L'application n°1 pour l'automatisation des documents
Concevez votre certificat dans Google Slides, connectez une liste dans Google Sheets, ajoutez des balises de colonne avec Portant Data Merge et générez automatiquement chaque certificat en une seule fois.
Aucune carte de crédit requise · Configuration en quelques minutes
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900 000+ installations
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4,8 étoiles ★★★★★
Approuvé par les équipes de
Vous pouvez créer des certificats à l'aide de Google Slides en quelques étapes simples. Il est simple de placer des images, des dates, des récompenses et des noms dans vos certificats. Après avoir installé Fusion de données Portant, vous ouvrez le module complémentaire dans votre fichier de certificat Google Slides, puis vous connectez une feuille de calcul, après cela vous ajoutez des balises de colonne, puis cliquez sur « Créer », et voilà !, vous venez de réaliser un lot d'attestations !
Grâce aux outils d'automatisation faciles à utiliser de Portant qui fonctionnent avec Google Workspace, vous pouvez créer des lots de certificats en quelques minutes, sans aucune expérience en codage !
Avec Portant, vous pouvez connecter une feuille de calcul à un modèle, cliquer sur quelques boutons et les certificats seront générés comme par magie. Vous pouvez les partager automatiquement par e-mail ou les exporter au format PDF. Sélectionnez simplement les options dont vous avez besoin et placez vos certificats sur pilote automatique.
01
Sélectionnez le modèle de certificat Google Slides
02
Connectez un fichier contenant les données de chaque certificat
03
Ajoutez des balises dans le modèle et sélectionnez vos paramètres
04
Créez des certificats pour chaque ligne de votre feuille de calcul
Étape 1
Ouvrez la conception de votre certificat dans Google Slides, puis lancez Portant Data Merge à partir du menu Extensions après l'avoir installé depuis Google Workspace Marketplace.
Installer la fusion de données Portant*Fonctionne uniquement sur les ordinateurs de bureau
Étape 2
Connectez la feuille Google qui stocke une ligne par certificat. Portant relie chaque colonne à votre modèle afin que les noms, les dates et les récompenses restent synchronisés.
Étape 3
Insérez des balises de fusion dans votre modèle Slides, choisissez des sorties telles que PDF ou e-mail et affinez les options avant de créer des documents.
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Étape 4
Cliquez sur Créer pour générer un certificat pour chaque ligne. Les fichiers sont enregistrés dans Google Drive et peuvent être envoyés automatiquement par courrier électronique en fonction de vos paramètres.
Donnez aux gens la reconnaissance qu'ils méritent sans créer manuellement chaque certificat, ce qui vous fera gagner du temps et des efforts de copier-coller. Que vous récompensiez vos collaborateurs pour leur fidélité ou que vous certifiiez la réussite de votre formation en ligne, automatisez vos certificats dont ils se souviendront.
Il n’y a rien de plus embarrassant qu’une faute de frappe dans un certificat. Avec Portant, toutes les données proviennent de la feuille de calcul d'origine. Cela signifie que vous n’aurez pas à vous soucier des erreurs de copier-coller ou de saisie manuelle des données. De plus, votre mise en forme est garantie d'être cohérente sur tous vos certificats.
Créez des certificats avec les outils que vous utilisez déjà : Google Docs, Sheets, Slides et Forms. Portant est intégré à Google Workspace, il est donc disponible sur les plateformes avec lesquelles vous êtes à l'aise. Portant vous aidera à dynamiser vos flux de travail de certificat afin que vous puissiez atteindre tous vos objectifs.
Oui. Ouvrez votre modèle de certificat dans Google Slides, connectez une feuille Google avec vos données de destinataire, ajoutez des balises de colonne en utilisant Fusion de données Portant, puis cliquez sur Créer. Portant génère automatiquement un certificat personnalisé pour chaque ligne de votre feuille de calcul, prêt à être partagé ou imprimé.
Oui. Vous avez un contrôle total sur la conception du modèle à l'aide des outils d'édition de Google Slides. Si vous avez besoin d'images différentes par certificat, par exemple par type de récompense, Portant s'en charge également. Simplement insérer une balise de fusion en tant qu'image dans votre modèle.
Oui. Avant de cliquer sur Créer, cochez l'option « Enregistrer la copie au format PDF ». Portant exporte automatiquement chaque certificat sous forme de fichier Google Slides et de fichier PDF enregistré dans le dossier Drive de votre choix. L'exportation PDF est une fonctionnalité payante qui nécessite Portant Pro.
Oui. Dans Paramètres de fusion de données, sélectionnez le mode Combiner pour fusionner chaque ligne de votre feuille de calcul en un seul fichier. C'est idéal lorsque vous devez imprimer ou présenter tous vos certificats dans un seul document, ce qui vous permet de gagner du temps sur le formatage.
Oui. Vous pouvez enregistrer des certificats dans n'importe quel dossier Google Drive auquel votre compte peut accéder. Mettez à jour la destination dans votre paramètres de sortie des documents avant de cliquer sur Créer. Tous les fichiers générés, y compris les PDF, seront stockés à l'emplacement choisi.
Oui. Activez l'option « Envoyer automatiquement les documents créés par e-mail » dans le Partager par e-mail paramètres. Portant envoie chaque certificat à partir de votre adresse e-mail personnelle, afin que les destinataires le voient venir directement de vous. Vous pouvez également personnaliser la ligne d'objet et le corps du message.
Oui. Portant connecte Google Forms à un modèle Docs et génère automatiquement un document personnalisé pour chaque réponse. Vous pouvez également exporter au format PDF et partager par e-mail. Consultez notre guide étape par étape : Google Forms vers Docs.
Vous pouvez faire bien plus que créer des certificats avec Portant. Portant est une solution d'automatisation de documents en ligne à part entière qui peut optimiser de nombreux flux de documents différents. Vous pouvez utiliser notre plateforme d'automatisation de documents en ligne pour optimiser votre travail répétitif, afin que vous puissiez reprendre le travail que vous aimez.
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