How do I make certificates in Google Workspace?

Yes. Open your certificate template in Google Slides, connect a Google Sheet with your recipient data, add column tags using Portant Data Merge, and click Create. Portant automatically generates a personalised certificate for every row in your spreadsheet, ready to share or print.

Can I add images to the certificates?

Yes. You have full control of the template design using Google Slides editing tools. If you need different images per certificate, for example by award type, Portant handles that too. Simply insert a merge tag as an image in your template.

How do I export certificates to pdf?

Yes. Before clicking Create, check the save copy as PDF option. Portant automatically exports each certificate as both a Google Slides file and a PDF saved to your chosen Drive folder. PDF export is a paid feature that requires Portant Pro.

Can I combine multiple certificates into one file to print or present?

Yes. In Data Merge Settings, select Combine mode to merge every row from your spreadsheet into a single file. This is ideal when you need to print or present all your certificates as one document, saving time on formatting.

Can I select where the certificates are saved?

Yes. You can save certificates to any Google Drive folder your account can access. Update the destination in your document output settings before clicking Create. All generated files, including PDFs, will be stored in your chosen location.

Can I automatically share the certificates via email?

Yes. Enable the Automatically email created docs option in the Share via Email settings. Portant sends each certificate from your personal email address, so recipients see it coming directly from you. You can customise the subject line and message body too.

Can you export a Google Form to Docs?

Yes. Portant connects Google Forms to a Docs template and automatically generates a personalised document for every response. You can also export as PDF and share via email.

L'application n°1 pour l'automatisation de documents

Créez des certificats en quelques minutes

Concevez votre certificat dans Google Slides, connectez une liste dans Google Sheets, ajoutez des balises de colonnes avec Portant Data Merge, et générez automatiquement chaque certificat en une seule opération.

Commencer Voir nos formules

Sans carte bancaire · Configuration en quelques minutes

· 900 000+ installations · 4,8 étoiles ★★★★★

Certificate automation in Google Slides with Portant

Utilisé par des équipes chez

Créez des certificats en quelques minutes

Vous pouvez créer des certificats avec Google Slides en quelques étapes simples. Il est facile d'y intégrer des images, des dates, des récompenses et des noms. Après avoir installéPortant Data Merge, ouvrez le module complémentaire dans votre fichier de certificat Google Slides, connectez une feuille de calcul, ajoutez des balises de colonnes, puis cliquez sur « Créer », etvoilà !vous venez de générer un lot de certificats !

Grâce aux outils d'automatisation intuitifs de Portant, compatibles avec Google Workspace, vous pouvez créer des lots de certificats en quelques minutes, sans aucune compétence en programmation !

Avec Portant, connectez une feuille de calcul à un modèle, cliquez sur quelques boutons et vos certificats seront générés comme par magie. Vous pouvez les partager automatiquement par e-mail ou les exporter en PDF. Sélectionnez simplement les options souhaitées et mettez vos certificats sur pilote automatique.

Comment créer des certificats

Ouvrir le modèle

Sélectionnez le modèle de certificat Google Slides

Connecter la feuille

Connectez un fichier contenant les données pour chaque certificat

Ajouter des balises

Ajoutez des balises dans le modèle et sélectionnez vos paramètres

Créer

Générez des certificats pour chaque ligne de votre feuille de calcul

Commencer gratuitement Voir nos formules

Tutoriel « Comment créer des certificats dans Google Slides »

Un regard détaillé sur chaque étape

Étape 1

Ouvrez votre certificat Google Slides

Ouvrez votre design de certificat dans Google Slides, puis lancez Portant Data Merge depuis le menu Extensions après l'avoir installé depuis Google Workspace Marketplace.

Installer Portant Data Merge

*Fonctionne uniquement sur les ordinateurs de bureau

Étape 2

Connectez votre feuille de calcul

Connectez le Google Sheet qui contient une ligne par certificat. Portant associe chaque colonne à votre modèle afin que les noms, les dates et les récompenses restent synchronisés.

