Automatización legal para HubSpot
Lenguaje aprobado, cláusulas escalonadas de riesgo y ruta de aprobación en un solo sistema. Cada firma registrada, cada versión rastreada. Las ventas siguen avanzando, lo legal mantiene el control.
Con la confianza de más de 40.000 equipos
gatillo
Nuevo acuerdo en HubSpot
generar
Enviar y firmar
Correo electrónico + PDF y firma electrónica
Guardar y sincronizar
HubSpot + Drive + OneDrive
El desafío
Cuando los contratos se encuentran en hilos de correo electrónico, el control de versiones desaparece y el lenguaje no aprobado se cuela. Esto es lo que se rompe primero.
Los correos electrónicos de ventas son un PDF, los comentarios legales en Word y las revisiones se acumulan en Slack. Nadie sabe qué archivo es el definitivo y al cliente llegan versiones contradictorias.
Sin barreras de seguridad vinculadas a las propiedades del negocio, los representantes copian cláusulas antiguas o pegan términos de una empresa anterior. Legal sólo se entera después de que se firma el contrato.
Demostrar quién aprobó qué, cuándo lo revisó y qué identidad firmó significa buscar en cinco sistemas en lugar de obtener un registro de trato.
la solución
La política se convierte en la ruta predeterminada, no en una lista de verificación en PDF.
Muestra la jurisdicción, el lenguaje de procesamiento de datos o los términos de pago correctos según las propiedades legales que ya confían en HubSpot.
Envíe contratos a través de finanzas o colas de GC antes de que lleguen al cliente. Cada decisión permanece vinculada a la ejecución del flujo de trabajo.
Las firmas electrónicas integradas registran marcas de tiempo, identidades y eventos de entrega para que los abogados puedan responder a los reguladores o a los clientes con confianza.
Características
Cada función está diseñada para funcionar dentro de HubSpot, para que tu equipo se mueva más rápido sin cambiar de herramienta.
Los representantes generan controles legales a partir de plantillas exactas: sin cláusulas fraudulentas ni ediciones fuera de marca. Cada documento es preciso porque el idioma aprobado es la única opción.
Los nombres de las entidades, las leyes vigentes, los SKU de los productos y las condiciones de pago se incorporan automáticamente desde HubSpot a las cláusulas correctas, sin copiar y pegar ni errores manuales.
Los acuerdos empresariales pasan por el ámbito jurídico y financiero. Las renovaciones SMB pasan directamente al envío. Configure la cadena de aprobación una vez y cada contrato seguirá el camino correcto automáticamente.
01
Comience con los archivos de Google Docs, Word o PDF en los que su equipo legal ya confía para los acuerdos con los clientes y las revisiones de la junta.
02
Asigne campos de HubSpot a cláusulas de contrato, establezca cadenas de aprobación para diferentes tipos de acuerdos y defina quién revisa antes de que salga algo.
03
Los acuerdos de confidencialidad o los formularios de pedido son resultados rápidos que demuestran velocidad y precisión sin arriesgar un trabajo personalizado de fusiones y adquisiciones desde el primer día.
04
Documente los escenarios que aún necesitan asesoramiento externo para que el departamento jurídico se centre en las verdaderas excepciones mientras los acuerdos estándar se cierran sin demora.
Historia del cliente
"Puedo ejecutar documentos directamente desde HubSpot. Sin saltar entre plataformas. Sin copiar datos. La información proviene directamente de HubSpot, por lo que siempre es correcta".
Fuente única
La unidad de campos de HubSpot se fusiona con Docs
Sin copiar y pegar
Los documentos se ejecutan desde CRM sin herramientas adicionales
Edwin van der Maas
Líder de operaciones, 2manydots
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