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ステップ 1
インシデントレポートテンプレートをコピーする
インシデントレポートテンプレートをコピーするには、まず Google アカウントでログインし、Portant がファイルをドライブに保存することを承認してください。
インシデントレポートテンプレートをコピーする※デスクトップ専用
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インシデントレポートテンプレート
Google Form からインシデントレポートを自動生成できるインシデントレポートテンプレートをご利用ください。
クレジットカード不要・数分でセットアップ完了
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900,000+ インストール
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4.8 stars ★★★★★
導入企業・チーム
インシデント報告テンプレート
Google Forms テンプレートからインシデントレポートを簡単な手順で生成できます。必要な情報をすべて含むインシデントレポートを手軽に作成できます。Portant Workflowを開いたら、Google Form インシデントレポートテンプレートのワークフローをコピーし、レポートやフォームを調整・カスタマイズしてください。最後に「Auto-create」をオンにすれば、完成です！インシデントレポートのプロセスが自動化されます。
インシデントレポートテンプレートにデータをコピー＆ペーストし、PDFにエクスポートして関係者と共有する作業がいかに煩雑で単調かは、私たちもよく理解しています。だからこそ、Portantがその課題を解決します。
Portant を使えば、インシデントレポートテンプレートをコピーしてボタンをいくつかクリックするだけで、Google Form に回答するたびにインシデントレポートが自動生成されます。生成されたレポートは、カスタマイズされたメールで自動共有したり、電子署名を取得したりすることも可能です。必要なオプションを選択して、インシデント報告をオートパイロットに切り替えましょう。
ステップ 2
独自のレポートテンプレートを選択する（任意）
テンプレートをコピーすると、Portant が Google Docs のインシデントレポートテンプレートとフォームを自動作成します。既存の Google Form や Google Doc テンプレートがある場合は、そちらを選択することも可能です。
ステップ 3
インシデントレポートテンプレートをカスタマイズする（任意）
独自のインシデントレポートテンプレートを追加した場合は、ドキュメントブロックを開いて {{tags}} をドキュメント内に追加してください。
ステップ 4
Auto-create をオンにする 🎉
「Auto-create」をオンにすると、Portant がシートの情報を取得し、Google Docs の請求書テンプレートから請求書を生成します。請求書はお客様にメールで送信され、Google Drive のフォルダにも保存されます。
とても簡単です 🙌
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不要な手作業をなくす
請求書テンプレートから請求書を自動生成することで、手動のデータ入力作業から解放されます。請求書テンプレートを使ったドキュメント生成により、より重要な業務に集中できます。
インシデントレポートの精度を高める
タイプミスはもう過去のものにしましょう。Portant の請求書テンプレートでは、すべてのデータがスプレッドシートから取得されます。さらに、請求書のフォーマットも常に統一されます。
Google Workspaceに組み込まれている
Google Docs、Sheets、Slides、Forms など、すでにお使いのツールで請求書を作成できます。請求書テンプレートを使ってプロセスを自動化することで、ワークフローを加速し、あらゆる目標達成を後押しします。
よくある質問
まず関連情報をすべて収集し、出来事の順序を整理します。何が起きたかを正確に把握したうえで、証拠をもとに根本原因を分析します。原因が特定できたら、再発防止のための是正措置を策定します。Portant のインシデントレポートテンプレートを使えば、Google Formを通じて詳細情報を自動的に収集し、このプロセスをスムーズに進めることができます。
6つの必須項目は、関係者の氏名と役職、目撃者の氏名、インシデント発生場所、日時、発生内容の明確な説明、および被害や負傷の状況の説明です。Portant のテンプレートは、構造化されたGoogle Formを通じてこれら6項目すべてを収集します。
4つの種類は、Accident（事故）、Notifiable Accident（報告義務のある事故）、Incident（インシデント）、Notifiable Incident（報告義務のあるインシデント）です。インシデントと事故はどちらも計画外の出来事でダメージをもたらす可能性がありますが、重傷や疾病につながるのは事故のみです。Google FormとPortantを連携することで、各種類を分類することができます。
インシデントレポートには6つの要素を含める必要があります。（1）インシデントの日時、（2）発生場所、（3）発生内容の簡潔な説明、（4）被害状況の説明、（5）関係者および目撃者全員の氏名と連絡先、（6）写真や動画などの補足資料です。Portant のテンプレートはこれら6つをすべてカバーしています。
5W とは、Who（誰が）、What（何を）、When（いつ）、Where（どこで）、Why（なぜ）の5つです。ジャーナリズムや調査で広く用いられるこれらの問いにより、インシデントレポートに必要なすべての重要情報を確実に網羅できます。Google FormとPortantを活用して、この5つの観点に沿ったレポートを自動的に構成しましょう。
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契約書の電子署名を自動化
Google Doc の契約書テンプレートを選択し、電子署名のプレースホルダーを追加するだけで、契約締結を自動化できます。
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請求書を一括生成
請求書データの入った Google Sheet を選択し、Google Docs の請求書テンプレートを追加すれば、10件、100件、さらには1000件以上の請求書を一度に生成できます。
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Google Forms から Docs へ
Google Form を選択し、Google Doc テンプレートにタグを追加するだけで、Google Form の回答を受け取るたびに自動的に Doc が生成されます。
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インシデントレポート
Google Form が送信されるたびに、インシデントレポートの PDF が自動生成され、メールで共有されます。
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Google Forms から PDF へ
Google Form を選択し、Google Doc または Slides のテンプレートにタグを追加することで、回答から PDF を生成できます。
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Google Docs 契約書テンプレート
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