La aplicación número uno para la automatización de documentos
Diseñe su certificado en Presentaciones de Google, conecte una lista en Hojas de cálculo de Google, agregue etiquetas de columna con Portant Data Merge y genere automáticamente cada certificado en una sola ejecución.
No se requiere tarjeta de crédito · Configuración en minutos
·
Más de 900.000 instalaciones
·
4,8 estrellas ★★★★★
Con la confianza de los equipos de
Puede crear certificados utilizando Presentaciones de Google en unos sencillos pasos. Es sencillo colocar imágenes, fechas, premios y nombres en sus certificados. Después de haber instalado Fusión de datos Portant, abre el complemento en su archivo de certificado de Presentaciones de Google, luego conecta una hoja de cálculo, luego agrega etiquetas de columna y luego hace clic en "Crear", y ¡voilá!, ¡acabas de realizar un lote de certificados!
Con las herramientas de automatización fáciles de usar de Portant que funcionan con Google Workspace, puedes crear lotes de certificados en minutos, ¡sin necesidad de experiencia en codificación!
Con Portant puede conectar una hoja de cálculo a una plantilla, hacer clic en algunos botones y se generarán certificados mágicamente. Puede compartirlos automáticamente por correo electrónico o exportarlos como archivos PDF. Simplemente seleccione las opciones que necesita y coloque sus certificados en piloto automático.
01
Seleccione la plantilla de certificado de Presentaciones de Google
02
Conecte un archivo que contenga los datos de cada certificado.
03
Agregue etiquetas a la plantilla y seleccione su configuración
04
Cree certificados para cada fila de su hoja de cálculo
Paso 1
Abra el diseño de su certificado en Presentaciones de Google, luego inicie Portant Data Merge desde el menú Extensiones después de haberlo instalado desde Google Workspace Marketplace.
Instalar la combinación de datos Portant*Solo funciona en computadoras de escritorio
Paso 2
Conecte la hoja de Google que almacena una fila por certificado. Portant vincula cada columna a su plantilla para que los nombres, las fechas y los premios permanezcan sincronizados.
Paso 3
Inserte etiquetas de combinación en su plantilla de Presentaciones, elija salidas como PDF o correo electrónico y ajuste las opciones antes de crear documentos.
.gif)
Paso 4
Haga clic en Crear para generar un certificado para cada fila. Los archivos se guardan en Google Drive y se pueden enviar por correo electrónico automáticamente según su configuración.
Ofrezca a las personas el reconocimiento que merecen sin crear manualmente cada certificado, ahorrándole el tiempo y el esfuerzo de copiar y pegar. Ya sea que esté premiando a los empleados por su lealtad o certificando la finalización de su curso de capacitación en línea, automatice sus certificados para que ellos los recuerden.
No hay nada más vergonzoso que un error tipográfico en un certificado. Con Portant, todos los datos provienen de la hoja de cálculo original. Esto significa que no tendrá que preocuparse por errores al copiar y pegar o al ingresar datos manualmente. Además, se garantiza que el formato será coherente en todos sus certificados.
Crea certificados con las herramientas que ya utilizas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. Portant está integrado en Google Workspace, por lo que está disponible en las plataformas con las que se sienta cómodo. Portant le ayudará a acelerar sus flujos de trabajo de certificados para que pueda alcanzar todos sus objetivos.
Sí. Abra su plantilla de certificado en Presentaciones de Google, conecte una hoja de Google con los datos de su destinatario, agregue etiquetas de columna usando Fusión de datos Portanty haga clic en Crear. Portant genera automáticamente un certificado personalizado para cada fila de su hoja de cálculo, listo para compartir o imprimir.
Sí. Tienes control total del diseño de la plantilla utilizando las herramientas de edición de Presentaciones de Google. Si necesita diferentes imágenes por certificado, por ejemplo por tipo de premio, Portant también se encarga de eso. simplemente insertar una etiqueta merge como imagen en tu plantilla.
Sí. Antes de hacer clic en Crear, marque la opción "guardar copia como PDF". Portant exporta automáticamente cada certificado como un archivo de Presentaciones de Google y como un PDF guardado en la carpeta de Drive elegida. La exportación de PDF es una función paga que requiere Portant Pro.
Sí. en Configuración de combinación de datos, seleccione el modo Combinar para fusionar cada fila de su hoja de cálculo en un solo archivo. Esto es ideal cuando necesita imprimir o presentar todos sus certificados como un solo documento, ahorrando tiempo en el formateo.
Sí. Puede guardar certificados en cualquier carpeta de Google Drive a la que pueda acceder su cuenta. Actualiza el destino en tu configuración de salida del documento antes de hacer clic en Crear. Todos los archivos generados, incluidos los PDF, se almacenarán en la ubicación elegida.
Sí. Habilite la opción "Enviar automáticamente por correo electrónico documentos creados" en el Compartir por correo electrónico ajustes. Portant envía cada certificado desde su dirección de correo electrónico personal, para que los destinatarios vean que proviene directamente de usted. También puedes personalizar la línea de asunto y el cuerpo del mensaje.
Sí. Portant conecta Google Forms a una plantilla de Docs y genera automáticamente un documento personalizado para cada respuesta. También puede exportar como PDF y compartir por correo electrónico. Vea nuestra guía paso a paso: Formularios de Google a Documentos.
Puedes hacer mucho más que crear certificados con Portant. Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea que puede optimizar muchos flujos de documentos diferentes. Puede utilizar nuestra plataforma de automatización de documentos en línea para optimizar su trabajo repetitivo, de modo que pueda volver a hacer el trabajo que disfruta.
Plantillas más populares
Transforme su vida laboral con plantillas responsivas, totalmente personalizables y fáciles de usar.
Seleccione una plantilla de acuerdo de Google Doc, agregue un marcador de posición de firma electrónica y ponga la firma de su contrato en piloto automático.
Pruébalo ahora
Seleccione una hoja de Google con datos de factura, agregue una plantilla de factura de Google Docs y genere 10, 100 o incluso miles de facturas a la vez.
Pruébalo ahora
Seleccione un formulario de Google, agregue etiquetas a una plantilla de documento de Google y genere documentos cada vez que reciba una respuesta del formulario de Google.
Pruébalo ahora
Cada vez que se envía un formulario de Google, se genera automáticamente un informe de incidente en PDF y se comparte por correo electrónico.
Pruébalo ahora
Seleccione un formulario de Google, agregue etiquetas a una plantilla de Google Doc o Slides y genere archivos PDF a partir de las respuestas.
Pruébalo ahora
Sistematiza tus contratos para que sean consistentes y precisos. Perfecto para ventas y operaciones legales.
Pruébalo ahora