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Google Sheets 請求書テンプレート

スプレッドシートからの請求書発行を自動化しましょう。Google Sheet を Google Docs の請求書テンプレートに接続し、列タグをマッピングするだけで、コピー&ペースト不要できれいな PDF を自動でメール送信できます。

クレジットカード不要・数分でセットアップ完了

Google Workspace 900,000+ インストール 4.8 stars ★★★★★
Google Sheets invoice automation in Portant

利用企業・チーム

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Google Sheets 請求書テンプレート

Google Sheets から簡単な手順で請求書を自動作成できます。Portant を無料のGoogle Sheets 請求書テンプレートとして利用することも簡単で、ロゴ、固有の請求書番号、支払条件、連絡先情報など、さまざまな要素を含めることができます。Portant を開いたら、Portant Workflowで Google Sheet を選択し、Google Docs 請求書テンプレートを接続して、列タグで空白の請求書テンプレートをカスタマイズし、メールに添付して「Start automation」をクリックするだけです。はい、完成です!Google Sheets からの請求書発行が自動化されました。手作業で作成したい場合は、無料の請求書ジェネレーターを使ってブラウザ上で請求書を作成・ダウンロードできます(サインアップ不要)。

請求書データをテンプレートにコピー&ペーストし、内容を確認し、PDF として保存してから顧客に送信するという作業がいかに煩わしく単調であるかは、よく理解しています。そのような課題を解決するためにこのサービスを提供しています。

Portant を使えば、Google Sheet を請求書テンプレートに接続し、数回クリックするだけで、必要なタイミングに請求書が自動生成・送信されます。メールの内容や送信元(例:accounts@portant.co)もカスタマイズ可能です。請求書業務をオートパイロットにするのは簡単です。

Google Sheets で請求書を自動化する方法

01

シートを開く

請求書の作成元にするシートを選択します。

02

テンプレートを接続する

Google Doc の請求書テンプレートを接続します

03

カスタマイズする

「insert」をクリックして請求書テンプレートにタグを配置します

04

作成する

Google Sheet から請求書を生成します

Google Sheets で請求書を自動化する方法

各ステップの詳細

ステップ 1

シートを選択する

Google Sheet を選択するには、まず Google アカウントでログインし、Portant がシートを閲覧できるよう認証してください。こちらのテンプレートをコピーして始めることができます。

テンプレートをコピーする

※デスクトップのみ対応

Select a Google Sheet in Portant

ステップ 2

請求書テンプレートを選択する

Google Sheet を接続したら、既存の請求書テンプレートがある場合はそれと差し替えるか、こちらのテンプレートを編集してご利用いただけます。また、複数のドキュメントを接続することも可能です(例:請求書と一緒に契約書を送付する場合 😀)。

Connect an invoice template in Portant

ステップ 3

請求書をカスタマイズする

ドキュメントブロックを開き、請求書テンプレートにタグを追加します。タグに書式を設定すると、Google Sheet のデータも同じ書式(太字、斜体、色など)で挿入されます。データグループ化を使うと、Google Sheet の複数行を同じ請求書に挿入できます(例:明細項目が Google Sheet の別々の行に分かれている場合)。

Add tags to your invoice template in Portant

ステップ 4

メールをカスタマイズする

メールブロックを開き、請求書の共有方法を設定します。送信元のメールアドレスも変更できます(例:accounts@portant.co)。その後「Start automation」をクリックしてワークフローをテストしてください。請求書は Google Drive 内の専用フォルダに保存され、「Outputs」タブで編集できます。これで完了です!

Customise email and outputs in Portant

こんなに簡単です 🙌

Automate invoice creation from Google Sheets in Portant

不要な手作業をなくす

Google Sheets からの請求書自動作成により、手動でのデータ入力が不要になり、コピー&ペーストや再入力にかかる時間と手間を削減できます。請求書作成を自動化することで、より重要な業務に集中できます。

Map spreadsheet columns to invoice tags in Portant

ドキュメントをより正確に

タイプミスは過去のものにしましょう。無料の Google Sheets 請求書テンプレートでは、すべてのデータが元のスプレッドシートから取得されます。さらに、請求書は一貫した命名規則で Google Drive に保存されます。

Portant workflow automation in Google Workspace

Google Workspaceに組み込まれている

すでに使い慣れたツール(Google Docs、Sheets、Slides、Forms)で請求書テンプレートを作成できます。このテンプレートワークフローで請求書を自動化し、すべての目標達成をサポートします。

