How do I make certificates in Google Workspace?

Yes. Open your certificate template in Google Slides, connect a Google Sheet with your recipient data, add column tags using Portant Data Merge, and click Create. Portant automatically generates a personalised certificate for every row in your spreadsheet, ready to share or print.

Can I add images to the certificates?

Yes. You have full control of the template design using Google Slides editing tools. If you need different images per certificate, for example by award type, Portant handles that too. Simply insert a merge tag as an image in your template.

How do I export certificates to pdf?

Yes. Before clicking Create, check the save copy as PDF option. Portant automatically exports each certificate as both a Google Slides file and a PDF saved to your chosen Drive folder. PDF export is a paid feature that requires Portant Pro.

Can I combine multiple certificates into one file to print or present?

Yes. In Data Merge Settings, select Combine mode to merge every row from your spreadsheet into a single file. This is ideal when you need to print or present all your certificates as one document, saving time on formatting.

Can I select where the certificates are saved?

Yes. You can save certificates to any Google Drive folder your account can access. Update the destination in your document output settings before clicking Create. All generated files, including PDFs, will be stored in your chosen location.

Can I automatically share the certificates via email?

Yes. Enable the Automatically email created docs option in the Share via Email settings. Portant sends each certificate from your personal email address, so recipients see it coming directly from you. You can customise the subject line and message body too.

Can you export a Google Form to Docs?

Yes. Portant connects Google Forms to a Docs template and automatically generates a personalised document for every response. You can also export as PDF and share via email.

Die Nr. 1 App für Dokumentenautomatisierung

Zertifikate in Minuten erstellen

Gestalten Sie Ihr Zertifikat in Google Slides, verbinden Sie eine Teilnehmerliste in Google Sheets, fügen Sie Spalten-Tags mit Portant Data Merge hinzu und generieren Sie automatisch alle Zertifikate in einem Durchlauf.

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Certificate automation in Google Slides with Portant

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Sie können Zertifikate mit Google Slides in wenigen einfachen Schritten erstellen. Es ist ganz einfach, Bilder, Daten, Auszeichnungen und Namen in Ihre Zertifikate einzufügen. Nachdem SiePortant Data Mergeinstalliert haben, öffnen Sie das Add-on in Ihrer Google Slides-Zertifikatsdatei, verbinden dann eine Tabelle, fügen anschließend Spalten-Tags hinzu, klicken auf „Erstellen" undvoilà!Sie haben soeben eine Reihe von Zertifikaten erstellt!

Mit den benutzerfreundlichen Automatisierungstools von Portant, die mit Google Workspace funktionieren, können Sie Zertifikate in Minuten in großen Mengen erstellen, ganz ohne Programmierkenntnisse!

Mit Portant können Sie eine Tabelle mit einer Vorlage verbinden, ein paar Klicks tätigen und Zertifikate werden wie von Zauberhand generiert. Sie können diese automatisch per E-Mail teilen oder als PDFs exportieren. Wählen Sie einfach die gewünschten Optionen und stellen Sie Ihre Zertifikate auf Autopilot.

So erstellen Sie Zertifikate

Vorlage öffnen

Wählen Sie die Google Slides-Zertifikatsvorlage aus

Tabelle verbinden

Verbinden Sie eine Datei, die die Daten für jedes Zertifikat enthält

Tags hinzufügen

Fügen Sie Tags in die Vorlage ein und wählen Sie Ihre Einstellungen

Erstellen

Erstellen Sie Zertifikate für jede Zeile in Ihrer Tabelle

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Tutorial: „So erstellen Sie Zertifikate in Google Slides"

Ein genauerer Blick auf jeden Schritt

Schritt 1

Öffnen Sie Ihr Google Slides-Zertifikat

Öffnen Sie Ihr Zertifikatsdesign in Google Slides und starten Sie dann Portant Data Merge über das Menü „Erweiterungen", nachdem Sie es im Google Workspace Marketplace installiert haben.

Portant Data Merge installieren

*Nur auf Desktops verfügbar

Schritt 2

Verbinden Sie Ihre Tabelle

Verbinden Sie das Google Sheet, das eine Zeile pro Zertifikat enthält. Portant verknüpft jede Spalte mit Ihrer Vorlage, sodass Namen, Daten und Auszeichnungen stets synchron bleiben.

Map spreadsheet columns to certificate tags in Portant

Schritt 3

Spalten-Tags und Einstellungen hinzufügen

Fügen Sie Merge-Tags in Ihre Slides-Vorlage ein, wählen Sie Ausgabeoptionen wie PDF oder E-Mail und passen Sie die Optionen an, bevor Sie die Dokumente erstellen.

