Step 1
Google Slidesで証明書を開く
Google Slidesで証明書のデザインを開き、Google Workspace MarketplaceからPortant Data Mergeをインストールした後、拡張機能メニューから起動してください。
Portant Data Mergeをインストール※デスクトップ専用
導入企業
数分で証明書を作成
Google Slidesを使えば、簡単な手順で証明書を作成できます。画像、日付、賞の名称、氏名を証明書に配置するのも簡単です。Portant Data Mergeをインストールしたら、Google Slidesの証明書ファイルでアドオンを開き、スプレッドシートを接続して列タグを追加し、「作成」をクリックするだけです。これで完成です！一括で証明書が完成します！
Google Workspaceと連携したPortantの使いやすい自動化ツールを使えば、コーディング不要で数分のうちに大量の証明書を作成できます。
Portantではスプレッドシートをテンプレートに接続し、数回クリックするだけで証明書が自動生成されます。メールで自動共有したり、PDFとしてエクスポートしたりすることも可能です。必要なオプションを選択して、証明書の作成を自動化しましょう。
各ステップの詳細
Step 2
スプレッドシートを接続
証明書ごとに1行のデータが入ったGoogle Sheetを接続します。Portantが各列をテンプレートに紐付けるため、氏名・日付・賞の内容が常に同期されます。
Step 3
列タグと設定を追加
Slidesテンプレートに差し込みタグを挿入し、PDFやメールなどの出力形式を選択して、ドキュメント生成前に各種オプションを調整します。
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Step 4
「作成」をクリック 🎉
「作成」をクリックすると、すべての行に対して証明書が生成されます。ファイルはGoogle Driveに保存され、設定に応じて自動的にメール送信することも可能です。
これだけです 🙌
不要な手作業をなくす
証明書を1枚ずつ手動で作成することなく、受け取る方にふさわしい評価を届けましょう。コピー＆ペーストにかかる時間と手間を省けます。従業員の勤続表彰でも、オンライン研修の修了認定でも、記憶に残る証明書の発行を自動化できます。
証明書の精度を高める
証明書の誤字ほど恥ずかしいことはありません。Portantでは、すべてのデータが元のスプレッドシートから取得されるため、コピー＆ペーストや手入力によるミスを心配する必要がありません。さらに、すべての証明書で書式の一貫性が保証されます。
Google Workspaceに統合
すでにお使いのツール、Google Docs、Sheets、Slides、Formsで証明書を作成できます。PortantはGoogle Workspaceに統合されているため、使い慣れたプラットフォームからご利用いただけます。Portantで証明書のワークフローを強化し、すべての目標を達成しましょう。
よくある質問
はい。Google Slidesで証明書テンプレートを開き、受取人データが入ったGoogle Sheetを接続し、Portant Data Mergeで列タグを追加して「作成」をクリックするだけです。Portantがスプレッドシートの各行に対してパーソナライズされた証明書を自動生成し、共有や印刷がすぐに行えます。
はい。Google Slidesの編集ツールを使ってテンプレートのデザインを自由にカスタマイズできます。賞の種類ごとに異なる画像が必要な場合も、Portantが対応します。テンプレートに画像として差し込みタグを挿入するだけです。
はい。「作成」をクリックする前に「PDFとしてコピーを保存」オプションをチェックしてください。Portantが各証明書をGoogle SlidesファイルとPDFの両方で、指定のDriveフォルダに自動的に書き出します。PDFエクスポートはPortant Proが必要な有料機能です。
はい。Data Merge Settingsで結合モードを選択すると、スプレッドシートのすべての行を1つのファイルにまとめることができます。すべての証明書を1つのドキュメントとして印刷または表示したい場合に最適で、書式設定の手間を省けます。
はい。アカウントからアクセスできる任意のGoogle Driveフォルダに証明書を保存できます。「作成」をクリックする前にdocument output settingsで保存先を変更してください。PDFを含む生成されたすべてのファイルが指定した場所に保存されます。
はい。Share via Email設定で「作成したドキュメントを自動的にメール送信」オプションを有効にしてください。Portantが個人のメールアドレスから各証明書を送信するため、受取人には直接あなたから届いたように見えます。件名やメッセージ本文もカスタマイズできます。
はい。PortantはGoogle FormsをDocsテンプレートに接続し、すべての回答に対してパーソナライズされたドキュメントを自動生成します。PDFとしてエクスポートしたり、メールで共有したりすることも可能です。ステップバイステップガイドをご覧ください。Google Forms to Docs。
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