Gratis tools

Gratis handelsfactuur generator

Specificeer je goederen en download een nette PDF-handelsfactuur voor verzending. Gratis, zonder registratie en zonder watermerk.

Exporteur

Importeur

Factuurnummer

Valuta

Factuurdatum

Verzenddatum

Regelitems

Omschrijving	Aantal	Prijs	Bedrag

Btw-tarief (%)

Logo

+ Upload je logo (optioneel)

Notities / voorwaarden

Gratis · zonder account · geen watermerk. Je gegevens verlaten je browser nooit.

Eén document per rij in een spreadsheet nodig?

Portant maakt, verstuurt en volgt je handelsfacturen vanuit Google Sheets, HubSpot en je eigen sjablonen.

handelsfacturen genereren vanuit een spreadsheet

HANDELSFACTUUR

HF-0001

Exporteur

Je bedrijfsnaam

Je adres, e-mail, telefoon

Importeur

Klant / bedrijf

Adres, e-mail van de klant

Factuurdatum

—

Verzenddatum

—

Omschrijving	Aantal	Prijs	Bedrag

Subtotaal—

Korting—

Btw (0%)—

Totaal—

Vertrouwd door meer dan 40.000 teams

Hoe maak je een handelsfactuur

Voeg exporteur en importeur toe

Vul de gegevens van de exporteur en importeur in en voeg een factuurnummer toe.

Specificeer de goederen

Vermeld elk artikel met hoeveelheid en waarde, kies de valuta en voeg HS-codes, oorsprong en Incoterms toe in de omschrijvingen of notities.

Download de PDF

Sla een nette handelsfactuur op om bij de zending te voegen en aan je koerier of expediteur te geven.

Meer dan een handelsfactuur

Doe veel meer dan één zending

Een eenmalige handelsfactuur is snel met de hand gemaakt. Wanneer er elke week zendingen vertrekken, genereert, verstuurt en volgt Portant de documenten automatisch vanuit HubSpot, Google Workspace en Microsoft Office, met de sjablonen die je al gebruikt.

Trigger

Nieuwe deal in HubSpot

Verbonden

Genereren

Contracten Voorstellen Presentaties Offertes Facturen SOW Contracten Voorstellen Presentaties Offertes Facturen SOW

Gegenereerd

Versturen en ondertekenen

E-mail + pdf en e-handtekening

Verstuurd

Opslaan en synchroniseren

HubSpot + Drive + OneDrive

Opgeslagen

Begin gratis met Portant Bekijk de prijzen

Documenten die de douane passeren

Een handelsfactuur is het document dat douaneautoriteiten gebruiken om de goederen in een internationale zending te identificeren en te waarderen. Een correcte handelsfactuur houdt je zending vlot op weg; een vage of onvolledige versie is een veelvoorkomende reden waarom pakketten blijven hangen bij de douane. Met deze gratis handelsfactuur generator stel je de gegevens van de exporteur en importeur in, specificeer je de goederen met hoeveelheden en waarden in elke gewenste valuta, voeg je de verzenddatum toe en download je een verzorgde PDF, allemaal in je browser, zonder registratie of watermerk.

Voeg de details toe die de douane verwacht: een duidelijke omschrijving van elk artikel, en waar vereist de HS-code, het land van oorsprong en de Incoterms, in de artikelomschrijvingen of het notitieveld. De vereisten verschillen per bestemming, dus controleer de regels van het importerende land. Wanneer internationale bestellingen routine worden, kan Portant verzendpapierwerk automatisch genereren, versturen en bijhouden vanuit HubSpot, Google Workspace en Microsoft Office.

Gratis en onbeperkt

Maak en download zoveel handelsfacturen als je nodig hebt. Geen account, geen watermerk, geen limieten.
Gespecificeerd en gewaardeerd

Vermeld elk artikel met hoeveelheid en eenheidsprijs; totalen worden automatisch berekend in de valuta die je kiest.
Ruimte voor douanegegevens

Voeg HS-codes, land van oorsprong en Incoterms toe in de artikelomschrijvingen of notities, zodat het document alles bevat wat de douane nodig heeft.

Wie gebruikt deze handelsfactuur generator

E-commerce verkopers. Verstuur internationale bestellingen met een nette handelsfactuur zodat pakketten zonder problemen door de douane komen.
Kleine fabrikanten en exporteurs. Declareer goederen, waarden en voorwaarden duidelijk voor elke grensoverschrijdende zending.
Operations- en logistiekteams. Maak consistente, genummerde handelsfacturen voor expediteurs en koeriers.

Veelgestelde vragen over de gratis handelsfactuur generator

Is deze handelsfactuur generator gratis?

Ja. Maak en download onbeperkt handelsfacturen als PDF zonder registratie, zonder e-mailadres en zonder watermerk.

Wat is een handelsfactuur?

Het is het primaire douanedocument voor een internationale zending. Douaneautoriteiten gebruiken het om de goederen te identificeren, invoerrechten en belastingen te bepalen en te beslissen of de zending het land binnen mag.

Wat moet er op een handelsfactuur staan?

De gegevens van de exporteur en importeur, een factuurnummer en datum, een duidelijke omschrijving van elk artikel met hoeveelheid en waarde, de valuta en de verzendgegevens. Veel bestemmingen verwachten ook de HS-code, het land van oorsprong en de Incoterms; voeg die toe in de artikelomschrijvingen of notities. De vereisten verschillen, dus controleer de regels van het importerende land.

Wat is het verschil tussen een handelsfactuur en een pro-formafactuur?

Een pro-formafactuur is een voorlopig document dat vóór verzending wordt gestuurd, vaak voor offertes of invoervergunningen. De handelsfactuur is het definitieve document dat met de zending meegaat en door de douane wordt gebruikt.

Heb ik ook nog een gewone factuur nodig?

Vaak wel. De handelsfactuur is voor de douane; je klant factureer je mogelijk nog apart met een standaardfactuur. Gebruik de gratis factuur generator met dezelfde regelitems.

Hoe automatiseer ik verzendpapierwerk?

Portant kan gepersonaliseerde documenten genereren vanuit HubSpot, Google Sheets of Microsoft Office en ze automatisch versturen. Begin gratis via Portant.

Ontdek meer

Gerelateerd

Gratis handelsfactuur generator

Per e-mail versturen

E-mail verstuurd