Gratis tools

AI-factuurgenerator

Beschrijf het werk in gewone taal en download een verzendklare factuur als Word- of PDF-bestand, met alle totalen automatisch berekend.

Je gegevens worden gelezen...

Vertrouwd door meer dan 40.000 teams

Hoe maak je een factuur met AI

Beschrijf, plak, spreek of fotografeer

Typ de factuurgegevens, plak een e-mail, neem een voicenote op, of voeg een foto toe. Combineer alles in één invoerveld.

AI vult de factuur in

De AI leest wie factureert, wie betaalt, de regelitems, datums en voorwaarden in de juiste velden en vraagt om ontbrekende essentiële informatie.

Bekijk en download

Controleer de voltooide factuur in de preview en download een bewerkbaar Word .docx of een PDF, met alle totalen automatisch berekend.

Meer dan een factuurmaker

Automatiseer elke factuur die je verstuurt

Eén factuur is snel gemaakt. Als je elke week factureert, genereert, e-signeert, verstuurt en trackt Portant facturen automatisch vanuit HubSpot, Google Workspace en Microsoft Office, met de sjablonen die je al gebruikt.

Trigger

Nieuwe deal in HubSpot

Verbonden

Genereren

Contracten Voorstellen Presentaties Offertes Facturen SOW Contracten Voorstellen Presentaties Offertes Facturen SOW

Gegenereerd

Versturen en ondertekenen

E-mail + pdf en e-handtekening

Verstuurd

Opslaan en synchroniseren

HubSpot + Drive + OneDrive

Opgeslagen

Begin gratis met Portant Bekijk de prijzen

Waarom een AI-factuurgenerator gebruiken

Een AI-factuurgenerator zet gewone taal om in een kant-en-klare factuur. In plaats van een formulier veld voor veld in te vullen, beschrijf je de opdracht, of plak je de e-mailthread waarin je de afspraken hebt gemaakt, en de AI leest de details in de juiste velden: wie factureert, wie betaalt, de regelitems, datums, btw en betalingsvoorwaarden. Je bekijkt de voltooide factuur in de preview en downloadt hem als bewerkbaar Word .docx of als een PDF met één klik.

De AI rekent nooit zelf. Regelbedragen, subtotaal, korting, btw en totaal worden allemaal berekend in je browser, en de factuur wordt opgemaakt vanuit een strak Portant-sjabloon, zodat de cijfers altijd kloppen en de opmaak altijd professioneel is. Wanneer factureren geen eenmalige taak meer is, kan Portant facturen automatisch genereren, e-signen en versturen vanuit HubSpot, Google Workspace en Microsoft Office.

Geen formulier invullen

Typ of plak de details, neem een voicenote op, of maak een foto, en de AI plaatst alles in de juiste factuervelden.
Altijd correcte berekeningen

De AI leest alleen je gegevens in de velden. Bedragen, subtotaal, korting, btw en totaal worden berekend in je browser.
Bewerkbaar Word .docx of PDF

Download een professionele factuur die je kunt aanpassen, afdrukken of versturen, of een verzendklare PDF met één klik. Gratis, zonder registratie.

Wie gebruikt de AI-factuurgenerator

Freelancers en consultants. Plak de e-mail van de klant waarin jullie de afspraken hebben gemaakt en ontvang binnen seconden een nette, gespecificeerde factuur.
Kleine bedrijven. Factureer opdrachten direct na afronding door ze in gewone taal te beschrijven, inclusief btw en totalen.
Finance- en operationele teams. Zet rommelige taakomschrijvingen om in consistente, professionele facturen zonder de details opnieuw in een formulier te typen.

Veelgestelde vragen over de AI-factuurgenerator

Wat is een AI-factuurgenerator?

Het is een gratis tool die gewone taal omzet in een kant-en-klare factuur. Je beschrijft het werk, of plakt de details, en de AI leest ze in gestructureerde factuervelden. Je bekijkt de preview en downloadt de factuur als bewerkbaar Word .docx of als PDF.

Is de AI-factuurgenerator gratis?

Ja. Je kunt zoveel facturen aanmaken en downloaden als je wilt, zonder registratie.

Berekent de AI de totalen?

Nee. De AI leest alleen je gegevens in de velden. Alle regelbedragen, het subtotaal, de korting, btw en het totaal worden berekend in je browser, zodat de berekeningen altijd kloppen.

Kan de tool een e-mail of foto lezen?

Ja. Plak de e-mail waarin de opdracht is afgesproken, voeg een foto van een document toe, of neem een voicenote op, in elke combinatie. De AI verwerkt alles tot één factuur.

Kan ik de factuur omzetten naar een offerte of verkooporder?

Ja. Nadat de factuur is gegenereerd, typ je in de chat bijvoorbeeld "zet dit om naar een offerte", en dezelfde gegevens worden opnieuw opgemaakt als offerte of verkooporder.

Welk bestandsformaat ontvang ik?

Een bewerkbaar Microsoft Word .docx dat opent in Word, Google Docs en Pages, of een PDF die direct verzendklaar is met één klik. Het .docx-bestand blijft volledig bewerkbaar, zodat je het nog kunt aanpassen voor verzending.

Wat gebeurt er met de tekst die ik invoer?

De tekst of notities die je indient, worden beveiligd verstuurd naar een AI-provider om de velden te extraheren, waarna de factuur wordt opgemaakt in je browser. Niets wat je invoert wordt opgeslagen.

Hoe automatiseer ik facturering voor mijn bedrijf?

Zodra je regelmatig facturen verstuurt, kan Portant ze automatisch genereren, e-signen en e-mailen vanuit HubSpot-deals, een Google Sheet of Microsoft Office, met de sjablonen die je al gebruikt. Start gratis bij Portant.

Ontdek meer

Gerelateerd

AI-factuurgenerator