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Use nosso modelo de relatório de incidente para gerar automaticamente relatórios de incidentes a partir de um Google Form
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Você pode gerar relatórios de incidentes a partir do nosso modelo de Google Forms em poucos passos simples. É fácil criar relatórios de incidentes que contêm todas as informações necessárias. Depois de abrir oPortant Workflow, copie o fluxo de trabalho do modelo de relatório de incidente do Google Form, ajuste e personalize seu relatório/formulário e, por fim, ative o 'Auto-create', evoila!, você terá automatizado seu processo de relatório de incidentes!
Sabemos como pode ser trabalhoso e monótono copiar e colar dados em um modelo de relatório de incidente, exportá-lo como PDF e compartilhá-lo com suas partes interessadas. É por isso que viemos para ajudar.
Com o Portant, você pode copiar nosso modelo de relatório de incidente, clicar em alguns botões e os relatórios de incidentes serão gerados automaticamente sempre que alguém responder a um Google Form. Você pode então compartilhar os relatórios de incidentes automaticamente por e-mails personalizados ou até mesmo solicitar assinaturas eletrônicas. Basta selecionar as opções necessárias e colocar seus relatórios de incidentes no piloto automático.
01
Selecione o formulário pelo qual os incidentes serão reportados
02
Conecte um modelo de relatório de incidente do Google Docs
03
Clique em 'insert' para inserir tags em um modelo do Google Docs
04
Assim, toda vez que um formulário for enviado, um relatório de incidente é criado
Passo 1
Para copiar nosso modelo de relatório de incidente, primeiro faça login com sua conta do Google e autorize o Portant a salvar os arquivos no seu drive.
Copiar modelo de relatório de incidente*Funciona apenas em computadores
Passo 2
Ao copiar o modelo, o Portant criará automaticamente um modelo de relatório de incidente no Google Docs e um formulário. No entanto, você pode selecionar seu próprio Google Form ou modelo de documento, caso já tenha um.
Passo 3
Se você adicionou seu próprio modelo de relatório de incidente, será necessário abrir o bloco do documento e inserir {{tags}} no seu documento.
Passo 4
Ative o 'Auto-create' e o Portant coletará as informações da sua planilha e processará as faturas criadas a partir do seu modelo de faturas do Google Docs. As faturas serão enviadas por e-mail aos seus clientes e também armazenadas em uma pasta no seu Google Drive.
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Criar faturas automaticamente a partir de um modelo elimina a inserção manual de dados do seu dia a dia. Gerar documentos a partir de um modelo permite que você se dedique ao que realmente importa.
Erros de digitação devem ser coisa do passado. Com o modelo de faturas do Portant, todos os dados são provenientes de uma planilha. Além disso, a formatação das suas faturas será sempre consistente.
Crie faturas com as ferramentas que você já utiliza: Google Docs, Sheets, Slides e Forms. Automatizar seu processo com um modelo de faturas ajudará a turbinar seus fluxos de trabalho para que você alcance todas as suas metas.
Comece coletando todas as informações relevantes e estabelecendo a ordem dos acontecimentos. Determine exatamente o que ocorreu e, em seguida, analise a causa raiz com base nas evidências. Após identificá-la, formule ações corretivas para evitar recorrências. Omodelo de relatório de incidentedo Portant simplifica esse processo ao capturar os detalhes automaticamente por meio de umGoogle Form.
Os seis elementos essenciais são: nomes e cargos das pessoas envolvidas, nomes das testemunhas, local exato do incidente, data e hora, uma descrição clara do que aconteceu e uma descrição dos danos ou lesões resultantes. O modelo do Portant captura todos os seis por meio de umGoogle Formestruturado.
Os quatro tipos são: Acidente, Acidente Notificável, Incidente e Incidente Notificável. Incidentes e acidentes são eventos não planejados que podem causar danos, mas apenas os acidentes resultam em lesões graves ou doenças. Você pode categorizar cada tipo usando umGoogle Formconectado aoPortant.
Um relatório de incidente deve incluir seis elementos: (1) data e hora do incidente, (2) local, (3) uma descrição concisa do que aconteceu, (4) descrição dos danos resultantes, (5) nomes e dados de contato de todas as partes envolvidas e testemunhas, e (6) fotos ou vídeos de apoio. Omodelodo Portant contempla todos os seis.
Os cinco Ws são Who (Quem), What (O quê), When (Quando), Where (Onde) e Why (Por quê). Essas perguntas, comuns no jornalismo e em investigações, garantem que seu relatório de incidente capture todos os detalhes críticos. Use umGoogle Formcom oPortantpara estruturar seu relatório em torno dessas cinco perguntas automaticamente.
Portant é muito mais do que apenas um modelo de fatura. Portant é uma solução completa de automação de documentos online.
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