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Eine gelegentliche Bestellung von Hand ist okay. Wenn du jede Woche bestellst, erstellt, versendet und verfolgt Portant deine Bestellungen automatisch aus HubSpot, Google Workspace und Microsoft Office, mit den Vorlagen, die du bereits nutzt.

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Bestellungen erstellen ohne Tabellen-Gefummel

Eine Bestellung ist ein Dokument, das ein Käufer an einen Lieferanten sendet, um genau zu bestätigen, was er bestellt, in welcher Menge und zu welchem Preis. Sie schafft einen klaren Nachweis und bildet, sobald sie angenommen ist, meist eine verbindliche Vereinbarung. Mit diesem kostenlosen Bestellungsgenerator erfasst du Käufer- und Lieferantendaten, listest die Bestellung detailliert auf, setzt ein Lieferdatum und lädst ein sauberes PDF herunter, im Browser, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

Es funktioniert mit den Tools, die du bereits nutzt, HubSpot, Google Workspace und Microsoft Office, sodass Portant Bestellungen erstellen und weiterleiten automatisch erledigen kann, wenn du es nicht mehr von Hand machen willst.

Kostenlos & ohne Anmeldung

Erstelle und lade unbegrenzt Bestellungen als PDF herunter. Ohne Konto, ohne Wasserzeichen, ohne Haken.
Klar für Lieferanten

Detaillierte Mengen, Preise und Summen plus Bestellnummer und Lieferdatum, alles, was dein Lieferant braucht.
Einheitlich & professionell

Füge dein Logo und deine Firmendaten hinzu für eine saubere, gebrandete Bestellung, jedes Mal.

Wer diesen Bestellungsgenerator nutzt

Einkauf & Operations. Erstelle einheitliche, nummerierte Bestellungen für Lieferanten, ohne mit Tabellenvorlagen zu kämpfen.
Kleine Unternehmen. Behalte einen klaren Überblick darüber, was du bestellt und zu zahlen vereinbart hast.
Agenturen & Wiederverkäufer. Stelle Bestellungen für Subunternehmer und Lieferanten mit detaillierten Kosten und Lieferdaten aus.

Häufige Fragen zum Bestellungsgenerator

Ist der Bestellungsgenerator kostenlos?

Ja. Erstelle und lade unbegrenzt Bestellungen als PDF herunter, ohne Anmeldung, ohne E-Mail und ohne Wasserzeichen.

Was sollte eine Bestellung enthalten?

Eine Bestellnummer, Käufer- und Lieferantendaten, eine detaillierte Liste der Waren oder Leistungen mit Mengen und Preisen, die Summen und ein Lieferdatum. Dieses Tool deckt alles davon ab.

Ist eine Bestellung rechtlich bindend?

Sobald ein Lieferant eine Bestellung annimmt, bildet sie in der Regel einen bindenden Vertrag. Für Unterschriften und Freigaben ergänzt Portant eSignatur und Freigabe-Workflows.

Kann ich Bestellungen automatisieren?

Ja. Portant kann Bestellungen und andere Dokumente aus deinen Daten in HubSpot oder Google Sheets erstellen und zur Freigabe weiterleiten. Starte kostenlos mit Portant.

Was ist eine Bestellung?

Eine Bestellung ist ein Dokument, das ein Käufer an einen Lieferanten sendet, um genau zu bestätigen, was er bestellt, in welcher Menge und zu welchem Preis. Sobald sie angenommen ist, bildet sie meist eine verbindliche Vereinbarung.

Was ist der Unterschied zwischen Bestellung und Rechnung?

Eine Bestellung sendet der Käufer, um Waren oder Leistungen zu ordern; eine Rechnung sendet der Verkäufer, um die Zahlung dafür anzufordern. Die Bestellung kommt zuerst, die Rechnung folgt nach der Lieferung.

Wie erstelle ich eine Bestellvorlage?

Gib deine Käufer- und Lieferantendaten ein, füge deine üblichen Positionen hinzu und verwende das Ergebnis als wiederverwendbare Bestellvorlage, die du für jede Bestellung anpasst.

Wie erstellt man eine Bestellung?

Gib deine Firmendaten und die Daten des Lieferanten ein, vergib eine Bestellnummer, liste die Waren oder Leistungen mit Mengen und Preisen auf, lege ein Lieferdatum fest und lade die fertige Bestellung als PDF herunter. Der kostenlose Generator übernimmt Layout und Summen, eine professionelle Bestellung dauert etwa eine Minute.

Kann das Tool eine Bestellnummer generieren?

Ja. Der Generator enthält ein Feld für die Bestellnummer mit einem vorgeschlagenen Format wie PO-0001. Verwende eine fortlaufende Nummernserie im ganzen Unternehmen, damit jede Bestellung eindeutig ist und sich später leicht der Rechnung und den Lieferunterlagen zuordnen lässt.

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