ドキュメント自動化アプリNo.1

Google Sheetsでのメールマージ

スプレッドシートを開き、テンプレートを接続して、ドキュメントにタグを追加するだけで、複数のドキュメントを自動的に作成できます。

クレジットカード不要・数分でセットアップ完了

Google Workspace 900,000+インストール 4.8点 ★★★★★
Mail merge in Google Sheets workflow in Portant

導入いただいているチーム

Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad Spotify Logitech Walt Disney Shopify L'Oreal Vimeo Nvidia Eventbrite Uber JCDecaux Veolia The Economist Netflix AirAsia Motorola Indeed Wix Marley Spoon Sotheby's Randstad

Google Sheetsでのメールマージ

Google Sheetsを使ったメールマージは、簡単なステップで実現できます。スプレッドシートに保存された画像、GIF、日付、数値、複数言語のテキストなど、さまざまなデータを簡単にマージできます。Portantに登録後、「新しいワークフロー」をクリックし、スプレッドシートを選択してGoogle DocsまたはSlidesのテンプレートを接続、Google Docsテンプレートにタグを追加して「自動化を開始」をクリックすれば、完成です!メールマージが完了します。(パーソナライズされたメールはGmailの送信済みフォルダから送信され、Google DocsはGoogle Driveに保存されます。)

複雑で扱いにくいプログラム(Microsoft Wordのメールマージや、コードを書く必要があるものなど)を使ったメールマージがいかに単調な作業かは、よく理解しています。そこで、私たちが解決策をご提供します。

Portantを使えば、スプレッドシートを開き、Google Docまたはメールテンプレートを接続して、いくつかのボタンをクリックするだけで、Google Docsが自動的に生成され、Google Driveに保存されます。Gmailアカウントからパーソナライズされたメールを送信することも可能です。必要なオプションを選択し、ワークフローを自動化しましょう。

Google Sheetsでメールマージを行う方法

01

スプレッドシートを選択

メールマージに使用するスプレッドシートを開いてください。

02

テンプレートを接続

Google DocsまたはGoogle Slidesのテンプレートを接続します。

03

タグを追加

スプレッドシートから「列タグ」を追加するだけです。

04

マージ

Google Docs、Slides、またはメールを作成するためにマージします。

「Google Sheetsでのメールマージ」チュートリアル

Documents created from new spreadsheet rows in Portant

煩雑な手作業を排除

Portantは、面倒なデータ入力作業をなくし、同じテキストを何度も打ち直したりコピー&ペーストする手間から解放します。毎年膨大な時間が管理業務に費やされていますが、その多くは自動化できます。Portantは、より重要な業務に集中するためのツールの一つです。

Map spreadsheet data into Google Slides in Portant

ドキュメントをミスなく仕上げる

タイポはもう過去のものです。Portantでは、すべてのデータが元のスプレッドシートから取得されます。そのため、コピー&ペーストや手動入力によるミスを心配する必要がありません。さらに、すべてのドキュメントで書式が統一され、Google Driveの正しい場所に保存されることも保証されます。

Portant workflow automation in Google Workspace

Google Workspaceに組み込まれている

すでにお使いのGoogle Apps(Google Docs、Sheets、Slides、Forms)でメールマージができます。PortantのメールマージはGoogle Workspaceに統合されているため、使い慣れたプラットフォームでご利用いただけます。Portantでワークフローを加速させ、すべての目標を達成しましょう。

Google Docs Google Sheets Google Slides Google Forms

よくある質問

無料でPortantに登録し、「新しいワークフロー」をクリックして、スプレッドシートを選択し、Google DocsまたはSlidesのテンプレートを接続して、タグを追加し、「自動化を開始」をクリックするだけです。Portantは画像、日付、数値、複数言語のテキストをマージします。メールはGmailから送信され、ドキュメントはGoogle Driveに自動的に保存されます。

はい。PortantはGoogle Sheetsに直接接続するため、数クリックでドキュメントやメールのメールマージが可能です。Excelファイルをアップロードして Google Sheetとして保存し、タグ付きのGoogle DocsまたはSlidesテンプレートを接続してください。Portantはスプレッドシートのデータからパーソナライズされた出力物を自動的に生成します。

無料でPortantに登録し、Google Sheetを選択して、Google DocsまたはSlidesのテンプレートを接続し、列タグを追加して「自動化を開始」をクリックしてください。Portantの無料プランでは、クレジットカード不要でドキュメントのメールマージとパーソナライズされたメール送信が含まれています。より大きなボリュームが必要な場合はいつでもアップグレードできます。

いいえ。Google Workspaceには、メールマージ機能は組み込まれていません。Portantは、Google Sheets、Docs、Slides、Gmailと連携する無料のメールマージアプリです。スプレッドシートを接続し、テンプレートにタグを追加するだけで、パーソナライズされたドキュメントやメールを数分で自動化できます。