Certificates generated from each spreadsheet row in Portant

Schritt 4

Auf „Erstellen" klicken 🎉

Klicken Sie auf „Erstellen", um für jede Zeile ein Zertifikat zu generieren. Die Dateien werden in Google Drive gespeichert und können basierend auf Ihren Einstellungen automatisch per E-Mail versendet werden.

Portant workflow creating certificates from merged data

So einfach ist das 🙌

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Documents created automatically when new spreadsheet rows are added

Unnötige manuelle Arbeiteliminieren

Geben Sie Menschen die Anerkennung, die sie verdienen, ohne jedes Zertifikat manuell zu erstellen. So sparen Sie Zeit und Aufwand beim Kopieren und Einfügen. Ob Sie Mitarbeiter für ihre Treue auszeichnen oder den Abschluss Ihres Online-Schulungskurses zertifizieren, automatisieren Sie Ihre Zertifikate, die in Erinnerung bleiben werden.

Text and images placed automatically inside a Google Presentation

Machen Sie Ihre Zertifikategenauer

Nichts ist peinlicher als ein Tippfehler in einem Zertifikat. Mit Portant stammen alle Daten aus der ursprünglichen Tabelle. Das bedeutet, Sie müssen sich keine Sorgen um Fehler beim Kopieren und Einfügen oder bei der manuellen Dateneingabe machen. Außerdem ist die Formatierung auf allen Ihren Zertifikaten garantiert einheitlich.

Portant workflow automation in Google Workspace

Integriert inGoogle Workspace

Erstellen Sie Zertifikate mit den Tools, die Sie bereits nutzen: Google Docs, Sheets, Slides und Forms. Portant ist in Google Workspace integriert und steht Ihnen auf den Plattformen zur Verfügung, mit denen Sie vertraut sind. Portant hilft dabei, Ihre Zertifikat-Workflows erheblich zu beschleunigen, damit Sie alle Ihre Ziele erreichen.

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Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich Zertifikate in Google Workspace?

Ja. Öffnen Sie Ihre Zertifikatsvorlage in Google Slides, verbinden Sie ein Google Sheet mit Ihren Empfängerdaten, fügen Sie Spalten-Tags mitPortant Data Mergehinzu und klicken Sie auf „Erstellen". Portant generiert automatisch ein personalisiertes Zertifikat für jede Zeile in Ihrer Tabelle, bereit zum Teilen oder Drucken.

Kann ich Bilder zu den Zertifikaten hinzufügen?

Ja. Sie haben die vollständige Kontrolle über das Vorlagendesign mit den Bearbeitungswerkzeugen von Google Slides. Wenn Sie unterschiedliche Bilder pro Zertifikat benötigen, zum Beispiel nach Auszeichnungsart, übernimmt Portant auch das. Fügen Sie einfacheinen Merge-Tag als Bild einin Ihre Vorlage.

Wie exportiere ich Zertifikate als PDF?

Ja. Aktivieren Sie vor dem Klicken auf „Erstellen" die Option „Kopie als PDF speichern". Portant exportiert jedes Zertifikat automatisch sowohl als Google Slides-Datei als auch alsPDF, das in Ihrem gewählten Drive-Ordner gespeichert wird. Der PDF-Export ist eine kostenpflichtige Funktion, die Portant Pro erfordert.

Kann ich mehrere Zertifikate in einer Datei zusammenführen, um sie zu drucken oder zu präsentieren?

Ja. Wählen Sie in denData Merge Settingsden Kombiniermodus, um jede Zeile aus Ihrer Tabelle in einer einzigen Datei zusammenzuführen. Dies ist ideal, wenn Sie alle Zertifikate als ein Dokument drucken oder präsentieren möchten, und spart Zeit bei der Formatierung.

Kann ich auswählen, wo die Zertifikate gespeichert werden?

Ja. Sie können Zertifikate in jedem Google Drive-Ordner speichern, auf den Ihr Konto Zugriff hat. Aktualisieren Sie das Ziel in Ihrendocument output settings, bevor Sie auf „Erstellen" klicken. Alle generierten Dateien, einschließlich PDFs, werden an Ihrem gewählten Speicherort abgelegt.

Kann ich die Zertifikate automatisch per E-Mail teilen?

Ja. Aktivieren Sie die Option „Erstellte Dokumente automatisch per E-Mail senden" in denShare via Email-Einstellungen. Portant sendet jedes Zertifikat von Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse, sodass die Empfänger es direkt von Ihnen erhalten. Sie können auch die Betreffzeile und den Nachrichtentext anpassen.

