Firmas electrónicas integradas para HubSpot
Cierra acuerdos el mismo día con firmas dentro de HubSpot
Envía contratos y recopila firmas directamente desde el registro del negocio. Compatibilidad con múltiples firmantes, registros de auditoría y seguimientos automáticos, todo dentro de HubSpot.
Instalar en HubSpot
Con la confianza de más de 40.000 equipos
¿Cómo se envían documentos para firma electrónica desde dentro de HubSpot?
Instala Portant desde HubSpot Marketplace, añade campos de firma a la plantilla de Google Docs, Word o PDF que ya utilizas y envía desde el registro del negocio. Los nombres y correos electrónicos de los firmantes se completan a partir de las propiedades de contacto, los clientes firman a través de un enlace personalizado sin necesidad de cuenta ni descarga, y la copia firmada se guarda en el negocio con la etapa actualizada automáticamente.
La firma está incluida en la cuota mensual de documentos de cada plan (30 documentos al mes en Free, 2.000 en Pro y 5.000 en Team), sin tarifas por firma, por sobre o por firmante. Esto es lo que convierte a Portant en una sólida herramienta de firma electrónica para equipos de ventas pequeños: cinco personas comparten un plan Team a $125 al mes en lugar de adquirir licencias individuales y sobres.
Por qué los equipos automatizan sus firmas electrónicas en HubSpot
¿Buscas una aplicación de firmas electrónicas sencilla para HubSpot? Portant lo es, y mucho más también.
Deja de luchar con herramientas desconectadas
Genera contratos y recopila firmas en un único flujo de trabajo de HubSpot. Sin cargar archivos en DocuSign, sin cambiar de pestaña ni ensamblar herramientas que no fueron diseñadas para tu proceso.
Firmas incluidas, sin tarifas por sobre
Todos los planes de pago incluyen firmas electrónicas sin tarifas por firma ni por sobre. La firma forma parte de tu plan mensual, no es un complemento costoso.
Los negocios avanzan en el momento en que llega una firma
Cuando se firma un documento, Portant actualiza la etapa del negocio, crea tareas de seguimiento y activa flujos de trabajo de HubSpot automáticamente. Sin actualizaciones manuales ni necesidad de perseguir a los representantes para conocer el estado.
"Portant ahorró a nuestro equipo de ventas incontables horas semanales automatizando documentos."
Cómo funciona la automatización de firmas electrónicas
Cada función está diseñada para trabajar dentro de HubSpot, de modo que tu equipo avanza más rápido sin cambiar de herramienta.
Firmas en minutos, no en días
Deja de esperar días por firmas que deberían tardar minutos. Añade múltiples firmantes en orden secuencial o paralelo; cada uno recibe un enlace único y firma de inmediato.
Una experiencia de firma en la que tus clientes confían
Personaliza el portal de firma con tu logotipo, colores y dominio. Cada documento tiene un aspecto profesional y coherente con tu marca, para que los clientes firmen con confianza.
Visibilidad total desde la creación hasta la firma
Consulta cuándo se creó, aprobó y firmó cada documento. Cada firma se registra con la hora y la dirección IP, con un registro de auditoría completo en los planes de pago.
Controla cada paso directamente en HubSpot
Conoce en el momento en que un documento es abierto, visualizado y firmado, sincronizado con HubSpot en tiempo real. Los seguimientos se realizan automáticamente para que ningún negocio se pierda.
Sin tarifas por sobre ni herramientas adicionales
Las firmas electrónicas están incluidas en todos los planes de pago. Sin cargos inesperados por documento o por firmante, y sin necesidad de DocuSign ni de ninguna herramienta de firma de terceros.
Cómo enviar un documento para firma electrónica desde dentro de HubSpot
01
Añadir campos de firma
Coloca etiquetas de firma en tu plantilla de Google Doc, Word o PDF donde necesites las firmas.
02
Asociar a contactos de HubSpot
Conecta los nombres y correos electrónicos de los firmantes a las propiedades de contacto de HubSpot.
03
Enviar para firma
Genera el documento y envíalo para su firma directamente desde el registro del negocio.
04
Seguimiento y cierre
Supervisa el estado de la firma en tiempo real. La etapa del negocio se actualiza automáticamente al firmar.
Preguntas frecuentes sobre firmas electrónicas
Explorar más
Combinación de datos
Inserta datos en tiempo real de HubSpot en cualquier documento, automáticamente
Más información →
Line Items
Importa los line items de HubSpot en tablas de precios con formato automáticamente
Más información →
Flujos de trabajo de aprobación
Envía los documentos a los aprobadores correctos antes de que lleguen al cliente
Más información →
Recursos de firma electrónica
Únete a más de 40 000 equipos que usan Portant
Portant ha sido un cambio radical para Clipboard. Ha ahorrado a nuestro equipo de ventas incontables horas cada semana al generar formularios de pedido, propuestas y contratos con información de HubSpot completada automáticamente.
Con Portant, gestiono documentos directamente desde HubSpot. Sin saltar entre plataformas. Sin copiar datos.
Portant reemplazó tres herramientas distintas para nosotros. Una sola plataforma gestiona documentos, firmas y seguimientos sin salir de HubSpot.
Cientos de contratos se envían en pocos clics. Los firmados regresan automáticamente y el resto es fácil de identificar.
En RepCard, Portant nos dio un flujo de trabajo automatizado de extremo a extremo dentro de HubSpot y reemplazamos la creación manual de acuerdos a gran escala.
Estamos viendo mayores ingresos de cierre promedio con Portant y días de cierre más rápidos, lo que está mostrando un impacto significativo en la velocidad de ventas.
Me encanta este producto. Lo uso desde hace más de un año y la integración con Google Workspace es fantástica. ¡Mucho mérito por escuchar a sus usuarios!
Cuando el equipo directivo solicita un documento de extensión, Portant se lo entrega en aproximadamente una hora, lo que ha empoderado a todo mi equipo.
¡Realmente revolucionario! Portant agiliza estas tareas y me permite concentrarme en lo que requiere mi atención y capacidad de resolución de problemas.
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Nuestros representantes solían dedicar 30 minutos por propuesta. Ahora es menos de dos minutos y los documentos tienen mejor aspecto que nunca.