Automazione dei preventivi per HubSpot

Trasforma le trattative HubSpot in preventivi accurati e brandizzati con un solo clic

Vai oltre i preventivi nativi di HubSpot senza abbandonarlo. Voci di listino in tempo reale, layout brandizzati, approvazioni e firme elettroniche, tutto collegato alla trattativa.

La fiducia di oltre 40.000 team

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La sfida

Più tempo a formattare che a vendere...

I commerciali che superano i limiti dello strumento preventivi integrato in HubSpot ricorrono a procedure manuali. Ecco dove va a finire il tempo.

I preventivi richiedono troppo tempo

I commerciali estraggono i dati da HubSpot, aprono un template separato, inseriscono manualmente i prezzi, aspettano una revisione e inviano per email. Un solo preventivo porta via 30 minuti.

Gli errori di prezzo erodono la fiducia

Copiare e incollare le voci di listino significa numeri trasposti, sconti mancati e prezzi obsoleti. I clienti individuano gli errori prima del tuo team.

Le trattative si bloccano in attesa di approvazione

Messaggi al manager su Slack, attese, follow-up, altre attese. L'entusiasmo dell'acquirente svanisce mentre il preventivo è in stand-by.

La soluzione

...così abbiamo reso i preventivi istantanei

Prezzi accurati da voci in tempo reale, approvazioni che proteggono i margini e firme che chiudono la trattativa in giornata.

Prezzi in tempo reale da HubSpot

I dati della trattativa e le voci di listino confluiscono automaticamente nel tuo template. Invia preventivi in minuti, non in ore.

Le voci corrispondono sempre alla trattativa

Quantità, prezzi unitari, sconti e totali vengono estratti direttamente da HubSpot. Ogni preventivo è aggiornato e corretto.

Flussi di approvazione integrati

Invia i preventivi all'approvatore giusto prima che arrivino ai clienti. Un clic per approvare, un clic per rifiutare. Nessun collo di bottiglia.

Funzionalità

Come funziona l'automazione dei preventivi

Ogni funzionalità è progettata per operare all'interno di HubSpot, così il tuo team lavora più velocemente senza cambiare strumento.

HubSpot deal data mapping into a quote template

Dati della trattativa in tempo reale in ogni preventivo

I template estraggono proprietà della trattativa, contatti e campi personalizzati direttamente da HubSpot. Ogni preventivo è accurato e aggiornato, niente copia-incolla, niente numeri obsoleti.

Auto-formatted pricing table built from HubSpot line items

Tabelle prezzi che si costruiscono da sole

Le voci di listino di HubSpot confluiscono in tabelle prezzi formattate con quantità, prezzi unitari, sconti e totali. Smetti di formattare e inizia a vendere.

Approvazioni integrate che proteggono i margini

Instrada i preventivi attraverso gli approvatori giusti prima che raggiungano i clienti. Approva o rifiuta con un clic, niente rincorse, nessun collo di bottiglia.

Quote approval workflow inside HubSpot

Come iniziare con i preventivi in HubSpot

01

Configura il tuo template di preventivo

Usa Google Docs, Word o Slides. Aggiungi il tuo branding, il layout e la struttura dei prezzi.

02

Mappa prezzi e dettagli

Collega le voci di listino di HubSpot, le proprietà della trattativa e i campi contatto ai tag del template.

03

Genera da HubSpot

Crea preventivi con un solo clic direttamente da qualsiasi record di trattativa.

04

Invia, firma, chiudi

Invia il preventivo per email, raccogli le firme e aggiorna automaticamente lo stadio della trattativa.

