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KI-Rechnungsgenerator
Beschreiben Sie die Arbeit in normaler Sprache und laden Sie eine sendefertige Rechnung als Word oder PDF herunter, mit allen Summen fertig berechnet.
Angaben werden gelesen...
Genutzt von über 40.000 Teams
Ein KI-Rechnungsgenerator macht aus normaler Sprache eine fertige Rechnung. Statt ein Formular Feld für Feld auszufüllen, beschreiben Sie den Auftrag, oder fügen den E-Mail-Verlauf ein, in dem Sie ihn vereinbart haben, und die KI ordnet die Angaben den richtigen Feldern zu: wer abrechnet, wer zahlt, die Positionen, Daten, Steuer und Zahlungsbedingungen. Sie prüfen die fertige Rechnung in der Vorschau und laden sie als bearbeitbares Word .docx oder mit einem Klick als PDF herunter.
Die KI rechnet nie. Positionsbeträge, Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtsumme werden in Ihrem Browser berechnet, und die Rechnung entsteht aus einer sauberen Portant-Vorlage, sodass die Zahlen immer stimmen und das Layout immer professionell ist. Sobald Rechnungen keine Einzelfälle mehr sind, kann Portant sie automatisch aus HubSpot, Google Workspace und Microsoft Office erstellen, signieren und versenden.
So erstellen Sie eine Rechnung mit KI
01
Beschreiben, einfügen, sprechen oder fotografieren
Tippen Sie die Rechnungsdaten ein, fügen Sie eine E-Mail ein, nehmen Sie eine Sprachnotiz auf oder hängen Sie ein Foto an. Alles lässt sich in einem Feld kombinieren.
02
Die KI füllt die Rechnung aus
Sie liest ein, wer abrechnet, wer zahlt, die Positionen, Daten und Bedingungen, und fragt nach, wenn etwas Wesentliches fehlt.
03
Vorschau ansehen und herunterladen
Prüfen Sie die fertige Rechnung in der Vorschau und laden Sie ein bearbeitbares Word .docx oder PDF herunter, mit allen Summen fertig berechnet.
Warum einen KI-Rechnungsgenerator nutzen
Kein Formular auszufüllen
Tippen oder fügen Sie die Angaben ein, nehmen Sie eine Sprachnotiz auf oder machen Sie ein Foto. Die KI ordnet alles den richtigen Rechnungsfeldern zu.
Immer korrekte Berechnungen
Die KI liest Ihre Angaben nur in Felder ein. Beträge, Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtsumme werden in Ihrem Browser berechnet.
Bearbeitbares Word .docx oder PDF
Laden Sie eine professionelle Rechnung herunter, die Sie anpassen, drucken oder versenden können, oder mit einem Klick ein fertiges PDF. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Mehr als ein Rechnungsgenerator
Automatisieren Sie jede Rechnung, die Sie senden
Eine Rechnung geht schnell. Wenn Sie jede Woche abrechnen, erstellt, signiert, versendet und verfolgt Portant Ihre Rechnungen automatisch aus HubSpot, Google Workspace und Microsoft Office, mit den Vorlagen, die Sie bereits nutzen.
Auslöser
Neuer Deal in HubSpot
Erstellen
Senden & Signieren
E-Mail + PDF & E-Signatur
Speichern & Sync
HubSpot + Drive + OneDrive
Wer den KI-Rechnungsgenerator nutzt
Freelancer und Berater
Fügen Sie die Kunden-E-Mail ein, in der die Arbeit vereinbart wurde, und erhalten Sie in Sekunden eine ordentliche, aufgeschlüsselte Rechnung.
Kleine Unternehmen
Rechnen Sie Aufträge direkt nach Abschluss ab, indem Sie sie in normaler Sprache beschreiben, mit Steuer und Summen fertig berechnet.
Finanz- und Operations-Teams
Machen Sie aus unsortierten Auftragsnotizen einheitliche, professionelle Rechnungen, ohne die Angaben neu in ein Formular zu tippen.
“Portant war ein echter Wendepunkt für Clipboard! Es spart unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden, indem Auftragsformulare, Angebote und Verträge automatisch mit HubSpot-Daten befüllt werden.”
“Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all diese mühsamen manuellen Dokument-Merges. Wir lieben, was ihr gebaut habt!”
“Portant hilft uns, Abläufe für viele Dokumenttypen zu automatisieren: Angebote, Rechnungen, Verträge und Pitch-Decks. Es spart Zeit und die eSignatur ist integriert.”
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Häufige Fragen zum KI-Rechnungsgenerator
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Wenn du diese jede Woche verschickst, erstellt, signiert und versendet Portant sie direkt aus HubSpot, Google Workspace und Microsoft Office, mit den Vorlagen, die du bereits nutzt.
So automatisiert Portant das