How do I make certificates in Google Workspace?

Yes. Open your certificate template in Google Slides, connect a Google Sheet with your recipient data, add column tags using Portant Data Merge, and click Create. Portant automatically generates a personalised certificate for every row in your spreadsheet, ready to share or print.

Can I add images to the certificates?

Yes. You have full control of the template design using Google Slides editing tools. If you need different images per certificate, for example by award type, Portant handles that too. Simply insert a merge tag as an image in your template.

How do I export certificates to pdf?

Yes. Before clicking Create, check the save copy as PDF option. Portant automatically exports each certificate as both a Google Slides file and a PDF saved to your chosen Drive folder. PDF export is a paid feature that requires Portant Pro.

Can I combine multiple certificates into one file to print or present?

Yes. In Data Merge Settings, select Combine mode to merge every row from your spreadsheet into a single file. This is ideal when you need to print or present all your certificates as one document, saving time on formatting.

Can I select where the certificates are saved?

Yes. You can save certificates to any Google Drive folder your account can access. Update the destination in your document output settings before clicking Create. All generated files, including PDFs, will be stored in your chosen location.

Can I automatically share the certificates via email?

Yes. Enable the Automatically email created docs option in the Share via Email settings. Portant sends each certificate from your personal email address, so recipients see it coming directly from you. You can customise the subject line and message body too.

Can you export a Google Form to Docs?

Yes. Portant connects Google Forms to a Docs template and automatically generates a personalised document for every response. You can also export as PDF and share via email.

L'app #1 per l'automazione dei documenti

Crea certificati in pochi minuti

Progetta il tuo certificato in Google Slides, collega un elenco in Google Sheets, aggiungi i tag delle colonne con Portant Data Merge e genera automaticamente ogni certificato in un'unica esecuzione.

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Puoi creare certificati con Google Slides in pochi semplici passaggi. È facile inserire immagini, date, premi e nomi nei tuoi certificati. Dopo aver installatoPortant Data Merge, apri il componente aggiuntivo nel tuo file certificato di Google Slides, poi collega un foglio di calcolo, aggiungi i tag delle colonne, clicca su "Crea" evoila!, hai appena generato un gruppo di certificati!

Con gli strumenti di automazione intuitivi di Portant che funzionano con Google Workspace, puoi creare gruppi di certificati in pochi minuti, senza alcuna esperienza di programmazione!

Con Portant puoi collegare un foglio di calcolo a un modello, cliccare pochi pulsanti e i certificati verranno generati come per magia. Puoi condividerli automaticamente via email o esportarli come PDF. Seleziona le opzioni che ti servono e metti i tuoi certificati in modalità automatica.

Come creare certificati

Apri il modello

Seleziona il modello di certificato in Google Slides

Collega il foglio

Collega un file che contiene i dati per ogni certificato

Aggiungi i tag

Inserisci i tag nel modello e seleziona le impostazioni

Crea

Genera un certificato per ogni riga del tuo foglio di calcolo

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Tutorial "Come creare certificati in Google Slides"

Un'analisi dettagliata di ogni passaggio

Passaggio 1

Apri il tuo certificato in Google Slides

Apri il design del tuo certificato in Google Slides, poi avvia Portant Data Merge dal menu Estensioni dopo averlo installato da Google Workspace Marketplace.

Installa Portant Data Merge

*Funziona solo su desktop

Passaggio 2

Collega il tuo foglio di calcolo

Collega il Google Sheet che contiene una riga per ogni certificato. Portant collega ogni colonna al tuo modello in modo che nomi, date e premi rimangano sincronizzati.

Map spreadsheet columns to certificate tags in Portant

Passaggio 3

Aggiungi i tag delle colonne e le impostazioni

Inserisci i tag di unione nel tuo modello di Slides, scegli i formati di output come PDF o email e regola le opzioni prima di creare i documenti.

Certificates generated from each spreadsheet row in Portant

Passaggio 4

Clicca su Crea 🎉

Clicca su Crea per generare un certificato per ogni riga. I file vengono salvati in Google Drive e possono essere inviati automaticamente via email in base alle tue impostazioni.

Portant workflow creating certificates from merged data

Semplice come questo 🙌

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Documents created automatically when new spreadsheet rows are added

Eliminail lavoro manuale superfluo

Riconosci alle persone il merito che si meritano senza creare ogni certificato manualmente, risparmiando tempo e fatica nel copiare e incollare. Che tu stia premiando i dipendenti per la loro fedeltà o certificando il completamento di un corso di formazione online, automatizza i tuoi certificati in modo che vengano ricordati.

