Die Nr. 1 App für die Dokumentenautomatisierung
Automatisieren Sie Rechnungen aus Ihrer Tabelle: Verbinden Sie ein Google Sheet mit einer Google Docs Rechnungsvorlage, ordnen Sie Spalten-Tags zu und versenden Sie automatisch professionelle PDFs ohne Kopieren und Einfügen.
Keine Kreditkarte erforderlich · Einrichtung in Minuten
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4,8 Sterne ★★★★★
Vertraut von Teams bei
Sie können in wenigen einfachen Schritten automatisch Rechnungen aus Google Sheets erstellen. Es ist einfach, Portant als kostenloseGoogle Sheets Rechnungsvorlagezu verwenden, die alle möglichen Elemente enthält, darunter Ihr Logo, eindeutige Rechnungsnummern, Zahlungsbedingungen und Kontaktinformationen. Nachdem Sie denPortant Workflowgeöffnet haben, wählen Sie Ihr Google Sheet aus und verbinden Sie es mit einerGoogle Docs Rechnungsvorlage. Passen Sie Ihre leere Rechnungsvorlage mit Spalten-Tags an, fügen Sie sie einer E-Mail hinzu und klicken Sie abschließend auf „Automatisierung starten",und schon fertig!Sie haben Ihre Rechnungsstellung aus Google Sheets automatisiert! Möchten Sie lieber eine von Hand erstellen? Nutzen Sie unserenkostenlosen Rechnungsgenerator, um eine Rechnung direkt im Browser zu erstellen und herunterzuladen, ohne Registrierung.
Wir wissen, wie mühsam und eintönig es sein kann, Rechnungsdaten in Rechnungsvorlagen zu kopieren, alle Informationen zu überprüfen, die Datei als PDF zu speichern und die Rechnung anschließend an Ihre Kunden zu senden. Deshalb sind wir zur Stelle.
Mit Portant können Sie ein Google Sheet mit einer Rechnungsvorlage verbinden, ein paar Klicks tätigen, und Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet, wann immer Sie es benötigen. Sie können auch die E-Mail und den Absender anpassen (z. B. accounts@portant.co). So lässt sich Ihre Rechnungsstellung ganz einfach auf Autopilot schalten.
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Wählen Sie das Sheet aus, aus dem Sie Rechnungen erstellen möchten.
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Verbinden Sie eine Google Docs Rechnungsvorlage
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Klicken Sie auf „Einfügen", um Tags in Ihre Rechnungsvorlage einzufügen
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Generieren Sie dann Rechnungen aus Ihrem Google Sheet
Schritt 1
Erstellen Sie Ihre eigene Kopie der kostenlosen Rechnungsvorlage. Sie öffnet sich direkt in Ihrem Google Drive und ist sofort einsatzbereit: Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Unternehmensdaten und Positionen hinzu, und die Gesamtbeträge werden automatisch berechnet. Möchten Sie Rechnungen auf Autopilot versenden? Verbinden Sie dieses Sheet mit Portant in den folgenden Schritten.
Vorlage kopieren
Schritt 2
Wenn Sie Ihr Google Sheet verbinden, können Sie unsere Rechnungsvorlage durch Ihre eigene ersetzen, falls Sie bereits eine vorbereitet haben, oder unsere Vorlage bearbeiten. Sie können auch mehrere Dokumente verbinden (z. B. wenn Sie einen Vertrag zusammen mit einer Rechnung senden möchten 😀)
Schritt 3
Öffnen Sie den Dokumentblock und fügen Sie Tags in Ihre Rechnungsvorlage ein. Sie können die Tags formatieren, und die Daten aus Ihrem Google Sheet werden im gleichen Format eingefügt (fett, kursiv, Farbe usw.). Sie könnenDatengruppierungverwenden, um mehrere Zeilen aus Ihrem Google Sheet in dieselbe Rechnung einzufügen (z. B. wenn Ihre Positionen auf separaten Zeilen in Ihrem Google Sheet aufgeteilt sind).
Schritt 4
Öffnen Sie den E-Mail-Block und passen Sie an, wie Sie Ihre Rechnung teilen möchten. Sie können auch den Absender der Rechnungs-E-Mails ändern (z. B. accounts@portant.co). Klicken Sie dann auf „Automatisierung starten" und testen Sie Ihren Workflow. Ihre Rechnungen werden in einem Ordner in Ihrem Google Drive gespeichert, der im Tab „Ausgaben" bearbeitet werden kann. Fertig!
Die automatische Erstellung von Rechnungen aus Google Sheets befreit Sie von der manuellen Dateneingabe und spart Ihnen Zeit und Aufwand beim Kopieren, Einfügen oder erneuten Eintippen. So können Sie sich wieder auf die wichtigeren Dinge konzentrieren.
