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Utilice nuestra plantilla de informe de incidentes para generar automáticamente informes de incidentes desde un formulario de Google
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Puede generar informes de incidentes desde nuestra plantilla de Formularios de Google en unos sencillos pasos. Es sencillo crear informes de incidentes que contengan toda la información que necesita. Después de haber abierto Flujo de trabajo Portant, copie el flujo de trabajo de la plantilla de informe de incidentes del formulario de Google, ajuste y personalice su informe/formulario y finalmente active "Creación automática", y ¡voilá!¡Has automatizado tu proceso de reporte de incidentes!
Sabemos lo doloroso y monótono que puede ser copiar y pegar datos en una plantilla de informe de incidentes, exportarlos como PDF y compartirlos con sus partes interesadas. Por eso hemos venido al rescate.
Con Portant puede copiar nuestra plantilla de informe de incidentes, hacer clic en algunos botones y los informes de incidentes se generarán mágicamente cada vez que responda a un formulario de Google. Luego puede compartir automáticamente los informes de incidentes a través de correos electrónicos personalizados o incluso firmarlos electrónicamente. Simplemente seleccione las opciones que necesita y coloque su informe de incidentes en piloto automático.
01
Seleccione el formulario a través del cual se notificarán las incidencias
02
Conecte una plantilla de informe de incidentes de Google Docs
03
Haga clic en "insertar" para colocar etiquetas en una plantilla de Google Doc
04
Luego, cada vez que se envía un formulario, se crea un informe de incidente.
Paso 1
Para copiar nuestra plantilla de informe de incidentes, primero inicie sesión a través de su cuenta de Google y luego autorice a Portant a colocar los archivos en su disco.
Copiar plantilla de informe de incidentes*Solo funciona en computadoras de escritorio
Paso 2
Cuando copie la plantilla, Portant creará una plantilla y un formulario de informe de incidentes de Google Docs automáticamente. Sin embargo, puede seleccionar su propia plantilla de formulario o documento de Google si tiene una.
Paso 3
Si ha agregado su propia plantilla de informe de incidentes, deberá abrir el bloque de documentos y agregar {{tags}} a su documento.
Paso 4
Active "Crear automáticamente" y Portant tomará información de su hoja y procesará las facturas creadas a partir de su plantilla de factura de Google Docs. Las facturas se enviarán por correo electrónico a sus clientes y también se almacenarán en una carpeta en su Google Drive.
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La creación automática de facturas a partir de una plantilla de factura elimina la entrada manual de datos de su vida. Generar documentos a partir de una plantilla de factura le permite volver a las cosas más importantes.
Los errores tipográficos deberían ser cosa del pasado. Con la plantilla de factura de Portant, todos los datos provienen de una hoja de cálculo. Además, se garantiza que el formato de su factura será consistente.
Crea facturas con las herramientas que ya utilizas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. Automatizar su proceso utilizando una plantilla de factura le ayudará a acelerar sus flujos de trabajo para que pueda alcanzar todos sus objetivos.
Comience recopilando toda la información relevante y estableciendo el orden de los eventos. Determine exactamente qué sucedió y luego analice la causa raíz a partir de la evidencia. Una vez identificados, formular acciones correctivas para evitar que se repitan. Portant plantilla de informe de incidente agiliza este proceso al capturar detalles a través de un Formulario de Google automáticamente.
Los seis elementos esenciales son: nombres y cargos de las personas involucradas, nombres de los testigos, ubicación exacta del incidente, fecha y hora, una descripción clara de lo sucedido y una descripción de los daños o lesiones resultantes. La plantilla de Portant captura los seis a través de una estructura Formulario de Google.
Los cuatro tipos son Accidente, Accidente Notificable, Incidente e Incidente Notificable. Tanto los incidentes como los accidentes son eventos no planificados que pueden causar daños, pero sólo los accidentes provocan lesiones o enfermedades graves. Puede categorizar cada tipo usando un Formulario de Google conectado a Portant.
Un informe de incidente debe incluir seis elementos: (1) fecha y hora del incidente, (2) ubicación, (3) una descripción concisa de lo que sucedió, (4) descripción de los daños resultantes, (5) nombres y detalles de contacto de todas las partes involucradas y testigos, y (6) fotografías o videos de respaldo. Portant plantilla cubre los seis.
Las cinco preguntas son quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Estas preguntas, comunes en el periodismo y las investigaciones, garantizan que su informe de incidente capture todos los detalles críticos. Utilice un Formulario de Google con Portant para estructurar su informe en torno a estas cinco indicaciones automáticamente.
Portant es mucho más que una simple plantilla de factura. Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea.
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