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Kostenloser Handelsrechnung-Generator

Schlüsseln Sie Ihre Waren auf und laden Sie Ihre Handelsrechnung als sauberes PDF herunter. Kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

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Versanddatum

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Genutzt von über 40.000 Teams

So erstellen Sie eine Handelsrechnung

Exporteur und Importeur eintragen

Geben Sie die Daten von Exporteur und Importeur und eine Rechnungsnummer ein.

Waren aufschlüsseln

Jeden Artikel mit Menge und Wert erfassen, Währung wählen und HS-Codes, Ursprung und Incoterms in Beschreibungen oder Notizen ergänzen.

PDF herunterladen

Speichern Sie eine saubere Handelsrechnung für die Sendung, den Kurier oder den Spediteur.

Mehr als eine Handelsrechnung

Tun Sie viel mehr als eine Sendung

Eine einzelne Handelsrechnung ist von Hand schnell gemacht. Wenn jede Woche Sendungen rausgehen, erstellt, versendet und verfolgt Portant die Unterlagen automatisch aus HubSpot, Google Workspace und Microsoft Office, mit den Vorlagen, die Sie bereits nutzen.

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Unterlagen, die durch den Zoll kommen

Die Handelsrechnung ist das Dokument, mit dem der Zoll die Waren einer internationalen Sendung identifiziert und bewertet. Eine korrekte Handelsrechnung hält Ihre Sendung in Bewegung; eine vage oder unvollständige ist ein häufiger Grund, warum Pakete beim Zoll liegen bleiben. Mit diesem kostenlosen Generator erfassen Sie Exporteur und Importeur, schlüsseln die Waren mit Mengen und Werten in jeder Währung auf, ergänzen das Versanddatum und laden ein sauberes PDF herunter, alles im Browser, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

Geben Sie an, was der Zoll erwartet: eine klare Beschreibung jedes Artikels und, wo verlangt, HS-Code, Ursprungsland und Incoterms, in den Positionsbeschreibungen oder im Notizfeld. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Ziel, prüfen Sie also die Regeln des Einfuhrlandes. Wenn internationale Bestellungen zur Routine werden, kann Portant die Versandunterlagen automatisch aus HubSpot, Google Workspace und Microsoft Office erstellen, versenden und verfolgen.

Kostenlos und unbegrenzt

Erstellen und laden Sie so viele Handelsrechnungen herunter, wie Sie brauchen. Kein Konto, kein Wasserzeichen, keine Limits.
Aufgeschlüsselt und bewertet

Jeden Artikel mit Menge und Stückwert erfassen; die Summen berechnen sich selbst, in der Währung Ihrer Wahl.
Platz für Zollangaben

HS-Codes, Ursprungsland und Incoterms in den Beschreibungen oder Notizen ergänzen, damit das Dokument sagt, was der Zoll wissen muss.

Wer diesen Handelsrechnung-Generator nutzt

E-Commerce-Händler. Versenden Sie internationale Bestellungen mit einer sauberen Handelsrechnung, damit Pakete ohne Rückfragen durch den Zoll gehen.
Kleine Hersteller und Exporteure. Deklarieren Sie Waren, Werte und Bedingungen bei jeder grenzüberschreitenden Sendung klar.
Operations- und Logistikteams. Erstellen Sie einheitliche, nummerierte Handelsrechnungen für Spediteure und Kurierdienste.

Häufige Fragen zum Handelsrechnung-Generator

Ist dieser Handelsrechnung-Generator kostenlos?

Ja. Erstellen und laden Sie unbegrenzt Handelsrechnungen als PDF herunter, ohne Anmeldung, ohne E-Mail und ohne Wasserzeichen.

Was ist eine Handelsrechnung?

Sie ist das zentrale Zolldokument einer internationalen Sendung. Der Zoll nutzt sie, um die Waren zu identifizieren, Abgaben und Steuern zu berechnen und über die Einfuhr zu entscheiden.

Was gehört in eine Handelsrechnung?

Die Daten von Exporteur und Importeur, Rechnungsnummer und -datum, eine klare Beschreibung jedes Artikels mit Menge und Wert, die Währung und die Versanddaten. Viele Ziele erwarten außerdem HS-Code, Ursprungsland und Incoterms; ergänzen Sie diese in den Beschreibungen oder Notizen. Die Anforderungen variieren, prüfen Sie die Regeln des Einfuhrlandes.

Was ist der Unterschied zwischen Handelsrechnung und Proformarechnung?

Die Proformarechnung ist ein vorläufiges Dokument vor dem Versand, oft für Angebote oder Einfuhrgenehmigungen. Die Handelsrechnung ist das endgültige Dokument, das mit der Sendung reist und vom Zoll verwendet wird.

Brauche ich zusätzlich eine normale Rechnung?

Oft ja. Die Handelsrechnung ist für den Zoll; dem Kunden stellen Sie meist zusätzlich eine normale Rechnung. Nutzen Sie den kostenlosen Rechnungsgenerator mit denselben Positionen.

Wie automatisiere ich Versandunterlagen?

Portant kann Dokumente mit Ihrem Branding aus HubSpot, Google Sheets oder Microsoft Office erstellen und automatisch versenden. Kostenlos starten bei Portant.

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