Kann man ein Google Form in Docs exportieren?

Ja. Portant verbindet Google Forms mit einer Docs-Vorlage und generiert automatisch ein personalisiertes Dokument für jede Antwort. Sie können auch als PDF exportieren und per E-Mail teilen. Sehen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung:Google Forms to Docs.

Treten Sie über 40.000 Teams bei

Portant war ein echter Wendepunkt für Clipboard! Es hat unserem Vertriebsteam jede Woche unzählige Stunden gespart, indem Bestellformulare, Angebote und Verträge mit automatisch aus HubSpot übernommenen Informationen erstellt werden.

SC

Sam Clarke

Mitgründer, Clipboard

Mit Portant bearbeite ich Dokumente direkt aus HubSpot heraus. Kein Wechsel zwischen Plattformen. Kein manuelles Übertragen von Daten.

EM

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant hat bei uns drei separate Tools ersetzt. Eine Plattform übernimmt Dokumente, Signaturen und Nachverfolgung, ohne HubSpot zu verlassen.

RK

Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Hunderte von Verträgen werden mit wenigen Klicks versendet. Die unterzeichneten kommen zurück, und der Rest ist leicht zu erkennen.

GF

Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

Bei RepCard hat uns Portant einen vollständig automatisierten Workflow innerhalb von HubSpot ermöglicht. Wir haben die manuelle Vertragserstellung im großen Maßstab abgelöst.

NR

Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Wir sehen höhere durchschnittliche Abschlusserlöse mit Portant und kürzere Abschlusszeiten, was uns einen spürbaren Einfluss auf die Vertriebsgeschwindigkeit zeigt.

TP

Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Ich liebe dieses Produkt. Ich nutze es seit über einem Jahr und die Integration in Google Workspace ist großartig. Großes Lob dafür, dass ihr auf eure Nutzer hört!

DI

Duncan I

Web, Google & WordPress

Wenn das Führungsteam ein Ergänzungsdokument anfordert, liefert Portant es in etwa einer Stunde, das hat mein gesamtes Team gestärkt.

MM

Megan Marohn

Operations, Boomerang Capital

Ein echter Gamechanger! Portant optimiert diese Aufgaben und ermöglicht es mir, mich auf die Dinge zu konzentrieren, die meine Aufmerksamkeit und Problemlösungskompetenz erfordern!

JH

Jordan H

Administrator, Mid-Market

Diese Software übernimmt auf brillante Weise den mühsamen Prozess der Erstellung und des Versands von Rechnungen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Dateneingabefehler erheblich.

LG

Lukas G

E-commerce Business Owner

Dieses Produkt ist ein Gamechanger für all jene lästigen manuellen Dokumentenzusammenführungen. Ich liebe, was du und dein Team aufgebaut haben!

MB

Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

Unsere Vertriebsmitarbeiter haben früher 30 Minuten pro Angebot aufgewendet. Jetzt sind es weniger als zwei Minuten und die Dokumente sehen besser aus denn je.

JS

James S

Sales Director, Agency

Mehr als nur Zertifikate erstellen

Mit Portant können Sie weit mehr als nur Zertifikate erstellen. Portant ist eine vollwertige Online-Dokumentenautomatisierungslösung, die viele verschiedene Dokumentenabläufe optimieren kann. Sie können unsere Online-Plattform für Dokumentenautomatisierung nutzen, um Ihre wiederkehrenden Aufgaben zu optimieren und sich wieder auf die Arbeit zu konzentrieren, die Ihnen Freude bereitet.

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Beliebteste Vorlagen

Sparen Sie stundenlange manuelle Arbeit mit wenigen Klicks

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Vertragsunterzeichnung automatisieren

Wählen Sie eine Google Docs-Vertragsvorlage, fügen Sie einen eSignatur-Platzhalter hinzu und stellen Sie Ihre Vertragsunterzeichnung auf Autopilot.

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Rechnungen in großen Mengen erstellen

Wählen Sie ein Google Sheets-Dokument mit Rechnungsdaten, fügen Sie eine Google Docs-Rechnungsvorlage hinzu und erstellen Sie 10, 100 oder sogar 1000 Rechnungen auf einmal.

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Google Forms zu Docs

Wählen Sie ein Google Forms-Formular, fügen Sie Tags zu einer Google Docs-Vorlage hinzu und erstellen Sie Docs jedes Mal, wenn Sie eine Google Forms-Antwort erhalten.

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