Gratis tools

Gratis inkooporder generator

Vul het formulier in en download een overzichtelijke PDF-inkooporder. Gratis, zonder registratie en zonder watermerk.

Koper

Leverancier

Inkoopordernummer

Valuta

Orderdatum

Leverdatum

Regelitems

Omschrijving	Aantal	Prijs	Bedrag

Btw-tarief (%)

Logo

+ Upload je logo (optioneel)

Notities / voorwaarden

Gratis · zonder account · geen watermerk. Je gegevens verlaten je browser nooit.

Eén document per rij in een spreadsheet nodig?

Portant maakt, verstuurt en volgt je inkooporders vanuit Google Sheets, HubSpot en je eigen sjablonen.

inkooporders genereren vanuit een spreadsheet

INKOOPORDER

IO-0001

Koper

Je bedrijfsnaam

Je adres, e-mail, telefoon

Leverancier

Klant / bedrijf

Adres, e-mail van de klant

Orderdatum

—

Leverdatum

—

Omschrijving	Aantal	Prijs	Bedrag

Subtotaal—

Korting—

Btw (0%)—

Totaal—

Vertrouwd door meer dan 40.000 teams

Hoe maak je een inkooporder aan

Voeg koper en leverancier toe

Vul je bedrijfsgegevens en die van je leverancier in, en voeg een inkoopordernummer toe.

Voeg regelitems en details toe

Vermeld de goederen of diensten met hoeveelheid en tarief, kies een valuta, voeg eventueel btw toe en stel de verwachte leverdatum in.

Download de PDF

Sla een overzichtelijke, afdrukklare inkooporder op om naar je leverancier te sturen.

Meer dan een inkooporder

Doe veel meer dan inkooporders aanmaken

Een losse inkooporder met de hand opstellen is prima. Als je elke week bestelt, genereert, verstuurt en trackt Portant automatisch inkooporders vanuit HubSpot, Google Workspace en Microsoft Office, met de sjablonen die je al gebruikt.

Trigger

Nieuwe deal in HubSpot

Verbonden

Genereren

Contracten Voorstellen Presentaties Offertes Facturen SOW Contracten Voorstellen Presentaties Offertes Facturen SOW

Gegenereerd

Versturen en ondertekenen

E-mail + pdf en e-handtekening

Verstuurd

Opslaan en synchroniseren

HubSpot + Drive + OneDrive

Opgeslagen

Begin gratis met Portant Bekijk de prijzen

Inkooporders opstellen zonder gedoe met spreadsheets

Een inkooporder is een document dat een koper naar een leverancier stuurt om precies te bevestigen wat er besteld wordt, in welke hoeveelheid en tegen welke prijs. Het zorgt voor een duidelijke administratieve vastlegging en vormt, eenmaal geaccepteerd, doorgaans een bindende overeenkomst. Met deze gratis inkooporder generator leg je koper- en leveranciersgegevens vast, specificeer je de bestelling, stel je een leverdatum in en download je een overzichtelijke PDF, rechtstreeks in je browser, zonder registratie of watermerk.

De tool werkt met de software die je al gebruikt: HubSpot, Google Workspace en Microsoft Office. Zodra je handmatig inkooporders aanmaken ontgroeid bent, kan Portant elke inkooporder automatisch genereren en doorsturen.

Gratis en geen registratie

Maak en download onbeperkt inkooporders als PDF. Geen account, geen watermerk, geen verborgen kosten.
Duidelijk voor leveranciers

Gespecificeerde hoeveelheden, tarieven en totalen, plus een inkoopordernummer en leverdatum. Alles wat je leverancier nodig heeft.
Consistent en professioneel

Voeg je logo en bedrijfsgegevens toe voor een strakke, huisstijlconforme inkooporder, elke keer weer.

Wie gebruikt deze inkooporder generator

Inkoop en operations. Stel consistente, genummerde inkooporders op voor leveranciers, zonder te worstelen met spreadsheetsjablonen.
Kleine bedrijven. Houd een duidelijke administratie bij van wat je besteld hebt en overeengekomen bent te betalen.
Bureaus en resellers. Verstuur inkooporders naar onderaannemers en leveranciers met gespecificeerde kosten en leverdatums.

Veelgestelde vragen over de gratis inkooporder generator

Is de inkooporder generator gratis?

Ja. Maak en download onbeperkt inkooporders als PDF, zonder registratie, zonder e-mailadres en zonder watermerk.

Wat moet er in een inkooporder staan?

Een inkoopordernummer, koper- en leveranciersgegevens, een gespecificeerde lijst van goederen of diensten met hoeveelheden en prijzen, totalen en een leverdatum. Deze tool dekt ze allemaal.

Is een inkooporder juridisch bindend?

Zodra een leverancier een inkooporder accepteert, vormt deze doorgaans een bindend contract. Voor handtekeningen en goedkeuringen biedt Portant e-handtekening en goedkeuringsrouting bovenop deze functionaliteit.

Kan ik inkooporders automatiseren?

Ja. Portant kan inkooporders en andere documenten genereren vanuit je gegevens in HubSpot of Google Sheets en ze doorsturen voor goedkeuring. Begin gratis bij Portant.

Wat is een inkooporder?

Een inkooporder is een document dat een koper naar een leverancier stuurt om te bevestigen wat er besteld wordt, de hoeveelheden, de afgesproken prijzen en de leverdatum. Zodra de leverancier de order accepteert, wordt het doorgaans een bindende overeenkomst.

Wat is het verschil tussen een inkooporder en een factuur?

Een inkooporder wordt door de koper verstuurd om goederen of diensten te bestellen. Een factuur wordt door de leverancier verstuurd om betaling te verzoeken. De inkooporder komt eerst, de factuur volgt daarna.

Hoe maak ik een inkoopordersjabloon?

Vul deze generator eenmalig in met je bedrijfsgegevens en standaardvoorwaarden, en gebruik het daarna als sjabloon. Werk elke keer alleen de leverancier en regelitems bij en download een nieuwe PDF.

Hoe genereer je een inkooporder?

Vul je bedrijfs- en leveranciersgegevens in, voeg een inkoopordernummer toe, vermeld de goederen of diensten met hoeveelheden en tarieven, stel een leverdatum in en download de afgeronde inkooporder als PDF. Deze gratis inkooporder generator regelt de opmaak en de berekeningen, zodat een professionele inkooporder in ongeveer een minuut klaar is.

Kan de tool een inkoopordernummer genereren?

Ja. De generator bevat een veld voor het inkoopordernummer met een voorgesteld formaat zoals IO-0001. Gebruik een doorlopende reeks binnen je bedrijf, zodat elke inkooporder uniek is en eenvoudig te koppelen is aan de bijbehorende factuur en leveringsdocumenten.

Ontdek meer

Gerelateerd

Gratis inkooporder generator

Per e-mail versturen

E-mail verstuurd