PortantはGoogle Sheets向けの最高評価のメールマージアプリで、900,000+インストール、4.8点の評価を獲得しています。Docs、Slides、Gmailと連携し、スプレッドシートのデータからドキュメントを作成してパーソナライズされたメールを送信できます。無料プランで数分以内に始められます。

Portantを使えば、Google Sheetsから数分で宛名ラベルを作成できます。スプレッドシートを選択し、1x1テーブル形式のGoogle Docsテンプレートを接続して、データグループ化をオンにしてラベルをまとめてください。「自動化を開始」をクリックすると、すべてのラベルが含まれた印刷用ドキュメントが生成されます。

メールマージはPortantで簡単に設定できます。無料で登録し、「新しいワークフロー」をクリックして、Google Sheetを選択し、Docs、Slides、またはメールテンプレートを接続し、列タグを追加して「自動化を開始」をクリックしてください。Portantは画像、日付、数値、多言語テキストを自動的にマージします。

6つのステップは次のとおりです。1)Portantに無料で登録する、2)「新しいワークフロー」をクリックしてGoogle Sheetを選択する、3)Docs、Slides、またはメールテンプレートを接続する、4)テンプレートをパーソナライズするために列タグを追加する、5)1行をプレビューして書式を確認する、6)「自動化を開始」をクリックしてすべての行をマージする。

はい。Portantでは、Google Sheetの各行に受信者を1名ずつ追加すると、メールマージがすべての行に対してパーソナライズされたメールを自動的に送信します。また、メールテンプレートの「To」「Cc」「Bcc」フィールドを使用して、1通のメールに複数の受信者を追加することも可能です。

はい。Portantを使ってGoogle Sheetsから宛名ラベルを印刷するには、スプレッドシートを1x1テーブル形式のGoogle Docsテンプレートに接続してください。データグループ化を有効にしてすべての行を1つのドキュメントにまとめ、そのまま印刷できます。Portantは数秒で印刷対応のラベルシートを生成します。

40,000以上のチームが参加

PortantはClipboardにとって大きな変革をもたらしました。HubSpotの情報を自動的に入力した注文書、提案書、契約書を生成することで、営業チームの毎週の業務時間を大幅に削減できています。

SC

Sam Clarke

共同創業者、Clipboard

Portantを使えば、HubSpotから直接ドキュメントを処理できます。プラットフォームを行き来する必要も、データをコピーする手間もありません。

EM

Edwin van der Maas

オペレーションリード、2manydots

Portantは3つの別々のツールを1つに置き換えてくれました。HubSpotを離れることなく、1つのプラットフォームでドキュメント、署名、フォローアップのすべてに対応できます。

RK

Rachel K

RevOpsマネージャー、Mid-Market

数百件の契約書が数クリックで送信されます。署名済みのものは返却され、残りも一目で確認できます。

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

RepCardでは、PortantのおかげでHubSpot内にエンドツーエンドの自動化ワークフローを構築でき、大規模な手動契約作成を置き換えることができました。

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Portantを導入してから平均成約売上が向上し、成約までの日数も短縮されています。営業スピードに対して明確な効果が出ています。

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

このプロダクトが大好きです。1年以上使い続けており、Google Workspaceとの連携は素晴らしいです。ユーザーの声に真摯に耳を傾けてくださっていることに、心より敬意を表します。

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

経営幹部から拡張書類を求められたとき、Portantなら約1時間で対応できます。チーム全体の力を引き出してくれるツールです。

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

まさにゲームチェンジャーです!Portantはこうした作業を効率化してくれるので、本当に注意と問題解決が必要な業務に集中できます。

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

このソフトウェアは、請求書の作成・送付という煩雑なプロセスを見事に自動化してくれます。時間の節約になるだけでなく、データ入力のミスを大幅に削減できます。

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

手間のかかる手動のドキュメント差し込み作業に悩むすべての方にとって、このプロダクトはゲームチェンジャーです。あなたとチームが作り上げたものに感動しています。

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

以前は1件の提案書に30分かかっていましたが、今では2分以内に完成し、仕上がりもこれまで以上にきれいです。

JS

James S

Sales Director, Agency

差し込み印刷だけではありません

Portantでは、差し込み印刷以外にもさまざまなことが可能です。Portantは本格的なオンラインドキュメント自動化ソリューションであり、多様なドキュメントフローを最適化できます。当社のオンラインドキュメント自動化プラットフォームを活用して繰り返し作業を効率化し、本当にやりたい仕事に集中できる時間を取り戻しましょう。

Portant workflow automation in Google Workspace

フォーマットをやめてください。
クロージングを始めましょう。

7日間の無料トライアルを始める

40,000以上の営業チームがPortantを活用してHubSpotでの成約を加速させています。ぜひご参加ください。