Automatisation juridique pour HubSpot
Langage approuvé, clauses hiérarchisées par niveau de risque et circuits de validation réunis dans un seul système. Chaque signature est enregistrée, chaque version est suivie. Les équipes commerciales avancent, le service juridique garde le contrôle.
Plus de 40 000 équipes nous font confiance
Déclencheur
Nouvelle opportunité dans HubSpot
Générer
Envoyer et signer
E-mail + PDF et signature électronique
Enregistrer et synchroniser
HubSpot + Drive + OneDrive
Le problème
Lorsque les contrats circulent par e-mail, le contrôle des versions disparaît et des clauses non approuvées passent à travers les mailles. Voici ce qui se dégrade en premier.
Le commercial envoie un PDF par e-mail, le juriste commente sous Word, les révisions s'accumulent sur Slack. Personne ne sait quel fichier est final, et des versions contradictoires parviennent au client.
Sans garde-fous liés aux propriétés de l'opportunité, les commerciaux copient d'anciennes clauses ou collent des conditions issues d'une entreprise précédente. Le service juridique ne le découvre qu'après la signature du contrat.
Prouver qui a approuvé quoi, à quel moment et quelle identité a signé oblige à fouiller cinq systèmes différents au lieu de consulter un seul enregistrement d'opportunité.
La solution
La politique devient le chemin par défaut, non une liste de contrôle en PDF.
Affichez la bonne juridiction, les clauses relatives au traitement des données ou les conditions de paiement en fonction des propriétés que le service juridique gère déjà dans HubSpot.
Faites passer les contrats par les files d'attente Finance ou Directeur juridique avant qu'ils n'atteignent le client. Chaque décision reste attachée à l'exécution du workflow.
Les signatures électroniques intégrées enregistrent les horodatages, les identités et les événements de livraison, de sorte que le conseil peut répondre aux régulateurs ou aux clients en toute confiance.
Fonctionnalités
Chaque fonctionnalité est conçue pour opérer dans HubSpot, afin que votre équipe avance plus vite sans changer d'outil.
Les commerciaux génèrent les documents à partir des modèles exacts que le service juridique contrôle : aucune clause non conforme, aucune modification non autorisée. Chaque document est fiable, car le langage approuvé est la seule option disponible.
Les noms d'entités, le droit applicable, les références produits et les conditions de paiement sont extraits de HubSpot et insérés automatiquement dans les bonnes clauses, sans copier-coller ni erreurs manuelles.
Les opportunités Entreprise passent par le juridique et la finance. Les renouvellements PME sont envoyés directement. Paramétrez le circuit de validation une seule fois et chaque contrat suit automatiquement le bon chemin.
01
Commencez avec les fichiers Google Docs, Word ou PDF que votre service juridique utilise déjà pour les accords clients et les revues du conseil d'administration.
02
Associez les champs HubSpot aux clauses contractuelles, définissez les circuits de validation pour les différents types d'opportunités et précisez qui examine les documents avant tout envoi.
03
Les NDA ou les bons de commande sont des victoires rapides qui démontrent rapidité et fiabilité, sans risquer des opérations M&A sur mesure dès le premier jour.
04
Documentez les scénarios qui nécessitent encore un conseil externe afin que le service juridique se concentre sur les véritables exceptions pendant que les dossiers standard se concluent sans délai.
Témoignage client
« Je peux générer des documents directement depuis HubSpot. Sans jongler entre les plateformes. Sans copier de données. Les informations proviennent directement de HubSpot, elles sont donc toujours exactes. »
Source unique
Les champs HubSpot alimentent les fusions dans Docs
Sans copier-coller
Les documents sont générés depuis le CRM sans outils supplémentaires
Edwin van der Maas
Responsable des opérations, 2manydots
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