L'application n°1 pour l'automatisation de documents
Automatisez vos factures depuis votre tableur : connectez un Google Sheet à un modèle de facture Google Docs, mappez les balises de colonnes, et envoyez automatiquement par e-mail des PDF soignés, sans copier-coller.
Aucune carte bancaire requise · Configuration en quelques minutes
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900 000+ installations
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4,8 étoiles ★★★★★
Approuvé par des équipes chez
Vous pouvez créer des factures automatiquement depuis Google Sheets en quelques étapes simples. Il est facile d'utiliser Portant commemodèle de facture Google Sheetsgratuit, qui contient toutes sortes d'éléments différents, notamment votre logo, des numéros de facture uniques, les conditions de paiement et les coordonnées. Une fois que vous avez ouvertPortant Workflow, sélectionnez votre Google Sheet, puis connectez unmodèle de facture Google Docs, personnalisez votre modèle de facture vierge avec des balises de colonnes, joignez-le à un e-mail et cliquez enfin sur « Démarrer l'automatisation », etvoilà !Vous avez automatisé votre facturation depuis Google Sheets ! Vous préférez en créer une manuellement ? Utilisez notregénérateur de factures gratuitpour créer et télécharger une facture directement dans votre navigateur, sans inscription requise.
Nous savons à quel point il peut être fastidieux et monotone de copier-coller des données de facturation dans des modèles de facture, de vérifier que toutes les informations sont correctes, de les enregistrer en PDF, puis d'envoyer la facture à vos clients. C'est pourquoi nous sommes venus à la rescousse.
Avec Portant, vous pouvez connecter un Google Sheet à un modèle de facture, cliquer sur quelques boutons et les factures seront générées et envoyées comme par magie dès que vous en avez besoin. Vous pouvez également personnaliser l'e-mail et l'adresse d'expédition (par ex. accounts@portant.co). Il est simple de mettre votre facturation en pilote automatique.
01
Sélectionnez le Sheet depuis lequel vous souhaitez créer des factures.
02
Connectez un modèle de facture Google Docs
03
Cliquez sur « Insérer » pour placer des balises dans votre modèle de facture
04
Générez ensuite les factures depuis votre Google Sheet
Étape 1
Faites votre propre copie du modèle de facture gratuit. Il s'ouvre dans votre Google Drive, prêt à l'emploi : ajoutez votre logo, les informations de votre entreprise et les lignes de produits, et les totaux se calculent automatiquement. Vous souhaitez envoyer des factures en pilote automatique ? Connectez ce Sheet à Portant en suivant les étapes ci-dessous.
Copier le modèle
Étape 2
Lorsque vous connectez votre Google Sheet, vous pouvez remplacer notre modèle de facture par le vôtre si vous en avez déjà un de préparé, ou modifier le nôtre. Vous pouvez également connecter plusieurs documents (par ex. si vous devez envoyer un contrat avec une facture 😀)
Étape 3
Ouvrez le bloc de document et ajoutez des balises dans votre modèle de facture. Vous pouvez mettre en forme les balises et les données de votre Google Sheet seront insérées en conservant le même format (gras, italique, couleur, etc.). Vous pouvez utiliser leregroupement de donnéespour insérer plusieurs lignes de votre Google Sheet dans la même facture (par ex. si vos lignes de produits sont réparties sur des lignes distinctes dans votre Google Sheet).
Étape 4
Ouvrez le bloc e-mail et personnalisez la façon dont vous souhaitez partager votre facture. Vous pouvez également modifier l'adresse d'expédition des factures (par ex. accounts@portant.co). Cliquez ensuite sur « Démarrer l'automatisation » et testez votre workflow. Vos factures seront stockées dans un dossier créé dans votre Google Drive, que vous pouvez modifier dans l'onglet « Sorties ». Et voilà, c'est fait !
La création automatique de factures depuis Google Sheets supprime la saisie manuelle de données, vous faisant gagner le temps et les efforts liés au copier-coller ou à la ressaisie. La création automatique de factures vous permet de vous concentrer sur l'essentiel.