Tippfehler sollten der Vergangenheit angehören. Mit unserer kostenlosen Google Sheets Rechnungsvorlage werden alle Daten direkt aus der ursprünglichen Tabelle übernommen. Außerdem werden Ihre Rechnungen mit einer einheitlichen Benennungsstruktur in Ihrem Google Drive gespeichert.
Erstellen Sie Rechnungen aus Vorlagen mit den Tools, die Sie bereits verwenden: Google Docs, Sheets, Slides und Forms. Die Automatisierung von Rechnungen mit diesem Vorlagen-Workflow hilft Ihnen, alle Ihre Ziele zu erreichen.
Ja. Google Sheets enthält eine einfache integrierte Rechnungsvorlage, die Sie kopieren können. Für professionelle Ergebnisse empfehlen wir, Rechnungsdaten in Sheets zu speichern und PDFs aus einerGoogle Docs RechnungsvorlagemitPortantzu generieren. Den gesamten Workflow können Sie kostenlos automatisieren.
Ja. Google Sheets enthält eine kostenlose Rechnungsvorlage in der Vorlagengalerie. Ein besserer Ansatz ist es, Ihre Rechnungsdaten in Sheets zu speichern undRechnungen automatisch zu generieren, indem Sie eine Google Docs Vorlage mitPortantverwenden. Sie können Rechnungen automatisch erstellen, in Google Drive speichern und ohne manuellen Aufwand an Kunden per E-Mail versenden.
Kopieren Sie diePortant Rechnungsvorlage, wählen Sie IhrGoogle Sheetmit den Daten aus und überprüfen Sie die Spalten-Tags. Aktivieren Sie die automatische Erstellung, und jede neue Zeile generiert automatisch eine Rechnung, speichert sie in Google Drive und sendet sie per E-Mail an Ihren Kunden.
Nein. Google bietet keine dedizierte Rechnungssoftware an.Portantfüllt diese Lücke und arbeitet direkt inGoogle Workspace, um automatisch Rechnungen aus Tabellendaten zu generieren, sie in Google Drive zu speichern und per E-Mail an Kunden zu versenden. Sie können die kostenlose Rechnungsvorlage kopieren und in wenigen Minuten mit der Automatisierung beginnen.
Ja. MitPortantkann eine Google Forms Antwort automatisch eine Rechnung generieren und sie per E-Mail an den Empfänger senden. Wir empfehlen Forms nur für einfache Rechnungen mit einer einzelnen Position. Für Rechnungen mit mehreren Positionen istGoogle Sheetsdie bessere Datenquelle. Starten Sie mit unsererForms-to-PDF-Vorlage.
Portant'skostenlose Rechnungsvorlageist unsere Empfehlung. Sie geht über ein statisches Dokument hinaus: Verbinden Sie sie mit einemGoogle Sheet, und jede neue Zeile generiert automatisch eine professionelle Rechnung, speichert sie in Ihrem Drive und sendet sie per E-Mail an Ihren Kunden.
Mit Portant können Sie weit mehr tun, als nur Ihre Rechnungsstellung zu automatisieren. Portant ist eine vollwertige Online-Dokumentenautomatisierungslösung, die viele verschiedene Dokumentenabläufe optimieren kann. Nutzen Sie unsere Online-Dokumentenautomatisierungsplattform, um Ihre wiederkehrenden Aufgaben zu optimieren, damit Sie sich wieder auf die Arbeit konzentrieren können, die Ihnen Freude bereitet.
Beliebteste Vorlagen
Verwandeln Sie Ihren Arbeitsalltag mit reaktionsschnellen, vollständig anpassbaren und benutzerfreundlichen Vorlagen.
Wählen Sie eine Google Docs-Vertragsvorlage, fügen Sie einen eSignatur-Platzhalter hinzu und stellen Sie Ihre Vertragsunterzeichnung auf Autopilot.
Jetzt ausprobieren
Wählen Sie eine Google Sheets-Tabelle mit Rechnungsdaten, fügen Sie eine Google Docs-Rechnungsvorlage hinzu und generieren Sie 10, 100 oder sogar 1.000 Rechnungen auf einmal.
Jetzt ausprobieren
Wählen Sie ein Google Forms-Formular, fügen Sie Tags zu einer Google Docs-Vorlage hinzu und generieren Sie Dokumente, sobald Sie eine Google Forms-Antwort erhalten.
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Jedes Mal, wenn ein Google Forms-Formular eingereicht wird, wird automatisch ein Vorfallbericht als PDF erstellt und per E-Mail geteilt.
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Wählen Sie ein Google Forms-Formular, fügen Sie Tags zu einer Google Docs- oder Slides-Vorlage hinzu und generieren Sie PDFs aus den Antworten.
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