La app #1 para automatización de documentos
Diseña tu certificado en Google Slides, conecta un listado en Google Sheets, añade etiquetas de columna con Portant Data Merge y genera automáticamente todos los certificados en una sola ejecución.
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Puedes crear certificados usando Google Slides en unos pocos pasos sencillos. Es fácil insertar imágenes, fechas, premios y nombres en tus certificados. Después de instalar Portant Data Merge, abre el complemento en tu archivo de certificado de Google Slides, luego conecta una hoja de cálculo, añade etiquetas de columna, haz clic en 'Crear' y ¡voila!, ¡acabas de crear un lote de certificados!
Con las herramientas de automatización fáciles de usar de Portant, que funcionan con Google Workspace, puedes crear lotes de certificados en minutos, ¡sin necesidad de experiencia en programación!
Con Portant puedes conectar una hoja de cálculo a una plantilla, hacer clic en unos pocos botones y los certificados se generarán de forma automática. Puedes compartirlos automáticamente por correo electrónico o exportarlos como PDF. Solo selecciona las opciones que necesitas y pon tus certificados en piloto automático.
01
Selecciona la plantilla de certificado de Google Slides
02
Conecta un archivo que contenga los datos de cada certificado
03
Añade etiquetas a la plantilla y selecciona tus configuraciones
04
Genera certificados para cada fila de tu hoja de cálculo
Paso 1
Abre el diseño de tu certificado en Google Slides, luego inicia Portant Data Merge desde el menú Extensiones después de haberlo instalado desde Google Workspace Marketplace.
Instalar Portant Data Merge*Solo funciona en equipos de escritorio
Paso 2
Conecta el Google Sheet que almacena una fila por certificado. Portant vincula cada columna a tu plantilla para que los nombres, fechas y premios se mantengan sincronizados.
Paso 3
Inserta etiquetas de combinación en tu plantilla de Slides, elige los formatos de salida como PDF o correo electrónico, y ajusta las opciones antes de crear los documentos.
Paso 4
Haz clic en Crear para generar un certificado por cada fila. Los archivos se guardan en Google Drive y pueden enviarse por correo electrónico automáticamente según tu configuración.
Reconoce a las personas como se merecen sin tener que crear cada certificado de forma manual, ahorrándote el tiempo y el esfuerzo de copiar y pegar. Ya sea que estés premiando a tus empleados por su fidelidad o certificando la finalización de tu curso de formación en línea, automatiza tus certificados para que los recuerden siempre.
No hay nada más vergonzoso que una errata en un certificado. Con Portant, todos los datos provienen directamente de la hoja de cálculo original. Esto significa que no tendrás que preocuparte por errores al copiar y pegar ni por la introducción manual de datos. Además, el formato estará garantizado para ser consistente en todos tus certificados.
Crea certificados con las herramientas que ya utilizas: Google Docs, Sheets, Slides y Forms. Portant está integrado en Google Workspace, por lo que está disponible en las plataformas con las que ya te sientes cómodo. Portant te ayudará a impulsar tus flujos de trabajo de certificados para que puedas alcanzar todos tus objetivos.
Sí. Abre tu plantilla de certificado en Google Slides, conecta un Google Sheet con los datos de los destinatarios, añade etiquetas de columna usando Portant Data Merge y haz clic en Crear. Portant genera automáticamente un certificado personalizado para cada fila de tu hoja de cálculo, listo para compartir o imprimir.
Sí. Tienes control total del diseño de la plantilla usando las herramientas de edición de Google Slides. Si necesitas imágenes diferentes por certificado, por ejemplo según el tipo de premio, Portant también lo gestiona. Simplemente inserta una etiqueta de combinación como imagen en tu plantilla.
Sí. Antes de hacer clic en Crear, marca la opción 'guardar copia como PDF'. Portant exporta automáticamente cada certificado tanto como archivo de Google Slides como en formato PDF guardado en la carpeta de Drive que hayas elegido. La exportación a PDF es una función de pago que requiere Portant Pro.
Sí. En Data Merge Settings, selecciona el modo Combinar para fusionar todas las filas de tu hoja de cálculo en un único archivo. Esto es ideal cuando necesitas imprimir o presentar todos tus certificados como un solo documento, ahorrando tiempo en el formato.
Sí. Puedes guardar los certificados en cualquier carpeta de Google Drive a la que tu cuenta tenga acceso. Actualiza el destino en tu configuración de salida de documentos antes de hacer clic en Crear. Todos los archivos generados, incluidos los PDF, se almacenarán en la ubicación que hayas elegido.
Sí. Activa la opción 'Enviar automáticamente los documentos creados por correo electrónico' en la configuración de Share via Email. Portant envía cada certificado desde tu dirección de correo electrónico personal, de modo que los destinatarios lo ven como si viniera directamente de ti. También puedes personalizar el asunto y el cuerpo del mensaje.
Sí. Portant conecta Google Forms a una plantilla de Docs y genera automáticamente un documento personalizado para cada respuesta. También puedes exportar como PDF y compartir por correo electrónico. Consulta nuestra guía paso a paso: Google Forms to Docs.
Con Portant puedes hacer mucho más que crear certificados. Portant es una solución completa de automatización de documentos en línea que puede optimizar muchos flujos de documentos diferentes. Puedes usar nuestra plataforma de automatización de documentos en línea para optimizar tu trabajo repetitivo y así volver a dedicarte al trabajo que disfrutas.
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