Caso cliente

Scopri come 2manydots ha automatizzato i propri documenti

"Posso gestire i documenti direttamente da HubSpot. Nessun salto tra piattaforme. Nessuna copia di dati. Le informazioni arrivano direttamente da HubSpot, quindi sono sempre corrette."
  • Fonte unica

    I campi HubSpot alimentano le unioni nei Docs

  • Niente copia-incolla

    I documenti vengono generati dal CRM senza strumenti aggiuntivi

Leggi la storia completa →
2manydots hero

Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Domande frequenti sui preventivi

Portant si connette alle tue trattative HubSpot ed estrae voci di listino, prezzi, dettagli di contatto e proprietà della trattativa nel tuo template di preventivo. Genera un preventivo con un clic, instradalo per l'approvazione, aggiungi le firme elettroniche e invia, tutto dall'interno di HubSpot.
Le voci di listino della tua trattativa HubSpot vengono inserite in tabelle prezzi formattate con nomi di prodotto, quantità, prezzi unitari, sconti e totali calcolati. La tabella si espande automaticamente in base al numero di voci presenti nella trattativa.
Sì. Configura flussi di approvazione sequenziali che instradano i preventivi attraverso uno o più approvatori. Ogni approvatore riceve un'email con la possibilità di approvare o rifiutare con un clic. I preventivi arrivano al cliente solo dopo che tutte le approvazioni sono completate.
Sì. Aggiungi campi firma al tuo template di preventivo e Portant li invia per la firma elettronica. I clienti firmano online con una firma elettronica legalmente vincolante e lo stadio della trattativa si aggiorna automaticamente in HubSpot.
Portant supporta Google Docs, Google Slides, Microsoft Word e PowerPoint. Usa il formato più adatto al tuo brand. Il layout e la formattazione rimangono esattamente come li hai progettati.
Sì. Portant estrae i dati di trattative, contatti, aziende e voci di listino direttamente da HubSpot nei tuoi template di preventivo e proposta, così ogni prezzo e campo viene compilato automaticamente. Niente copia-incolla tra HubSpot e un editor separato.

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Portant è stato un punto di svolta per Clipboard! Ha fatto risparmiare al nostro team di vendita innumerevoli ore ogni settimana, generando moduli d'ordine, proposte e contratti con le informazioni di HubSpot compilate automaticamente.

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Sam Clarke

Co-Founder, Clipboard

Con Portant, gestisco i documenti direttamente da HubSpot. Nessun salto tra piattaforme. Nessuna copia di dati.

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Edwin van der Maas

Operations Lead, 2manydots

Portant ha sostituito tre strumenti separati per noi. Un'unica piattaforma gestisce documenti, firme e follow-up senza uscire da HubSpot.

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Rachel K

RevOps Manager, Mid-Market

Centinaia di contratti vengono inviati in pochi clic. Quelli firmati tornano indietro e gli altri sono facili da individuare.

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Grégory Fleurot

Director of HR & Operations, Innovative Language

In RepCard, Portant ci ha dato un flusso di lavoro automatizzato end-to-end all'interno di HubSpot, abbiamo sostituito la creazione manuale di accordi su larga scala.

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Natalie Reeder

Revenue Operations, RepCard

Stiamo registrando ricavi chiusi medi più alti con Portant e tempi di chiusura più rapidi, e questo ci mostra un impatto concreto sulla velocità di vendita.

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Tom P

VP Sales, Enterprise SaaS

Adoro questo prodotto. Lo uso da oltre un anno e l'integrazione con Google Workspace è fantastica. Ottimo merito per l'ascolto degli utenti!

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Duncan I

Web, Google & WordPress

Quando il team esecutivo richiede un documento di estensione, Portant glielo consegna in circa un'ora, e questo ha dato forza a tutto il mio team.

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Megan Marohn

Operazioni, Boomerang Capital

Davvero rivoluzionario! Portant semplifica queste attività e mi permette di concentrarmi sulle cose che richiedono la mia attenzione e capacità di problem-solving!

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Jordan H

Amministratore, Mid-Market

Questo software gestisce in modo eccellente il noioso processo di creazione e invio delle fatture. Non solo fa risparmiare tempo, ma riduce notevolmente gli errori di inserimento dati.

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Lukas G

Titolare di un'attività e-commerce

Questo prodotto è una svolta per tutti quei dolorosi merge manuali di documenti. Ottimo lavoro tuo e del team!

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Matthew B

Founder & Leadership, Upflowy

I nostri rappresentanti impiegavano 30 minuti per ogni proposta. Ora ci vogliono meno di due minuti e i documenti sono più curati che mai.

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James S

Direttore Vendite, Agenzia

Basta formattare,
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