Google Forms 連携
Google Forms の回答を自動的にドキュメントに変換
Google Forms 連携により、フォームが送信された瞬間にドキュメントを生成できます。Portant はフォームの回答をテンプレートタグにマッピングし、契約書、証明書、レター、その他あらゆる種類のドキュメントを自動的に作成します。メールで送信するか、Drive に保存することができます。
導入企業・チーム
920K+
ユーザー数
5.1M+
自動化されたドキュメント数
4.9/5
Google Marketplace & G2
125 hrs
チームあたりの月間削減時間
Portant と Google Forms でできること
フォーム送信をトリガーにドキュメントを生成
Google Form が送信されるたびに、Portant が回答データを入力済みのドキュメントを生成します。手動の作業は一切不要です。
フォームフィールドをテンプレートタグにマッピング
フォームの質問は直接テンプレートタグにマッピングされます。テキスト回答、ドロップダウン、日付、チェックボックスがすべてデータソースとして機能します。
回答者にドキュメントをメール送信
フォームを送信した方に生成されたドキュメントを送信できます。フォームデータを活用したパーソナライズされたメール内容を含めることも可能です。
既存の回答を一括処理
既存のフォーム回答をすべて一度にドキュメント化できます。再度送信を収集することなく、過去のデータを処理できます。
Google Forms と Portant の活用シーン
Google Forms と Portant の設定方法
ステップ 1
Google Form を作成する
ドキュメントテンプレートのフィールドにマッピングする質問を含むフォームを作成します。
ステップ 2
Portant に接続する
フォームを Portant のワークフローに連携し、フォームフィールドをテンプレートタグにマッピングします。
ステップ 3
テンプレートを選択する
対応するタグを含む Google Doc、Slides、または Word テンプレートを使用します。
ステップ 4
自動化する
フォームが送信されるたびにドキュメントが自動生成されます。必要に応じて送信または保存してください。
「単一のマスターデータベースから、差し込み印刷 PDF、メール、封筒、複数のフォームを作成できます。テクニカルサポートは非常に素晴らしく、迅速かつ丁寧に対応してくれます。」
「このプロダクトが大好きです。1 年以上使用しており、Google Workspace との連携は素晴らしいです。ユーザーの声に耳を傾けてくれることに感謝しています!」
「まさに革新的なツールです!Portant はこれらのタスクを効率化し、本当に集中すべき課題や問題解決に専念できるようにしてくれます!」
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