eSignatures integradas ao HubSpot

Feche negócios no mesmo dia com assinaturas dentro do HubSpot

Envie contratos e colete assinaturas diretamente do registro de negócio. Suporte a múltiplos signatários, trilhas de auditoria e acompanhamentos automáticos, tudo dentro do HubSpot.

Confiado por mais de 40.000 equipes

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Como enviar documentos para assinatura eletrônica de dentro do HubSpot?

Instale o Portant pelo HubSpot Marketplace, adicione campos de assinatura ao modelo em Google Docs, Word ou PDF que você já usa e envie a partir do registro de negócio. Os nomes e e-mails dos signatários são preenchidos automaticamente a partir das propriedades de contato, os clientes assinam por meio de um link personalizado sem precisar criar conta ou baixar nada, e a cópia assinada é salva de volta no negócio com o estágio atualizado automaticamente.

A assinatura está incluída na cota mensal de documentos de todos os planos (30 documentos por mês no Free, 2.000 no Pro e 5.000 no Team), sem taxas por assinatura, por envelope ou por signatário. É isso que torna o Portant uma ferramenta de eSignature poderosa para pequenas equipes de vendas: cinco pessoas compartilham um plano Team por $125 por mês em vez de comprar licenças e envelopes individuais.

Por que as equipes automatizam suas assinaturas eletrônicas no HubSpot

Procurando um aplicativo simples de assinaturas eletrônicas para o HubSpot? O Portant é isso e muito mais.

Pare de lutar com ferramentas desconectadas

Gere contratos e colete assinaturas em um único fluxo de trabalho no HubSpot. Sem fazer upload para o DocuSign, sem trocar de aba, sem conectar ferramentas que não foram criadas para o seu processo.

Assinaturas inclusas, zero taxas por envelope

Todos os planos pagos incluem eSignatures sem taxas por assinatura ou por envelope. A assinatura faz parte do seu plano mensal, não é um complemento caro.

Os negócios avançam no momento em que a assinatura chega

Quando um documento é assinado, o Portant atualiza o estágio do negócio, cria tarefas de acompanhamento e aciona fluxos de trabalho no HubSpot automaticamente. Sem atualizações manuais, sem precisar cobrar status dos representantes.

"O Portant economizou inúmeras horas por semana para a nossa equipe de vendas ao automatizar documentos."

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Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Como funciona a automação de assinaturas eletrônicas

Cada funcionalidade foi criada para funcionar dentro do HubSpot, para que sua equipe avance mais rápido sem precisar trocar de ferramenta.

eSignature request sent from HubSpot

Assinaturas em minutos, não em dias

Pare de esperar dias por assinaturas que deveriam levar minutos. Adicione múltiplos signatários em ordem sequencial ou paralela; cada um recebe um link exclusivo e assina imediatamente.

Branded eSignature portal

Uma experiência de assinatura em que seus clientes confiam

Personalize o portal de assinatura com seu logotipo, cores e domínio. Cada documento tem aparência profissional e alinhada à sua marca, para que os clientes assinem com confiança.

Visibilidade total da criação à assinatura

Veja quando cada documento foi criado, aprovado e assinado. Cada assinatura é registrada com hora e endereço IP, com trilha de auditoria completa nos planos pagos.

Acompanhe cada etapa, diretamente no HubSpot

Saiba no instante em que um documento é aberto, visualizado e assinado, sincronizado com o HubSpot em tempo real. Os acompanhamentos acontecem automaticamente, para que nenhum negócio seja perdido.

Sem taxas por envelope, sem ferramentas extras

As eSignatures estão incluídas em todos os planos pagos. Sem cobranças surpresa por documento ou por signatário, e sem necessidade de DocuSign ou qualquer outra ferramenta de assinatura de terceiros.

Como enviar um documento para assinatura eletrônica de dentro do HubSpot

01

Adicione campos de assinatura

Insira tags de assinatura no seu modelo em Google Doc, Word ou PDF onde você precisa de assinaturas.

02

Mapeie para contatos do HubSpot

Conecte os nomes e endereços de e-mail dos signatários às propriedades de contato do HubSpot.

03

Envie para assinatura

Gere o documento e envie para assinatura diretamente do registro de negócio.

04

Acompanhe e feche

Monitore o status da assinatura em tempo real. O estágio do negócio é atualizado automaticamente após a assinatura.

