Gratis tools
Gratis werkbon generator
Vul het formulier in en download een nette PDF-werkbon. Gratis, zonder registratie en zonder watermerk.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|
Gratis · zonder account · geen watermerk. Je gegevens verlaten je browser nooit.
Eén document per rij in een spreadsheet nodig?
Portant maakt, verstuurt en volgt je werkbonnen vanuit Google Sheets, HubSpot en je eigen sjablonen.
werkbonnen genereren vanuit een spreadsheetWERKBON
WB-0001
Van
Je bedrijfsnaam
Je adres, e-mail, telefoon
Uitgegeven aan
Klant / bedrijf
Adres, e-mail van de klant
Opdrachtdatum
—
Vervaldatum
—
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|
Verstuur werkorders zoals deze automatisch vanuit HubSpot
Portant vult je sjabloon met de dealgegevens uit HubSpot en mailt de pdf naar je klant, zonder overtypen.
Vertrouwd door meer dan 40.000 teams
Hoe maak je een werkbon
01
Vul de gegevens in
Voer je bedrijfsgegevens in, aan wie de werkbon is uitgegeven en een werkbonnummer.
02
Voeg taken, kosten en datums toe
Voeg taken en materialen als regelitems toe, kies een valuta, voeg eventueel btw toe en stel de vervaldatum in.
03
Download de PDF
Sla een nette, professionele werkbon op die je direct kunt overhandigen aan het team of de aannemer.
Meer dan een werkbon
Doe veel meer dan werkbonnen aanmaken
Een eenmalige werkbon maak je snel met de hand. Als er elke week klussen uitgaan, genereert Portant de documenten automatisch, verstuurt ze, laat ze digitaal ondertekenen en houdt alles bij, vanuit HubSpot, Google Workspace en Microsoft Office, met de sjablonen die je al gebruikt.
Trigger
Nieuwe deal in HubSpot
Genereren
Versturen en ondertekenen
E-mail + pdf en e-handtekening
Opslaan en synchroniseren
HubSpot + Drive + OneDrive
Elke klus op papier
Een werkbon vertelt degene die de klus uitvoert precies wat er gedaan moet worden, wanneer en tegen welke kosten. Een duidelijke schriftelijke werkbon voorkomt misverstanden die bij mondelinge instructies ontstaan en geeft je een document om later te factureren. Met deze gratis werkbon generator zet je taken en materialen als regelitems op een rij, pas je btw toe in elke gewenste valuta, stel je de opdracht- en vervaldatum in en download je een verzorgde PDF, alles in je browser, zonder registratie of watermerk.
Het werkt met de tools die je al gebruikt, HubSpot, Google Workspace en Microsoft Office, zodat Portant de documenten automatisch kan genereren, versturen en bijhouden wanneer klussen geen eenmalige aangelegenheid meer zijn.
-
Gratis en onbeperkt
Maak en download zoveel werkbonnen als je nodig hebt. Geen account, geen watermerk, geen limieten.
-
Duidelijke scope en kosten
Zet taken, onderdelen en materialen als regelitems op een rij; subtotaal, btw en totaal berekenen zichzelf.
-
Datums die klussen op schema houden
Stel de opdrachtdatum en een vervaldatum in zodat iedereen de deadline kent, en download een nette PDF.
Wie gebruikt deze werkbon generator
- Onderhoud en buitendienst. Stuur reparatie- en serviceklussen naar technici met taken, onderdelen en vervaldatum op papier.
- Bouw en installatietechniek. Leg uitbesteed werk schriftelijk vast met duidelijke scope, kosten en oplevertermijn.
- Operationele teams. Houd interne klussen en facilitaire verzoeken bij met genummerde werkbonnen in plaats van chatberichten.
Veelgestelde vragen over de gratis werkbon generator
Ontdek meer
Inkooporder generator
Iets bestellen bij een leverancier? Maak een inkooporder.
Meer informatie → GerelateerdFactuur generator
Factureer de klant zodra het werk klaar is.
Meer informatie → GerelateerdAI document generator
Omschrijf de klus in gewone taal en laat AI het document bouwen.
Meer informatie → GerelateerdDocumenten automatiseren vanuit HubSpot
Genereer en verstuur documenten op basis van dealgegevens.
Meer informatie →