Text and images placed automatically inside a Google Presentation

Rendi i tuoi certificatipiù accurati

Non c'è nulla di più imbarazzante di un errore di battitura in un certificato. Con Portant, tutti i dati provengono dal foglio di calcolo originale. Questo significa che non dovrai preoccuparti di errori da copia-incolla o da inserimento manuale dei dati. Inoltre, la formattazione sarà garantita coerente su tutti i tuoi certificati.

Portant workflow automation in Google Workspace

Integrato inGoogle Workspace

Crea certificati con gli strumenti che già utilizzi: Google Docs, Sheets, Slides e Forms. Portant è integrato in Google Workspace, quindi è disponibile sulle piattaforme che conosci. Portant ti aiuterà a potenziare i tuoi flussi di lavoro per i certificati così da raggiungere tutti i tuoi obiettivi.

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Domande frequenti

Come si creano certificati in Google Workspace?

Sì. Apri il tuo modello di certificato in Google Slides, collega un Google Sheet con i dati dei destinatari, aggiungi i tag delle colonne usandoPortant Data Mergee clicca su Crea. Portant genera automaticamente un certificato personalizzato per ogni riga del tuo foglio di calcolo, pronto per essere condiviso o stampato.

Posso aggiungere immagini ai certificati?

Sì. Hai il pieno controllo del design del modello usando gli strumenti di modifica di Google Slides. Se hai bisogno di immagini diverse per ogni certificato, ad esempio in base al tipo di premio, Portant gestisce anche questo. Bastainserire un tag di unione come immaginenel tuo modello.

Come si esportano i certificati in PDF?

Sì. Prima di cliccare su Crea, seleziona l'opzione "salva copia come PDF". Portant esporta automaticamente ogni certificato sia come file Google Slides sia comePDFsalvato nella cartella Drive che hai scelto. L'esportazione in PDF è una funzione a pagamento che richiede Portant Pro.

Posso unire più certificati in un unico file da stampare o presentare?

Sì. InData Merge Settings, seleziona la modalità Combina per unire ogni riga del tuo foglio di calcolo in un unico file. È ideale quando devi stampare o presentare tutti i tuoi certificati come un unico documento, risparmiando tempo nella formattazione.

Posso scegliere dove salvare i certificati?

Sì. Puoi salvare i certificati in qualsiasi cartella di Google Drive accessibile dal tuo account. Aggiorna la destinazione nelledocument output settingsprima di cliccare su Crea. Tutti i file generati, compresi i PDF, verranno archiviati nella posizione scelta.

Posso condividere automaticamente i certificati via email?

Sì. Abilita l'opzione "Invia automaticamente i documenti creati via email" nelle impostazioni diShare via Email. Portant invia ogni certificato dal tuo indirizzo email personale, così i destinatari lo ricevono direttamente da te. Puoi personalizzare anche l'oggetto e il testo del messaggio.

È possibile esportare un Google Form su Docs?

Sì. Portant collega Google Forms a un modello di Docs e genera automaticamente un documento personalizzato per ogni risposta. Puoi anche esportare in PDF e condividere via email. Consulta la nostra guida passo dopo passo:Google Forms to Docs.

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Portant è stato una svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana, generando moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot compilate automaticamente.

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Co-Founder, Clipboard

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Operations Lead, 2manydots

Portant ha sostituito tre strumenti separati per noi. Un'unica piattaforma gestisce documenti, firme e follow-up senza uscire da HubSpot.

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RevOps Manager, Mid-Market

Centinaia di contratti vengono inviati in pochi clic. Quelli firmati rientrano automaticamente e il resto è facile da individuare.

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Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

In RepCard, Portant ci ha fornito un flusso di lavoro automatizzato end-to-end all'interno di HubSpot, sostituendo la creazione manuale di accordi su larga scala.

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Stiamo registrando un fatturato medio chiuso più elevato con Portant e tempi di chiusura più rapidi: ci sta dimostrando un impatto concreto sulla velocità di vendita.

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VP Sales, Enterprise SaaS

Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Tanto di cappello per l'attenzione riservata agli utenti!

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Quando il team di direzione richiede un documento integrativo, Portant glielo consegna in circa un'ora: ha dato una marcia in più a tutto il mio team.

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Un vero e proprio game changer! Portant semplifica queste attività e mi permette di concentrarmi su ciò che richiede davvero la mia attenzione e capacità di problem solving!

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