Perguntas frequentes sobre assinaturas eletrônicas

Na maioria dos casos, sim. Pelo ESIGN Act e pelo UETA nos EUA, e pelo eIDAS na UE, uma assinatura não pode ter seu efeito legal negado apenas por ser eletrônica. Em todos os planos, as eSignatures do Portant são assinaturas eletrônicas simples (SES), que cobrem a maioria dos contratos empresariais. O Portant registra cada evento de assinatura em seus servidores: quando a solicitação é enviada e quando cada signatário abre e assina, com hora, endereço IP e dispositivo. Cada PDF assinado é bloqueado, e o Portant pode confirmar que uma cópia é o original sem alterações. Nos planos Pro, Team e Enterprise, a trilha de auditoria também é adicionada ao próprio PDF assinado. Alguns documentos, como testamentos ou certos documentos judiciais e de direito de família, ainda exigem assinatura manuscrita ou qualificada.
Sim. Adicione quantos signatários precisar. Defina a ordem de assinatura sequencial (o primeiro signatário deve concluir antes que o próximo receba a solicitação) ou a assinatura paralela, em que todos assinam ao mesmo tempo.
Não. As eSignatures já estão integradas ao Portant. Você gera documentos e coleta assinaturas em um único fluxo de trabalho, sem nenhuma ferramenta de assinatura de terceiros. Isso elimina custos extras e a troca de ferramentas.
Sim. O Portant pode atualizar automaticamente o estágio do negócio no HubSpot quando todas as assinaturas forem coletadas. Você também pode acionar tarefas de acompanhamento, fluxos de trabalho e notificações por e-mail.
Os clientes recebem um e-mail com um link de assinatura seguro. Eles clicam para abrir um portal de assinatura personalizado com seu logotipo e cores, revisam o documento e assinam. Sem criação de conta, sem downloads.
As eSignatures estão incluídas em todos os planos sem taxas por assinatura, por envelope ou por signatário. A assinatura consome da sua cota mensal de documentos: 30 documentos por mês no plano Free, 2.000 no Pro ($42/mês, 1 usuário) e 5.000 no Team ($125/mês, 5 usuários). A trilha de auditoria de assinaturas está incluída nos planos Pro, Team e Enterprise.
Sim. O Portant integra eSignatures à automação de documentos no HubSpot por $42/mês com assinaturas incluídas e sem taxas por assinatura, além de um plano gratuito para começar. Assim, equipes que usam HubSpot geram e assinam documentos em uma única ferramenta, sem pagar taxas por usuário no DocuSign ou no Adobe Sign.
Sim. Envie um documento para múltiplos signatários diretamente de um negócio no HubSpot, em ordem sequencial ou paralela. Os nomes e e-mails dos signatários são preenchidos automaticamente a partir das propriedades do negócio e do contato, e a cópia concluída é salva de volta no HubSpot.
Instale o Portant pelo HubSpot Marketplace, adicione campos de assinatura ao seu modelo em Google Docs, Word ou PDF e envie a partir do registro de negócio. Os nomes e e-mails dos signatários são preenchidos automaticamente a partir das propriedades de contato do HubSpot, e a cópia assinada é salva de volta no negócio automaticamente. A maioria das equipes envia seu primeiro documento no mesmo dia em que instala.
Para uma pequena equipe que gerencia seus negócios no HubSpot, o Portant é a escolha mais adequada: geração de documentos e eSignatures em um único fluxo de trabalho, sem taxas por assinatura ou por envelope. Um usuário custa $42 por mês no Pro, e cinco usuários compartilham o Team por $125 por mês. Se você só precisa assinar um PDF ocasionalmente, aferramenta gratuita de assinatura de PDFdo Portant resolve isso sem nenhum custo.

Recursos de assinatura eletrônica

Junte-se a mais de 40 mil equipes que usam Portant

O Portant foi um divisor de águas para a Clipboard! Ele economizou inúmeras horas da nossa equipe de vendas toda semana, gerando formulários de pedido, propostas e contratos com informações do HubSpot preenchidas automaticamente.

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Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Com o Portant, executo documentos diretamente do HubSpot. Sem alternar entre plataformas. Sem copiar dados.

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Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

O Portant substituiu três ferramentas separadas para nós. Uma única plataforma gerencia documentos, assinaturas e acompanhamentos sem sair do HubSpot.

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Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Centenas de contratos são enviados em poucos cliques. Os assinados retornam automaticamente, e os demais são fáceis de identificar.

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Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Na RepCard, o Portant nos proporcionou um fluxo de trabalho automatizado de ponta a ponta dentro do HubSpot, substituindo a criação manual de acordos em escala.

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Estamos vendo uma receita média fechada maior com o Portant e um prazo de fechamento mais curto, o que demonstra um impacto concreto na velocidade de vendas.

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Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Adoro este produto. Uso há mais de um ano e a integração com o Google Workspace é incrível. Parabéns por ouvir os usuários!

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Duncan I

Web, Google & WordPress

Quando a equipe executiva solicita um documento de extensão, o Portant o entrega em cerca de uma hora, o que capacitou toda a minha equipe.

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Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Um verdadeiro divisor de águas! O Portant simplifica essas tarefas e me permite focar no que realmente exige minha atenção e capacidade de resolução de problemas!

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Jordan H

Administrator, Mid-Market

Este software assume de forma brilhante o processo tedioso de criar e enviar faturas. Isso não só economiza tempo, como também reduz consideravelmente os erros de entrada de dados.

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Lukas G

E-commerce Business Owner

Este produto é um divisor de águas para todos aqueles processos dolorosos de mesclagem manual de documentos. Adoro o que você e a equipe construíram!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Nossos representantes costumavam gastar 30 minutos por proposta. Agora leva menos de dois minutos e os documentos estão melhores do que nunca.

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James S

Sales Director, Agency

Pare de formatar,
comece a fechar.

Experimente o Pro grátis por 14 dias

Depois, continue no Free para sempre. Junte-se a mais de 40.000 equipes de vendas que usam o Portant para fechar negócios mais rápido no HubSpot.