ステップ 1
シートを選択する
Google Sheet を選択するには、まず Google アカウントでログインし、Portant がシートを閲覧できるよう認証してください。こちらのテンプレートをコピーして始めることができます。
テンプレートをコピーする※デスクトップのみ対応
ドキュメント自動化 No.1 アプリ
スプレッドシートからの請求書発行を自動化しましょう。Google Sheet を Google Docs の請求書テンプレートに接続し、列タグをマッピングするだけで、コピー&ペースト不要できれいな PDF を自動でメール送信できます。
クレジットカード不要・数分でセットアップ完了
利用企業・チーム
Google Sheets から簡単な手順で請求書を自動作成できます。Portant を無料のGoogle Sheets 請求書テンプレートとして利用することも簡単で、ロゴ、固有の請求書番号、支払条件、連絡先情報など、さまざまな要素を含めることができます。Portant を開いたら、Portant Workflowで Google Sheet を選択し、Google Docs 請求書テンプレートを接続して、列タグで空白の請求書テンプレートをカスタマイズし、メールに添付して「Start automation」をクリックするだけです。はい、完成です!Google Sheets からの請求書発行が自動化されました。手作業で作成したい場合は、無料の請求書ジェネレーターを使ってブラウザ上で請求書を作成・ダウンロードできます(サインアップ不要)。
請求書データをテンプレートにコピー&ペーストし、内容を確認し、PDF として保存してから顧客に送信するという作業がいかに煩わしく単調であるかは、よく理解しています。そのような課題を解決するためにこのサービスを提供しています。
Portant を使えば、Google Sheet を請求書テンプレートに接続し、数回クリックするだけで、必要なタイミングに請求書が自動生成・送信されます。メールの内容や送信元(例:accounts@portant.co)もカスタマイズ可能です。請求書業務をオートパイロットにするのは簡単です。
ステップ 1
Google Sheet を選択するには、まず Google アカウントでログインし、Portant がシートを閲覧できるよう認証してください。こちらのテンプレートをコピーして始めることができます。
テンプレートをコピーする※デスクトップのみ対応
ステップ 2
Google Sheet を接続したら、既存の請求書テンプレートがある場合はそれと差し替えるか、こちらのテンプレートを編集してご利用いただけます。また、複数のドキュメントを接続することも可能です(例:請求書と一緒に契約書を送付する場合 😀)。
ステップ 3
ドキュメントブロックを開き、請求書テンプレートにタグを追加します。タグに書式を設定すると、Google Sheet のデータも同じ書式(太字、斜体、色など)で挿入されます。データグループ化を使うと、Google Sheet の複数行を同じ請求書に挿入できます(例:明細項目が Google Sheet の別々の行に分かれている場合)。
ステップ 4
メールブロックを開き、請求書の共有方法を設定します。送信元のメールアドレスも変更できます(例:accounts@portant.co)。その後「Start automation」をクリックしてワークフローをテストしてください。請求書は Google Drive 内の専用フォルダに保存され、「Outputs」タブで編集できます。これで完了です!
Google Sheets からの請求書自動作成により、手動でのデータ入力が不要になり、コピー&ペーストや再入力にかかる時間と手間を削減できます。請求書作成を自動化することで、より重要な業務に集中できます。
タイプミスは過去のものにしましょう。無料の Google Sheets 請求書テンプレートでは、すべてのデータが元のスプレッドシートから取得されます。さらに、請求書は一貫した命名規則で Google Drive に保存されます。
すでに使い慣れたツール(Google Docs、Sheets、Slides、Forms)で請求書テンプレートを作成できます。このテンプレートワークフローで請求書を自動化し、すべての目標達成をサポートします。
はい。Google Sheets にはコピーして使える基本的な請求書テンプレートが組み込まれています。より本格的な結果を得るには、請求書データを Sheets で管理し、Portant を使ってGoogle Docs の請求書テンプレートから PDF を生成することをお勧めします。Portantなら、ワークフロー全体を無料で自動化できます。
はい。Google Sheets のテンプレートギャラリーには無料の請求書テンプレートが含まれています。より効果的な方法として、請求書データを Sheets で管理し、Portant を使って Google Docs テンプレートから請求書を自動生成することをお勧めします。Portantを使えば、請求書の自動作成、Google Drive への保存、クライアントへのメール送信を手動作業なしで行えます。
Portant のPortant invoice templateをコピーし、データが入ったGoogle Sheetを選択して、列タグを確認します。Auto-create をオンにすると、新しい行が追加されるたびに請求書が自動生成され、Google Drive に保存され、クライアントにメールで送信されます。
いいえ。Google は専用の請求書ソフトウェアを提供していません。Portantはその空白を埋めるサービスで、Google Workspace内で動作し、スプレッドシートデータから請求書を自動生成し、Google Drive に保存してクライアントにメール送信します。無料の請求書テンプレートをコピーして、数分で自動化を開始できます。
はい。Portantを使えば、Google Form の回答をもとに請求書を自動生成し、受信者にメールで送信できます。Forms はシンプルな単一項目の請求書にのみお勧めします。複数の明細項目がある請求書には、Google Sheetsの方が適したデータソースです。Forms to PDF templateから始めてみましょう。
Portant の無料請求書テンプレートをお勧めします。静的なドキュメントにとどまらず、Google Sheetと接続することで、新しい行が追加されるたびに洗練された請求書が自動生成され、Drive に保存され、クライアントにメール送信されます。
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