Map spreadsheet columns to certificate tags in Portant

Étape 3

Ajoutez des balises de colonnes et configurez les paramètres

Insérez des balises de fusion dans votre modèle Slides, choisissez les formats de sortie tels que PDF ou e-mail, et affinez les options avant de créer vos documents.

Certificates generated from each spreadsheet row in Portant

Étape 4

Cliquez sur Créer 🎉

Cliquez sur Créer pour générer un certificat pour chaque ligne. Les fichiers sont enregistrés dans Google Drive et peuvent être envoyés par e-mail automatiquement selon vos paramètres.

Portant workflow creating certificates from merged data

Aussi simple que ça 🙌

Commencer gratuitement Voir nos formules

Documents created automatically when new spreadsheet rows are added

Éliminezles tâches manuelles inutiles

Rendez aux personnes la reconnaissance qu'elles méritent sans créer chaque certificat manuellement, et gagnez du temps en évitant les copier-coller. Que vous récompensiez vos employés pour leur fidélité ou que vous certifiiez l'achèvement de votre formation en ligne, automatisez vos certificats pour qu'ils restent mémorables.

Text and images placed automatically inside a Google Presentation

Rendez vos certificatsplus précis

Rien n'est plus embarrassant qu'une faute de frappe dans un certificat. Avec Portant, toutes les données proviennent directement de la feuille de calcul d'origine. Vous n'aurez donc pas à vous soucier des erreurs liées aux copier-coller ou à la saisie manuelle. De plus, la mise en forme de tous vos certificats est garantie cohérente.

Portant workflow automation in Google Workspace

Intégré àGoogle Workspace

Créez des certificats avec les outils que vous utilisez déjà : Google Docs, Sheets, Slides et Forms. Portant est intégré à Google Workspace, il est donc disponible sur les plateformes que vous connaissez bien. Portant vous aidera à booster vos workflows de certificats pour atteindre tous vos objectifs.

Commencer gratuitement Voir nos formules

Questions fréquemment posées

Comment créer des certificats dans Google Workspace ?

Oui. Ouvrez votre modèle de certificat dans Google Slides, connectez un Google Sheet contenant les données de vos destinataires, ajoutez des balises de colonnes avecPortant Data Merge, puis cliquez sur Créer. Portant génère automatiquement un certificat personnalisé pour chaque ligne de votre feuille de calcul, prêt à être partagé ou imprimé.

Puis-je ajouter des images aux certificats ?

Oui. Vous avez un contrôle total sur le design du modèle grâce aux outils d'édition de Google Slides. Si vous avez besoin d'images différentes par certificat, par exemple selon le type de récompense, Portant le gère également. Il suffit d'insérer une balise de fusion en tant qu'imagedans votre modèle.

Comment exporter des certificats en PDF ?

Oui. Avant de cliquer sur Créer, cochez l'option « Enregistrer une copie en PDF ». Portant exporte automatiquement chaque certificat sous forme de fichier Google Slides et dePDFenregistré dans le dossier Drive de votre choix. L'export PDF est une fonctionnalité payante qui nécessite Portant Pro.

Puis-je regrouper plusieurs certificats dans un seul fichier pour les imprimer ou les présenter ?

Oui. DansData Merge Settings, sélectionnez le mode Combiner pour fusionner toutes les lignes de votre feuille de calcul dans un seul fichier. C'est idéal lorsque vous devez imprimer ou présenter tous vos certificats en un seul document, ce qui vous fait gagner du temps sur la mise en forme.

Puis-je choisir où les certificats sont enregistrés ?

Oui. Vous pouvez enregistrer les certificats dans n'importe quel dossier Google Drive accessible depuis votre compte. Mettez à jour la destination dans vosparamètres de sortie de documentavant de cliquer sur Créer. Tous les fichiers générés, y compris les PDF, seront stockés à l'emplacement de votre choix.

Puis-je partager automatiquement les certificats par e-mail ?