Les fautes de frappe appartiennent au passé. Avec notre modèle de facture Google Sheets gratuit, toutes les données proviennent directement du tableur d'origine. De plus, vos factures seront enregistrées avec une structure de nommage cohérente dans votre Google Drive.
Créez des factures à partir de modèles avec les outils que vous utilisez déjà : Google Docs, Sheets, Slides et Forms. L'automatisation des factures depuis ce workflow de modèles vous aidera à atteindre tous vos objectifs.
Oui. Google Sheets intègre un modèle de facture de base que vous pouvez copier. Pour des résultats professionnels, nous recommandons de stocker les données de facturation dans Sheets et de générer des PDF à partir d'unmodèle de facture Google Docsgrâce àPortant. Vous pouvez automatiser l'ensemble du workflow gratuitement.
Oui. Google Sheets inclut un modèle de facture gratuit dans sa galerie de modèles. Une meilleure approche consiste à stocker vos données de facturation dans Sheets et àgénérer automatiquement des facturesà partir d'un modèle Google Docs avecPortant. Vous pouvez créer automatiquement des factures, les enregistrer dans Google Drive et les envoyer par e-mail à vos clients, sans aucun travail manuel.
Copiez lemodèle de facture Portant, sélectionnez votreGoogle Sheetde données et vérifiez les balises de colonnes. Activez la création automatique et chaque nouvelle ligne génère automatiquement une facture, l'enregistre dans Google Drive et l'envoie par e-mail à votre client.
Non. Google ne propose pas de logiciel de facturation dédié.Portantcomble ce manque en s'intégrant directement àGoogle Workspacepour générer automatiquement des factures à partir de données de tableur, les enregistrer dans Google Drive et les envoyer par e-mail à vos clients. Vous pouvez copier le modèle de facture gratuit et commencer à automatiser en quelques minutes.
Oui. AvecPortant, une réponse à un Google Form peut automatiquement générer une facture et l'envoyer par e-mail au destinataire. Nous recommandons Forms uniquement pour les factures simples à un seul article. Pour la facturation avec plusieurs lignes de produits,Google Sheetsest une meilleure source. Démarrez avec notremodèle Forms vers PDF.
Lemodèle de facture gratuitde Portant est notre recommandation. Il va au-delà d'un simple document statique : connectez-le à unGoogle Sheetet chaque nouvelle ligne génère automatiquement une facture soignée, l'enregistre dans votre Drive et l'envoie par e-mail à votre client.
Avec Portant, vous pouvez faire bien plus qu'automatiser vos factures. Portant est une solution complète d'automatisation de documents en ligne, capable d'optimiser de nombreux flux documentaires différents. Notre plateforme d'automatisation de documents en ligne vous permet d'optimiser vos tâches répétitives afin que vous puissiez vous consacrer au travail que vous appréciez vraiment.
Modèles les plus populaires
Transformez votre quotidien professionnel grâce à des modèles réactifs, entièrement personnalisables et faciles à utiliser.
Sélectionnez un modèle d'accord Google Doc, ajoutez un espace réservé pour la signature électronique et mettez la signature de vos contrats sur pilote automatique.
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Sélectionnez une Google Sheet contenant vos données de facturation, ajoutez un modèle de facture Google Docs et générez 10, 100 ou même des milliers de factures à la fois.
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Sélectionnez un Google Form, ajoutez des balises à un modèle Google Doc et générez des documents à chaque fois que vous recevez une réponse à votre Google Form.
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À chaque soumission d'un Google Form, un rapport d'incident en PDF est automatiquement généré et partagé par e-mail.
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Sélectionnez un Google Form, ajoutez des balises à un modèle Google Doc ou Slides et générez des PDF à partir des réponses.
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Structurez vos contrats pour les rendre cohérents et précis. Idéal pour les équipes commerciales et les opérations juridiques.
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