Kostenlose Tools

KI-Rechnungsgenerator

Beschreiben Sie die Arbeit in normaler Sprache und laden Sie eine sendefertige Rechnung als Word oder PDF herunter, mit allen Summen fertig berechnet.

Portant: 4,9/5 aus 71 Bewertungen auf G2

Angaben werden gelesen...

Genutzt von über 40.000 Teams

So erstellen Sie eine Rechnung mit KI

Beschreiben, einfügen, sprechen oder fotografieren

Tippen Sie die Rechnungsdaten ein, fügen Sie eine E-Mail ein, nehmen Sie eine Sprachnotiz auf oder hängen Sie ein Foto an. Alles lässt sich in einem Feld kombinieren.

Die KI füllt die Rechnung aus

Sie liest ein, wer abrechnet, wer zahlt, die Positionen, Daten und Bedingungen, und fragt nach, wenn etwas Wesentliches fehlt.

Vorschau ansehen und herunterladen

Prüfen Sie die fertige Rechnung in der Vorschau und laden Sie ein bearbeitbares Word .docx oder PDF herunter, mit allen Summen fertig berechnet.

Mehr als ein Rechnungsgenerator

Automatisieren Sie jede Rechnung, die Sie senden

Eine Rechnung geht schnell. Wenn Sie jede Woche abrechnen, erstellt, signiert, versendet und verfolgt Portant Ihre Rechnungen automatisch aus HubSpot, Google Workspace und Microsoft Office, mit den Vorlagen, die Sie bereits nutzen.

Auslöser

Neuer Deal in HubSpot

Verbunden

Erstellen

Verträge Angebote Pitch-Decks Kostenvoranschläge Rechnungen SOWs Verträge Angebote Pitch-Decks Kostenvoranschläge Rechnungen SOWs

Erstellt

Senden & Signieren

E-Mail + PDF & E-Signatur

Gesendet

Speichern & Sync

HubSpot + Drive + OneDrive

Gespeichert

Kostenlos mit Portant starten Preise ansehen

Warum einen KI-Rechnungsgenerator nutzen

Ein KI-Rechnungsgenerator macht aus normaler Sprache eine fertige Rechnung. Statt ein Formular Feld für Feld auszufüllen, beschreiben Sie den Auftrag, oder fügen den E-Mail-Verlauf ein, in dem Sie ihn vereinbart haben, und die KI ordnet die Angaben den richtigen Feldern zu: wer abrechnet, wer zahlt, die Positionen, Daten, Steuer und Zahlungsbedingungen. Sie prüfen die fertige Rechnung in der Vorschau und laden sie als bearbeitbares Word .docx oder mit einem Klick als PDF herunter.

Die KI rechnet nie. Positionsbeträge, Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtsumme werden in Ihrem Browser berechnet, und die Rechnung entsteht aus einer sauberen Portant-Vorlage, sodass die Zahlen immer stimmen und das Layout immer professionell ist. Sobald Rechnungen keine Einzelfälle mehr sind, kann Portant sie automatisch aus HubSpot, Google Workspace und Microsoft Office erstellen, signieren und versenden.

Kein Formular auszufüllen

Tippen oder fügen Sie die Angaben ein, nehmen Sie eine Sprachnotiz auf oder machen Sie ein Foto. Die KI ordnet alles den richtigen Rechnungsfeldern zu.
Immer korrekte Berechnungen

Die KI liest Ihre Angaben nur in Felder ein. Beträge, Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Gesamtsumme werden in Ihrem Browser berechnet.
Bearbeitbares Word .docx oder PDF

Laden Sie eine professionelle Rechnung herunter, die Sie anpassen, drucken oder versenden können, oder mit einem Klick ein fertiges PDF. Kostenlos, ohne Anmeldung.

Wer den KI-Rechnungsgenerator nutzt

Freelancer und Berater. Fügen Sie die Kunden-E-Mail ein, in der die Arbeit vereinbart wurde, und erhalten Sie in Sekunden eine ordentliche, aufgeschlüsselte Rechnung.
Kleine Unternehmen. Rechnen Sie Aufträge direkt nach Abschluss ab, indem Sie sie in normaler Sprache beschreiben, mit Steuer und Summen fertig berechnet.
Finanz- und Operations-Teams. Machen Sie aus unsortierten Auftragsnotizen einheitliche, professionelle Rechnungen, ohne die Angaben neu in ein Formular zu tippen.

Häufige Fragen zum KI-Rechnungsgenerator

Was ist ein KI-Rechnungsgenerator?

Es ist ein kostenloses Tool, das Eingaben in normaler Sprache in eine fertige Rechnung verwandelt. Sie beschreiben die Arbeit, oder fügen die Angaben ein, und die KI ordnet sie den Rechnungsfeldern zu. Sie prüfen die Vorschau und laden die Rechnung als bearbeitbares Word .docx oder PDF herunter.

Ist der KI-Rechnungsgenerator kostenlos?

Ja. Sie können beliebig viele Rechnungen erstellen und herunterladen, ohne Anmeldung.

Berechnet die KI die Summen?

Nein. Die KI liest Ihre Angaben nur in Felder ein. Alle Positionsbeträge, die Zwischensumme, der Rabatt, die Steuer und die Gesamtsumme werden in Ihrem Browser berechnet, sodass die Rechnung immer stimmt.

Kann sie eine E-Mail oder ein Foto lesen?

Ja. Fügen Sie die E-Mail ein, in der die Arbeit vereinbart wurde, hängen Sie ein Foto eines Dokuments an oder nehmen Sie eine Sprachnotiz auf, in beliebiger Kombination. Die KI führt alles in einer Rechnung zusammen.

Kann ich die Rechnung in ein Angebot oder einen Auftrag umwandeln?

Ja. Bitten Sie nach dem Erstellen einfach im Chat darum, zum Beispiel "mach daraus ein Angebot", und dieselben Angaben werden als Angebot oder Auftrag neu gerendert.

Welches Dateiformat erhalte ich?

Ein bearbeitbares Microsoft Word .docx, das sich in Word, Google Docs und Pages öffnen lässt, oder ein mit einem Klick erstelltes PDF zum direkten Versenden. Das .docx bleibt vollständig bearbeitbar, sodass Sie es vor dem Versand anpassen können.

Was passiert mit dem Text, den ich eingebe?

Der Text oder die Notizen, die Sie senden, werden sicher an einen KI-Anbieter übermittelt, um die Felder zu extrahieren, und die Rechnung wird dann in Ihrem Browser erstellt. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.

Wie automatisiere ich die Rechnungsstellung in meinem Unternehmen?

Wenn Sie regelmäßig Rechnungen versenden, kann Portant sie automatisch aus HubSpot-Deals, einem Google Sheet oder Microsoft Office erstellen, signieren und versenden, mit den Vorlagen, die Sie bereits nutzen. Kostenlos starten bei Portant.

Mehr entdecken

Ähnlich

KI-Rechnungsgenerator

So erstellen Sie eine Rechnung mit KI