Oui. Activez l'option « Envoyer automatiquement les documents créés par e-mail » dans les paramètresShare via Email. Portant envoie chaque certificat depuis votre adresse e-mail personnelle, de sorte que les destinataires voient qu'il provient directement de vous. Vous pouvez également personnaliser l'objet et le corps du message.

Peut-on exporter un Google Form vers Docs ?

Oui. Portant connecte Google Forms à un modèle Docs et génère automatiquement un document personnalisé pour chaque réponse. Vous pouvez également exporter en PDF et partager par e-mail. Consultez notre guide étape par étape :Google Forms to Docs.

Rejoignez plus de 40 000 équipes

Portant a été une véritable révolution pour Clipboard ! Il a permis à notre équipe commerciale d'économiser d'innombrables heures chaque semaine en générant automatiquement des bons de commande, des propositions et des contrats avec les informations de HubSpot.

SC

Sam Clarke

Co-fondateur, Clipboard

Avec Portant, je gère mes documents directement depuis HubSpot. Sans passer d'une plateforme à l'autre. Sans copier de données.

EM

Edwin van der Maas

Responsable des opérations, 2manydots

Portant a remplacé trois outils distincts pour nous. Une seule plateforme gère les documents, les signatures et les suivis sans quitter HubSpot.

RK

Rachel K

Responsable RevOps, Mid-Market

Des centaines de contrats sont envoyés en quelques clics. Les contrats signés reviennent facilement, et les autres sont simples à identifier.

GF

Grégory Fleurot

Directeur des RH et des opérations, Innovative Language

Chez RepCard, Portant nous a offert un workflow entièrement automatisé dans HubSpot, nous permettant de remplacer la création manuelle de contrats à grande échelle.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Nous constatons un chiffre d'affaires moyen conclu plus élevé avec Portant et des délais de conclusion plus rapides, ce qui démontre un impact concret sur la vélocité des ventes.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

J'adore ce produit. Je l'utilise depuis plus d'un an et l'intégration à Google Workspace est excellente. Bravo pour votre écoute des utilisateurs !

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Lorsque l'équipe dirigeante demande un document complémentaire, Portant le leur fournit en environ une heure, ce qui a donné à toute mon équipe les moyens d'agir.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Un véritable changement de paradigme ! Portant simplifie ces tâches et me permet de me concentrer sur ce qui requiert vraiment mon attention et ma capacité à résoudre des problèmes !

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Ce logiciel prend brillamment en charge le processus fastidieux de création et d'envoi des factures. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les erreurs de saisie.

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Ce produit change la donne pour toutes ces fusions de documents manuelles si fastidieuses. Félicitations pour ce que vous et votre équipe avez créé !

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Nos commerciaux passaient 30 minutes par proposition. Maintenant, c'est moins de deux minutes et les documents sont plus beaux que jamais.

JS

James S

Sales Director, Agency

Bien plus que la création de certificats

Vous pouvez faire bien plus que créer des certificats avec Portant. Portant est une solution complète d'automatisation de documents en ligne, capable d'optimiser de nombreux flux documentaires différents. Vous pouvez utiliser notre plateforme d'automatisation de documents en ligne pour optimiser vos tâches répétitives et vous consacrer au travail que vous appréciez vraiment.

Démarrer Voir nos formules

Modèles les plus populaires

Économisez des heures de travail manuel en quelques clics

Transformez votre quotidien professionnel grâce à des modèles réactifs, entièrement personnalisables et faciles à utiliser.

Automatiser la signature électronique des contrats

Sélectionnez un modèle de contrat Google Docs, ajoutez un espace réservé pour la signature électronique et mettez la signature de vos contrats en pilote automatique.

Essayer maintenant

Générer des lots de factures

Sélectionnez un Google Sheet contenant des données de facturation, ajoutez un modèle de facture Google Docs et générez 10, 100, voire des milliers de factures à la fois.

Essayer maintenant