O App #1 para automação de documentos

Converta Google Forms em Docs

Selecione um Google Form, adicione tags a um modelo do Google Docs ou Word e personalize documentos automaticamente a partir das respostas, de forma gratuita.

Não é necessário cartão de crédito · Configuração em minutos

Google Workspace · 900.000+ instalações · 4.8 estrelas ★★★★★
Google Forms to Docs workflow in Portant

Usado por equipes em

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Converta Google Forms em Docs gratuitamente

Você pode converter respostas do Google Forms em documentos gratuitamente em poucos passos simples. É fácil criar Google Docs que contenham todos os tipos de respostas, incluindo imagens, datas, números e texto. Depois de abrir oPortant Workflowno seu computador, selecione seu Google Form, conecte um modelo do Google Docs e adicione tags de resposta ao seu documento. Após a configuração, ative a criação automática evoila!, você automatizou as respostas do Google Forms em Google Docs!

Sabemos como pode ser trabalhoso e monótono copiar e colar respostas de formulários em modelos de documentos e depois salvar uma cópia na pasta correta. Por isso, criamos este artigo para facilitar sua vida.

Criar o fluxo de trabalho de documentos perfeito é fácil com o Portant. Basta conectar o Google Forms ao Google Docs, clicar em alguns botões e os Google Docs serão gerados automaticamente sempre que você receber uma resposta. O modelo do Google Docs cria um novo documento toda vez que uma nova resposta é enviada. Você pode então compartilhar os Google Docs por meio de e-mails personalizados. Basta selecionar as opções necessárias e colocar sua documentação no piloto automático.

O Portant também podeconverter Google Forms em PDFs.

Como converter respostas do Google Forms em Google Docs

01

Abrir formulário

Selecione o Google Form para criar Google Docs a partir dele.

02

Conectar modelo

Vincule um modelo do Google Docs

03

Personalizar

Clique em 'inserir' para adicionar tags ao seu modelo do Google Docs

04

Converter

Gere um novo documento a partir de cada resposta

Tutorial no YouTube 'Como converter respostas do Forms em Google Docs'

Um olhar mais detalhado em cada etapa

Etapa 1

Selecione seu formulário

Para selecionar seu Google Form, primeiro faça login com sua conta Google e autorize o Portant a acessar seus Google Forms. Em seguida, pesquise seu formulário e adicione-o ao Portant

Selecionar Google Form

*Funciona apenas em computadores

Create or select a Google Form in Portant

Etapa 2

Escolha seu modelo de documento

Ao vincular seus Google Forms, você pode pesquisar e selecionar seu próprio Google Doc, caso já tenha algo preparado, ou criar um novo documento. Além disso, você pode conectar vários documentos ou aplicativos diferentes (se quiser 😀)

Add a New Block to Your Workflow

Etapa 3

Personalize o modelo

Abra o bloco de documento e adicione tags ao seu documento. Você pode editar o documento e incluir informações adicionais dentro do Portant. Além disso, você pode formatar as tags e os dados do formulário serão inseridos com a mesma formatação (por exemplo: negrito, itálico, cor, etc.)

Copy a tag from the source table and customize your template

Etapa 4

Ative a criação automática 🎉

Agora que os aplicativos estão conectados e configurados, ative a criação automática e envie uma resposta ao seu formulário para testar o fluxo de trabalho. Os novos Google Docs serão armazenados em uma pasta criada no seu Google Drive, que pode ser editada na página 'Outputs'.

Turn on Auto-create in Portant

Simples assim 🙌

Automate document creation from Google Sheets in Portant

Elimineo trabalho manual desnecessário

A conversão automática de respostas do Google Forms em Google Docs elimina a inserção manual de dados do seu dia a dia, economizando tempo e esforço com cópias, colagens ou redigitações. Algumas empresas gastam até 567 horas por ano em tarefas administrativas, grande parte das quais poderia ser automatizada. Converter automaticamente as respostas do Google Forms em Google Docs permite que você se dedique ao que realmente importa.

Map form fields to document tags in Portant

Torne seus documentosmais precisos

Erros de digitação devem ser coisa do passado. Com o conversor de respostas do Google Forms para Google Docs, todos os dados são obtidos diretamente da resposta original do formulário. Isso significa que você não precisará se preocupar com erros de cópia, colagem ou entrada manual de dados. Além disso, a formatação será consistente em todos os seus documentos.

Portant workflow automation in Google Workspace

Integrado aoGoogle Workspace

Converta envios do Google Forms em Google Docs com os aplicativos Google que você já usa: Google Docs, Google Sheets, Google Slides e Google Forms (e sem nenhum código!). O Portant está integrado ao Google Workspace, portanto está disponível nas plataformas e aplicativos com os quais você já está familiarizado.
Converter respostas de formulários em Google Docs vai turbinar seus fluxos de trabalho para que você alcance todas as suas metas.

