L'application n°1 pour l'automatisation des documents
Utilisez notre modèle de rapport d'incident pour générer automatiquement des rapports d'incident à partir d'un formulaire Google
Aucune carte de crédit requise · Configuration en quelques minutes
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900 000+ installations
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4,8 étoiles ★★★★★
Approuvé par les équipes de
Vous pouvez générer des rapports d'incidents à partir de notre modèle Google Forms en quelques étapes simples. Il est simple de créer des rapports d'incident contenant toutes les informations dont vous avez besoin. Après avoir ouvert Flux de travail Portant, copiez le workflow du modèle de rapport d'incident Google Form, affinez et personnalisez votre rapport/formulaire et enfin activez « Création automatique », et voilà !, vous avez automatisé votre processus de rapport d'incident !
Nous savons à quel point il peut être pénible et monotone de copier et coller des données dans un modèle de rapport d'incident, de les exporter au format PDF et de les partager avec vos parties prenantes. C'est pourquoi nous sommes venus à notre secours.
Avec Portant, vous pouvez copier notre modèle de rapport d'incident, cliquer sur quelques boutons et des rapports d'incident seront générés comme par magie chaque fois que vous répondez à un formulaire Google. Vous pouvez ensuite partager automatiquement les rapports d'incidents via des e-mails personnalisés ou même les faire signer électroniquement. Sélectionnez simplement les options dont vous avez besoin et placez votre rapport d’incident sur pilote automatique.
01
Sélectionnez le formulaire via lequel les incidents seront signalés
02
Connecter un modèle de rapport d'incident Google Docs
03
Cliquez sur « insérer » pour placer des balises dans un modèle Google Doc
04
Ensuite, chaque fois qu'un formulaire est soumis, un rapport d'incident est créé
Étape 1
Pour copier notre modèle de rapport d'incident, connectez-vous d'abord via votre compte Google puis autorisez Portant à placer les fichiers dans votre lecteur.
Copier le modèle de rapport d'incident*Fonctionne uniquement sur les ordinateurs de bureau
Étape 2
Lorsque vous copiez le modèle, Portant crée automatiquement un modèle et un formulaire de rapport d'incident Google Docs. Cependant, vous pouvez sélectionner votre propre modèle Google Form ou Doc si vous en avez un.
Étape 3
Si vous avez ajouté votre propre modèle de rapport d'incident, vous devrez ouvrir le bloc de document et ajouter {{tags}} dans votre document.
Étape 4
Activez « Création automatique » et Portant prendra les informations de votre feuille et traitera les factures créées à partir de votre modèle de facture Google Docs. Les factures seront envoyées par e-mail à vos clients et également stockées dans un dossier de votre Google Drive.
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La création automatique de factures à partir d'un modèle de facture supprime la saisie manuelle des données de votre vie. Générer des documents à partir d'un modèle de facture vous permet de revenir à l'essentiel.
Les fautes de frappe devraient appartenir au passé. Avec le modèle de facture de Portant, toutes les données proviennent d'une feuille de calcul. De plus, le formatage de votre facture est garanti d’être cohérent.
Créez des factures avec les outils que vous utilisez déjà : Google Docs, Sheets, Slides et Forms. L'automatisation de votre processus à l'aide d'un modèle de facture vous aidera à dynamiser vos flux de travail afin que vous puissiez atteindre tous vos objectifs.
Commencez par collecter toutes les informations pertinentes et établir l’ordre des événements. Déterminez exactement ce qui s’est passé, puis analysez la cause profonde à partir des preuves. Une fois identifié, formulez des actions correctives pour éviter toute récidive. Portant modèle de rapport d'incident rationalise ce processus en capturant les détails via un Formulaire Google automatiquement.
Les six éléments essentiels sont : les noms et fonctions des personnes impliquées, les noms des témoins, le lieu exact de l'incident, la date et l'heure, une description claire de ce qui s'est passé et une description des dommages ou des blessures qui en ont résulté. Le modèle de Portant capture les six via un modèle structuré Formulaire Google.
Les quatre types sont Accident, Accident à notifier, Incident et Incident à notifier. Les incidents et les accidents sont tous deux des événements imprévus qui peuvent causer des dommages, mais seuls les accidents entraînent des blessures graves ou des maladies. Vous pouvez classer chaque type à l'aide d'un Formulaire Google connecté à Portant.
Un rapport d'incident doit comprendre six éléments : (1) la date et l'heure de l'incident, (2) le lieu, (3) une description concise de ce qui s'est passé, (4) une description des dommages qui en ont résulté, (5) les noms et coordonnées de toutes les parties impliquées et des témoins, et (6) des photos ou des vidéos à l'appui. Portant modèle couvre les six.
Les cinq W sont qui, quoi, quand, où et pourquoi. Ces questions, courantes dans le journalisme et les enquêtes, garantissent que votre rapport d'incident capture tous les détails critiques. Utilisez un Formulaire Google avec Portant pour structurer automatiquement votre rapport autour de ces cinq invites.
Portant est bien plus qu'un simple modèle de facture. Portant est une solution complète d'automatisation de documents en ligne.
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