Automação jurídica para HubSpot
Linguagem aprovada, cláusulas por nível de risco e roteamento de aprovações em um único sistema. Cada assinatura registrada, cada versão rastreada. Vendas continua avançando, o jurídico permanece no controle.
Confiado por mais de 40.000 equipes
Gatilho
Novo negócio no HubSpot
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Enviar e Assinar
E-mail + PDF e Assinatura Eletrônica
Salvar e Sincronizar
HubSpot + Drive + OneDrive
O desafio
Quando os contratos vivem em threads de e-mail, o controle de versões desaparece e linguagem não aprovada passa despercebida. Veja o que quebra primeiro.
Vendas envia um PDF por e-mail, o jurídico comenta no Word, as revisões se acumulam no Slack. Ninguém sabe qual arquivo é o final, e versões conflitantes chegam ao cliente.
Sem restrições vinculadas às propriedades do negócio, os representantes copiam cláusulas antigas ou colam termos de uma empresa anterior. O jurídico só descobre depois que o contrato é assinado.
Provar quem aprovou o quê, quando revisou e qual identidade assinou significa vasculhar cinco sistemas em vez de consultar um único registro de negócio.
A solução
A política se torna o caminho padrão, não uma checklist em PDF.
Exiba a jurisdição correta, a linguagem de processamento de dados ou os termos de pagamento com base nas propriedades que o jurídico já confia no HubSpot.
Envie contratos pelas filas de finanças ou do GC antes que cheguem ao cliente. Cada decisão fica vinculada à execução do fluxo de trabalho.
As assinaturas eletrônicas integradas registram carimbos de data/hora, identidades e eventos de entrega, para que o departamento jurídico possa responder a reguladores ou clientes com segurança.
Funcionalidades
Cada funcionalidade foi criada para operar dentro do HubSpot, para que sua equipe avance mais rápido sem precisar alternar entre ferramentas.
Os representantes geram documentos a partir dos modelos exatos que o jurídico controla, sem cláusulas não autorizadas e sem edições fora do padrão. Cada documento é preciso porque a linguagem aprovada é a única opção.
Nomes de entidades, legislação aplicável, SKUs de produtos e condições de pagamento são extraídos do HubSpot e inseridos nas cláusulas corretas automaticamente, sem copiar e colar, sem erros manuais.
Negócios enterprise passam pelo jurídico e pelo financeiro. Renovações de PMEs vão direto para o envio. Configure a cadeia de aprovação uma vez e cada contrato seguirá o caminho correto automaticamente.
01
Comece com os arquivos do Google Docs, Word ou PDF nos quais o seu time jurídico já confia para contratos com clientes e revisões do conselho.
02
Mapeie os campos do HubSpot para as cláusulas do contrato, configure cadeias de aprovação para diferentes tipos de negócio e defina quem revisa antes de qualquer envio.
03
NDAs ou formulários de pedido são vitórias rápidas que comprovam agilidade e precisão sem arriscar trabalhos customizados de M&A logo no primeiro dia.
04
Documente os cenários que ainda precisam de assessoria externa para que o jurídico se concentre nas verdadeiras exceções, enquanto os negócios padrão são fechados sem atrasos.
Caso de cliente
"Consigo executar documentos diretamente do HubSpot. Sem alternar entre plataformas. Sem copiar dados. As informações vêm diretamente do HubSpot, então estão sempre corretas."
Fonte única
Campos do HubSpot alimentam as mesclagens no Docs
Sem copiar e colar
Documentos gerados pelo CRM sem ferramentas adicionais
Edwin van der Maas
Operations Lead, 2manydots
Gere, aprove e assine contratos sem sair do HubSpot
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