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

Perguntas frequentes

Sim.Portantconverte automaticamente respostas do Google Forms em Google Docs de forma gratuita. Conecte seu formulário, adicione tags de resposta a um modelo de Doc, ative a criação automática e um novo documento é gerado e salvo no seu Google Drive sempre que alguém envia uma resposta.

Sim. Abra oPortant, conecte seu Google Form e selecione um modelo do Google Docs ou faça o upload de um arquivo Word. Insira as tags de resposta, ative a criação automática e cada nova resposta gera um documento automaticamente. Baixe como Word (.docx) em Arquivo > Fazer download em segundos.

Sim. Use oPortantpara conectar seu Google Form, escolha um modelo de Docs ou faça o upload de um arquivo Word e insira as tags de resposta. Ative a criação automática para gerar um documento a partir de cada envio automaticamente. Abra o Doc de saída e clique em Arquivo > Fazer download > Documento Word (.docx) para exportar.

Sim.Portantpermite importar perguntas e respostas do Google Forms para o Google Docs automaticamente. Selecione seu formulário, escolha um modelo de Doc, insira as tags de resposta e ative a criação automática. Cada envio gera um novo Doc com os valores das respostas, salvo no seu Google Drive.

Sim. Conecte seu Google Form noPortant, selecione um modelo do Google Docs e insira as tags de resposta onde deseja que os dados apareçam. Ative a criação automática e cada novo envio de formulário gera um Doc com os valores das respostas, salvo automaticamente no seu Google Drive.

Sim. Abra oPortant, conecte seu Google Form e selecione um modelo de Docs. Adicione as tags de resposta e ative a criação automática. Cada resposta gera um novo documento com os dados do formulário, salvo no seu Google Drive. Abra-o e clique em Arquivo > Fazer download > Documento Word (.docx) para obter um arquivo Word.

Sim. Abra seu Google Form, vá até a aba Respostas e clique no ícone de Planilha para vincular uma planilha nova ou existente. Cada envio adiciona automaticamente uma linha a essa planilha. Você também pode usar oPortantpara gerar Docs e salvar os dados das respostas no Sheets ao mesmo tempo.

O que dizem sobre o Portant

O Portant foi uma virada de jogo para a Clipboard! Ele economizou inúmeras horas semanais para nossa equipe de vendas, gerando formulários de pedido, propostas e contratos com informações do HubSpot preenchidas automaticamente.

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Sam Clarke

Cofundador, Clipboard

Com Portant, executo documentos diretamente do HubSpot. Sem alternar entre plataformas. Sem copiar dados.

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Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant substituiu três ferramentas separadas para nós. Uma única plataforma gerencia documentos, assinaturas e acompanhamentos sem sair do HubSpot.

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Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Centenas de contratos são enviados em poucos cliques. Os assinados retornam automaticamente e os pendentes são fáceis de identificar.

gregory fleurot portraitGF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Na RepCard, Portant nos proporcionou um fluxo de trabalho automatizado de ponta a ponta dentro do HubSpot, substituindo a criação manual de acordos em escala.

natalie reeder portraitNR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Estamos vendo uma receita média fechada mais alta com Portant e um ciclo de fechamento mais rápido, o que demonstra um impacto concreto na velocidade de vendas.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Adoro este produto. Uso há mais de um ano e a integração com o Google Workspace é incrível. Parabéns por ouvir os usuários!

duncan iDI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Quando a equipe executiva solicita um documento de extensão, Portant entrega em cerca de uma hora, o que deu mais autonomia a toda a minha equipe.

megan marohn portraitMM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Realmente transformador! Portant simplifica essas tarefas e me permite focar nas atividades que exigem minha atenção e capacidade de resolução de problemas!

jordan hJH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Este software assume de forma brilhante o processo tedioso de criação e envio de faturas. Isso não só economiza tempo, como também reduz drasticamente os erros de digitação.

lukas gLG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Este produto é transformador para todas aquelas mesclagens manuais de documentos tão trabalhosas. Adoro o que você e sua equipe construíram!

matthew bMB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Nossos representantes costumavam gastar 30 minutos por proposta. Agora leva menos de dois minutos e os documentos ficam melhores do que nunca.

JS

James S

Sales Director, Agency

Muito mais do que converter respostas de formulários em documentos

Com Portant, você pode fazer muito mais do que apenas converter respostas do Google Forms em Google Docs. Portant é uma solução completa de automação de documentos online capaz de otimizar diversos fluxos de documentos, integrando diferentes aplicativos. Os casos de uso incluem contratos, faturas, apresentações comerciais e muito mais. Criar o fluxo de documentos ideal (sem nenhum código) é fácil com Portant. Você pode usar nossa plataforma de automação de documentos online para cuidar dos detalhes e otimizar seu trabalho repetitivo, liberando você para se dedicar ao que realmente gosta.

Portant workflow automation

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