O app #1 para automação de documentos
Crie o design do seu certificado no Google Slides, conecte uma lista no Google Sheets, adicione tags de coluna com o Portant Data Merge e gere todos os certificados automaticamente em uma única execução.
Sem necessidade de cartão de crédito · Configuração em minutos
·
900.000+ instalações
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4,8 estrelas ★★★★★
Confiado por equipes em
Você pode criar certificados usando o Google Slides em poucos passos simples. É fácil inserir imagens, datas, premiações e nomes nos seus certificados. Depois de instalar oPortant Data Merge, você abre o complemento no seu arquivo de certificado no Google Slides, conecta uma planilha, adiciona tags de coluna, clica em 'Criar' evoila!, você acabou de gerar um lote de certificados!
Com as ferramentas de automação fáceis de usar do Portant, integradas ao Google Workspace, você pode criar lotes de certificados em minutos, sem nenhuma experiência em programação!
Com o Portant, você conecta uma planilha a um modelo, clica em alguns botões e os certificados são gerados automaticamente. Você pode compartilhá-los automaticamente por e-mail ou exportá-los como PDFs. Basta selecionar as opções desejadas e colocar seus certificados no piloto automático.
01
Selecione o modelo de certificado no Google Slides
02
Conecte um arquivo com os dados de cada certificado
03
Adicione tags ao modelo e selecione suas configurações
04
Gere certificados para cada linha da sua planilha
Etapa 1
Abra o design do seu certificado no Google Slides e, em seguida, inicie o Portant Data Merge pelo menu Extensões, após instalá-lo pelo Google Workspace Marketplace.
Instalar o Portant Data Merge*Funciona apenas em computadores
Etapa 2
Conecte o Google Sheet que armazena uma linha por certificado. O Portant vincula cada coluna ao seu modelo para que nomes, datas e premiações fiquem sempre sincronizados.
Etapa 3
Insira tags de mesclagem no seu modelo do Slides, escolha os formatos de saída, como PDF ou e-mail, e ajuste as opções antes de criar os documentos.
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Etapa 4
Clique em Criar para gerar um certificado para cada linha. Os arquivos são salvos no Google Drive e podem ser enviados por e-mail automaticamente de acordo com suas configurações.
Reconheça as pessoas como elas merecem sem precisar criar cada certificado manualmente, economizando tempo e esforço com cópias e colagens. Seja para premiar colaboradores pela fidelidade ou certificar a conclusão do seu curso de treinamento online, automatize os certificados que ficarão na memória deles.
Não há nada mais embaraçoso do que um erro de digitação em um certificado. Com o Portant, todos os dados são obtidos diretamente da planilha original. Isso significa que você não precisará se preocupar com erros de cópia, colagem ou inserção manual de dados. Além disso, a formatação será consistente em todos os seus certificados.
Crie certificados com as ferramentas que você já usa: Google Docs, Sheets, Slides e Forms. O Portant está integrado ao Google Workspace, portanto está disponível nas plataformas com as quais você já está familiarizado. O Portant vai turbinar seus fluxos de trabalho de certificados para que você alcance todos os seus objetivos.
Sim. Abra seu modelo de certificado no Google Slides, conecte um Google Sheet com os dados dos destinatários, adicione tags de coluna usando oPortant Data Mergee clique em Criar. O Portant gera automaticamente um certificado personalizado para cada linha da sua planilha, pronto para compartilhar ou imprimir.
Sim. Você tem controle total do design do modelo usando as ferramentas de edição do Google Slides. Se precisar de imagens diferentes por certificado, por exemplo, por tipo de premiação, o Portant também cuida disso. Bastainserir uma tag de mesclagem como imagemno seu modelo.
Sim. Antes de clicar em Criar, marque a opção 'salvar cópia como PDF'. O Portant exporta automaticamente cada certificado como um arquivo do Google Slides e como umPDFsalvo na pasta do Drive escolhida. A exportação para PDF é um recurso pago que requer o Portant Pro.
Sim. EmData Merge Settings, selecione o modo Combinar para mesclar todas as linhas da sua planilha em um único arquivo. Isso é ideal quando você precisa imprimir ou apresentar todos os seus certificados como um único documento, economizando tempo na formatação.
Sim. Você pode salvar os certificados em qualquer pasta do Google Drive que sua conta possa acessar. Atualize o destino nasdocument output settingsantes de clicar em Criar. Todos os arquivos gerados, incluindo os PDFs, serão armazenados no local escolhido.
Sim. Ative a opção 'Enviar docs criados automaticamente por e-mail' nas configurações deShare via Email. O Portant envia cada certificado a partir do seu endereço de e-mail pessoal, para que os destinatários vejam que o envio partiu diretamente de você. Você também pode personalizar o assunto e o corpo da mensagem.
Sim. O Portant conecta o Google Forms a um modelo do Docs e gera automaticamente um documento personalizado para cada resposta. Você também pode exportar como PDF e compartilhar por e-mail. Veja nosso guia passo a passo:Google Forms to Docs.
Você pode fazer muito mais do que criar certificados com o Portant. O Portant é uma solução completa de automação de documentos online que pode otimizar muitos fluxos de documentos diferentes. Você pode usar nossa plataforma de automação de documentos online para otimizar seu trabalho repetitivo e voltar a fazer o trabalho que realmente gosta.
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