Gratis tools

AI offertegenerator

Beschrijf de klus in gewone taal en download een professionele offerte als Word- of PDF-bestand.

Je gegevens worden gelezen...

Vertrouwd door meer dan 40.000 teams

Hoe maak je een offerte met AI

Beschrijf, plak, spreek of maak een foto

Typ de klusinformatie, plak een e-mail, neem een voicenoot op, of voeg een foto toe. Combineer alles in één vak.

AI vult de offerte in

De AI leest jouw bedrijf, de klant, de regelitems, tarieven en datums in de juiste velden, en vraagt of er iets essentieel ontbreekt.

Bekijk en download

Controleer de voltooide offerte in de preview en download een bewerkbare Word .docx of een PDF, met alle totalen al berekend.

Meer dan een offertetool

Automatiseer elke offerte die je verstuurt

Een enkele offerte is snel gemaakt. Als je wekelijks werk begroot, genereert, e-signeert, verstuurt en volgt Portant offertes automatisch vanuit HubSpot, Google Workspace en Microsoft Office, met de sjablonen die je al gebruikt.

Trigger

Nieuwe deal in HubSpot

Verbonden

Genereren

Contracten Voorstellen Presentaties Offertes Facturen SOW Contracten Voorstellen Presentaties Offertes Facturen SOW

Gegenereerd

Versturen en ondertekenen

E-mail + pdf en e-handtekening

Verstuurd

Opslaan en synchroniseren

HubSpot + Drive + OneDrive

Opgeslagen

Begin gratis met Portant Bekijk de prijzen

Waarom een AI offertegenerator gebruiken

Een AI offertegenerator zet een beschrijving in gewone taal om in een professionele offerte. Beschrijf het werk, of plak de e-mail waarin de klant om een prijsopgave vroeg, en de AI leest de details in de juiste velden: jouw bedrijf, de klant, de regelitems, aantallen, tarieven en datums. Je bekijkt de voltooide offerte in de preview en downloadt hem als een bewerkbare Word .docx of een PDF met één klik.

De AI doet nooit de berekeningen. Regelbedragen, subtotaal, korting, btw en totaal worden in je browser berekend, en de offerte wordt samengesteld vanuit een overzichtelijk Portant-sjabloon. Als de klus verandert, chat je verder om de offerte bij te stellen, of vraag je om de offerte om te zetten naar een factuur zodra het werk is binnengehaald. Wanneer offreren een vast onderdeel wordt, kan Portant offertes automatisch genereren, e-signen en versturen vanuit HubSpot, Google Workspace en Microsoft Office.

Van werknotities naar een nette offerte

Beschrijf het werk in gewone taal of plak een e-mail. De AI sorteert de details in de juiste offerteregels voor jou om te controleren.
Altijd correcte berekeningen

De AI leest alleen jouw details in de velden. Bedragen, subtotaal, korting, btw en totaal worden in je browser berekend.
Bewerkbare Word .docx of PDF

Download een professionele offerte die je kunt aanpassen, afdrukken of versturen, of een deelklare PDF met één klik. Gratis, geen account nodig.

Wie gebruikt de AI offertegenerator

Vakmannen en servicebedrijven. Bereken een klus ter plaatse door een paar regels in te spreken of te typen, en stuur een nette offerte voor je vertrekt.
Freelancers en bureaus. Zet een scopegesprek om in een gespecificeerde offerte zonder alles opnieuw in een formulier te typen.
Verkoopteams. Stel een offerte op uit ongestructureerde dealnotities, controleer hem, en zet een nette .docx in minuten bij de koper.

FAQ AI offertegenerator

Wat is een AI offertegenerator?

Het is een gratis tool die invoer in gewone taal omzet in een professionele offerte. Je beschrijft het werk, of plakt de details, en de AI leest ze in gestructureerde offertevelden. Je controleert de preview en downloadt de offerte als een bewerkbare Word .docx of een PDF.

Is de AI offertegenerator gratis?

Ja. Je kunt zoveel offertes aanmaken en downloaden als je wilt, zonder account.

Kan het ook een prijsraming maken?

Ja. Een prijsraming bevat dezelfde details als een offerte, dus de meeste mensen gebruiken het gegenereerde document voor beide doeleinden. De .docx blijft volledig bewerkbaar, zodat je de titel of tekst kunt aanpassen voor je hem verstuurt.

Berekent de AI de totalen?

Nee. De AI leest alleen jouw details in de velden. Alle regelbedragen, het subtotaal, de korting, btw en het totaal worden in je browser berekend, zodat de berekening altijd klopt.

Kan ik de offerte omzetten naar een factuur?

Ja. Zodra de klant akkoord gaat, vraag je het in de chat, bijvoorbeeld "zet dit om naar een factuur", en worden dezelfde gegevens opnieuw weergegeven als factuur.

In welk bestandsformaat ontvang ik de offerte?

Als een bewerkbare Microsoft Word .docx die je kunt openen in Word, Google Docs en Pages, of als een deelklare PDF met één klik. De .docx blijft volledig bewerkbaar, zodat je hem nog kunt aanpassen voor het versturen.

Wat gebeurt er met de tekst die ik invoer?

De tekst of notities die je indient, worden veilig naar een AI-provider verzonden om de velden te extraheren, waarna de offerte in je browser wordt samengesteld. Niets wat je invoert wordt opgeslagen.

Hoe automatiseer ik het offreren voor mijn bedrijf?

Zodra je regelmatig offertes verstuurt, kan Portant ze automatisch genereren, e-signen en e-mailen vanuit HubSpot-deals, een Google Sheet of Microsoft Office, met de sjablonen die je al gebruikt. Ga gratis aan de slag bij Portant.

Ontdek meer

Gerelateerd

AI offertegenerator