De #1 App voor documentautomatisering
Ontwerp je certificaat in Google Slides, koppel een deelnemerslijst in Google Sheets, voeg kolomtags toe met Portant Data Merge, en genereer automatisch elk certificaat in één keer.
Geen creditcard vereist · In minuten ingesteld
·
900,000+ installaties
·
4.8 sterren ★★★★★
Vertrouwd door teams bij
Je kunt in een paar eenvoudige stappen certificaten maken met Google Slides. Het is eenvoudig om afbeeldingen, datums, prijzen en namen in je certificaten te plaatsen. Nadat jePortant Data Mergehebt geïnstalleerd, open je de add-on in je Google Slides-certificaatbestand, koppel je een spreadsheet, voeg je kolomtags toe, klik je op 'Maken', envoila!, je hebt zojuist een batch certificaten aangemaakt!
Met de gebruiksvriendelijke automatiseringstools van Portant die werken met Google Workspace, kun je in minuten batches certificaten maken, zonder enige programmeerervaring!
Met Portant kun je een spreadsheet koppelen aan een sjabloon, een paar klikken doen en worden certificaten als vanzelf gegenereerd. Je kunt ze automatisch delen via e-mail of exporteren als pdf's. Selecteer gewoon de gewenste opties en zet je certificaten op de automatische piloot.
01
Selecteer het Google Slides-certificaatsjabloon
02
Koppel een bestand met de gegevens voor elk certificaat
03
Voeg tags toe aan het sjabloon en selecteer je instellingen
04
Maak certificaten voor elke rij in je spreadsheet
Stap 1
Open je certificaatontwerp in Google Slides en start vervolgens Portant Data Merge vanuit het menu Extensies, nadat je het hebt geïnstalleerd via Google Workspace Marketplace.
Portant Data Merge installeren*Werkt alleen op desktops
Stap 2
Koppel de Google Sheet met één rij per certificaat. Portant koppelt elke kolom aan je sjabloon, zodat namen, datums en prijzen gesynchroniseerd blijven.
Stap 3
Voeg samenvoegingstags in je Slides-sjabloon in, kies uitvoerformaten zoals pdf of e-mail, en stel de opties nauwkeurig in voordat je documenten aanmaakt.
.gif)
Stap 4
Klik op Maken om voor elke rij een certificaat te genereren. Bestanden worden opgeslagen in Google Drive en kunnen automatisch worden gemaild op basis van je instellingen.
Geef mensen de erkenning die ze verdienen zonder elk certificaat handmatig aan te maken, en bespaar jezelf de tijd en moeite van kopiëren en plakken. Of je nu medewerkers beloont voor hun loyaliteit of de afronding van je online training certificeert, automatiseer je certificaten zodat ze bijblijven.
Er is niets zo gênant als een typefout in een certificaat. Met Portant zijn alle gegevens afkomstig uit de oorspronkelijke spreadsheet. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken over fouten door kopiëren en plakken of handmatige gegevensinvoer. Bovendien is je opmaak gegarandeerd consistent op al je certificaten.
Maak certificaten met de tools die je al gebruikt: Google Docs, Sheets, Slides en Forms. Portant is geïntegreerd in Google Workspace, zodat het beschikbaar is op de platforms waar je vertrouwd mee bent. Portant helpt je certificaatworkflows een flinke boost te geven, zodat je al je doelen kunt bereiken.
Ja. Open je certificaatsjabloon in Google Slides, koppel een Google Sheet met de gegevens van je ontvangers, voeg kolomtags toe metPortant Data Mergeen klik op Maken. Portant genereert automatisch een gepersonaliseerd certificaat voor elke rij in je spreadsheet, klaar om te delen of af te drukken.
Ja. Je hebt volledige controle over het sjabloonontwerp met de bewerkingstools van Google Slides. Als je per certificaat verschillende afbeeldingen nodig hebt, bijvoorbeeld per prijstype, regelt Portant dat ook. Voeg eenvoudigeen samenvoegingstag in als afbeeldingin je sjabloon.
Ja. Vink vóór het klikken op Maken de optie 'kopie opslaan als pdf' aan. Portant exporteert elk certificaat automatisch als zowel een Google Slides-bestand als eenPDFopgeslagen in de door jou gekozen Drive-map. PDF-export is een betaalde functie waarvoor Portant Pro vereist is.
Ja. Selecteer inData Merge Settingsde modus Samenvoegen om elke rij uit je spreadsheet samen te voegen in één bestand. Dit is ideaal wanneer je al je certificaten als één document wilt afdrukken of presenteren, wat tijd bespaart bij de opmaak.
Ja. Je kunt certificaten opslaan in elke Google Drive-map waartoe je account toegang heeft. Pas de bestemming aan in jedocument output settingsvoordat je op Maken klikt. Alle gegenereerde bestanden, inclusief pdf's, worden opgeslagen op de door jou gekozen locatie.
Ja. Schakel de optie 'Automatisch gemaakte documenten e-mailen' in bij deShare via Emailinstellingen. Portant verstuurt elk certificaat vanuit je persoonlijke e-mailadres, zodat ontvangers het rechtstreeks van jou ontvangen. Je kunt ook de onderwerpregel en berichttekst aanpassen.
Ja. Portant koppelt Google Forms aan een Docs-sjabloon en genereert automatisch een gepersonaliseerd document voor elke reactie. Je kunt ook exporteren als pdf en delen via e-mail. Bekijk onze stapsgewijze handleiding:Google Forms to Docs.
Je kunt veel meer doen dan certificaten maken met Portant. Portant is een volwaardige online documentautomatiseringsoplossing die vele verschillende documentstromen kan optimaliseren. Je kunt ons online documentautomatiseringsplatform gebruiken om je repetitieve werk te optimaliseren, zodat je weer kunt focussen op het werk dat je leuk vindt.
Meest populaire sjablonen
Transformeer je werkleven met responsieve, volledig aanpasbare en gebruiksvriendelijke sjablonen.
Selecteer een Google Docs-overeenkomstsjabloon, voeg een eHandtekening-placeholder toe en zet je contractondertekening op de automatische piloot.
Probeer het nu
Selecteer een Google Sheets-bestand met factuurgegevens, voeg een Google Docs-factuursjabloon toe en genereer 10, 100 of zelfs duizenden facturen tegelijk.
Probeer het nu
Selecteer een Google Form, voeg tags toe aan een Google Docs-sjabloon en genereer documenten elke keer dat je een Google Forms-reactie ontvangt.
Probeer het nu
Elke keer dat een Google Form wordt ingediend, wordt er automatisch een incidentrapport als PDF gegenereerd en via e-mail gedeeld.
Probeer het nu
Selecteer een Google Form, voeg tags toe aan een Google Docs- of Slides-sjabloon en genereer PDF's van de reacties.
Probeer het nu
Systematiseer je contracten zodat ze consistent en nauwkeurig zijn. Ideaal voor verkoop- en juridische operaties.
Probeer het nu