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

よくある質問

はい。Google Sheets にはコピーして使える基本的な請求書テンプレートが組み込まれています。より本格的な結果を得るには、請求書データを Sheets で管理し、Portant を使ってGoogle Docs の請求書テンプレートから PDF を生成することをお勧めします。Portantなら、ワークフロー全体を無料で自動化できます。

はい。Google Sheets のテンプレートギャラリーには無料の請求書テンプレートが含まれています。より効果的な方法として、請求書データを Sheets で管理し、Portant を使って Google Docs テンプレートから請求書を自動生成することをお勧めします。Portantを使えば、請求書の自動作成、Google Drive への保存、クライアントへのメール送信を手動作業なしで行えます。

Portant のPortant invoice templateをコピーし、データが入ったGoogle Sheetを選択して、列タグを確認します。Auto-create をオンにすると、新しい行が追加されるたびに請求書が自動生成され、Google Drive に保存され、クライアントにメールで送信されます。

いいえ。Google は専用の請求書ソフトウェアを提供していません。Portantはその空白を埋めるサービスで、Google Workspace内で動作し、スプレッドシートデータから請求書を自動生成し、Google Drive に保存してクライアントにメール送信します。無料の請求書テンプレートをコピーして、数分で自動化を開始できます。

はい。Portantを使えば、Google Form の回答をもとに請求書を自動生成し、受信者にメールで送信できます。Forms はシンプルな単一項目の請求書にのみお勧めします。複数の明細項目がある請求書には、Google Sheetsの方が適したデータソースです。Forms to PDF templateから始めてみましょう。

Portant の無料請求書テンプレートをお勧めします。静的なドキュメントにとどまらず、Google Sheetと接続することで、新しい行が追加されるたびに洗練された請求書が自動生成され、Drive に保存され、クライアントにメール送信されます。

40,000 以上のチームが参加

Portant は Clipboard にとって革新的なツールです。HubSpot の情報を自動で入力した注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の作業時間を大幅に削減できました。

SC

Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Portant を使うことで、HubSpot から直接ドキュメントを処理できます。プラットフォーム間の行き来もなく、データのコピーも不要です。

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant は、3つの別々のツールを1つに置き換えました。HubSpot を離れることなく、ドキュメント、署名、フォローアップをすべて1つのプラットフォームで管理できます。

RK

Rachel K

RevOps Manager、ミッドマーケット

数百件の契約書が数回のクリックで送信できます。署名済みのものは自動的に戻ってきて、未署名のものも簡単に把握できます。

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations、Innovative Language

RepCard では、Portant によって HubSpot 内にエンドツーエンドの自動化ワークフローが実現し、大規模な手動の契約作成業務を置き換えることができました。

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations、RepCard

Portant の導入後、平均成約金額の増加とクロージングまでの日数短縮を実感しており、営業速度に対して明確な効果が出ています。

TP

Tom P

VP Sales、エンタープライズ SaaS

このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspace との連携は素晴らしいの一言です。ユーザーの声に耳を傾けてくださっていることに、心から感謝しています。

DI

Duncan I

Web、Google & WordPress

経営幹部チームから延長書類の依頼があっても、Portant を使えば約1時間で対応できます。チーム全体の力を引き出してくれるツールです。

MM

Megan Marohn

Operations、Boomerang Capital

まさにゲームチェンジャーです。Portant がこれらの作業を効率化してくれるおかげで、本当に注意と問題解決が必要な業務に集中できるようになりました。

JH

Jordan H

Administrator、ミッドマーケット

このソフトウェアは、請求書の作成と送付という煩雑なプロセスを見事に自動化してくれます。時間の節約はもちろん、データ入力ミスを大幅に減らすことができます。

LG

Lukas G

Eコマース事業オーナー

手間のかかる手動のドキュメント差し込み作業をすべて解消してくれる、まさにゲームチェンジャーなプロダクトです。あなたとチームが作り上げたものに心から感動しています。

MB

Matthew B

Founder & Leadership、Upflowy

以前は1件の提案書に30分かかっていましたが、今では2分以内で完成します。しかも、ドキュメントの仕上がりはこれまで以上に洗練されています。

JS

James S

Sales Director、代理店

請求書の自動化にとどまらない、さらなる可能性

Portant でできることは、請求書の自動化だけではありません。Portant は、さまざまなドキュメントフローを最適化できる、本格的なオンラインドキュメント自動化ソリューションです。繰り返しの多い作業をオンラインドキュメント自動化プラットフォームで効率化し、本来取り組みたい業務に集中できる環境を実現します。

Portant workflow automation in Google Workspace

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