens een professionele factuur, offerte of verkooporder als Word .docx of een PDF met een klik.

De AI leest je gegevens alleen in gestructureerde velden. Elk bedrag en totaal wordt berekend in je browser, zodat de berekening altijd klopt, en het definitieve document wordt opgesteld vanuit een overzichtelijk Portant-sjabloon. Het werkt met de tools die je al gebruikt, dus als je het handmatig doen ontgroeit, kan Portant elk document automatisch genereren, e-signen en verzenden vanuit HubSpot, Google Workspace en Microsoft Office.

Van ruwe aantekeningen naar een overzichtelijk document

Beschrijf het in gewone taal of plak een e-mail. De AI sorteert de gegevens in de juiste velden zodat jij ze kunt controleren.
Altijd correcte berekeningen

De AI rekent nooit zelf. Regelbedragen, subtotaal, korting, btw en totaal worden berekend in je browser.
Bewerkbare Word .docx of PDF

Download een professionele .docx die je kunt aanpassen, afdrukken of verzenden, of een verzendklare PDF met een klik. Geen account nodig, volledig gratis.

Wie gebruikt de AI-documentgenerator

Freelancers en consultants. Zet een snelle notitie of een e-mail van een klant om in een nette factuur of offerte, zonder een formulier handmatig in te vullen.
Kleine bedrijven. Maak snel eenmalige facturen, offertes en verkooporders aan, met de totalen automatisch berekend.
Sales- en operationele teams. Stel een offerte of verkooporder op uit rommelige dealaantekeningen, controleer hem en verstuur binnen enkele minuten een nette .docx.

Veelgestelde vragen over de AI-documentgenerator

Wat is een AI-documentgenerator?

Het is een gratis tool die invoer in gewone taal omzet in een afgewerkt zakelijk document. Je beschrijft een factuur, offerte of verkooporder, of plakt de gegevens, en de AI leest ze in gestructureerde velden. Je controleert en bewerkt, en downloadt het vervolgens als een bewerkbare Word .docx of PDF.

Is de AI-documentgenerator gratis?

Ja. Je kunt zoveel facturen, offertes en verkooporders aanmaken en downloaden als je wilt, zonder account.

Welke documenten kan hij aanmaken?

Hij maakt facturen, offertes, verkooporders, contracten, NDA's en voorstellen als bewerkbare .docx-bestanden. De zakelijke documenten berekenen de totalen voor je; de juridische documenten vullen een overzichtelijk sjabloon in dat je kunt controleren en aanpassen.

Zijn de contracten en NDA's juridisch advies?

Nee. De contract-, NDA- en voorsteldocumenten zijn sjablonen voor het gemak, geen juridisch advies. De AI vult alleen de gegevens in die jij aanlevert; hij schrijft of wijzigt nooit clausules. Controleer elk document en laat het nakijken door een gekwalificeerde professional voordat je erop vertrouwt.

Berekent de AI de totalen?

Nee. De AI leest je gegevens alleen in velden. Alle regelbedragen, het subtotaal, de korting, btw en het totaal worden berekend in je browser, zodat de berekening altijd correct is.

Wat gebeurt er met de tekst die ik invoer?

De tekst of aantekeningen die je invoert, worden veilig verzonden naar een AI-provider om de velden te extraheren, waarna het document in je browser wordt samengesteld. Bewerk of verwijder alles wat je wilt voordat je downloadt.

In welk bestandsformaat krijg ik het document?

Een bewerkbare Microsoft Word .docx die opent in Word, Google Docs en Pages, of een PDF met een klik die direct verzendbaar is. De .docx blijft volledig bewerkbaar, zodat je hem kunt aanpassen voor verzending.

Hoe automatiseer ik dit voor mijn bedrijf?

Zodra je deze documenten regelmatig verstuurt, kan Portant ze automatisch genereren, e-signen en e-mailen vanuit HubSpot-deals, een Google Sheet of Microsoft Office, met de sjablonen die je al gebruikt. Ga gratis aan de slag met Portant.

Ontdek meer

Gerelateerd

AI-documentgenerator